Schemaunderhåll schemabyte

När en person eller grupp av personer ska byta schema, till exempel när det börjar närma sig ett årsskifte finns funktionen Schemabyte. Med Schemabyte kan du byta schema för hela gruppen eller fortsätta med det schema som finns sedan tidigare.

Schemabytesrutinen har två funktioner som fungerar enligt:

• Schema framskrivning. Möjlighet att initiera personer för fortsättning på nytt år enligt det schema som gäller den 31 december innevarande år när schemabytet görs.
• Schemabyte. Möjlighet att byta från ett schema till ett annat på enstaka person eller på en grupp av personer.

Vid utläggning av schema för nytt år ska filterdagarna lagts upp i filter.

Det finns även möjlighet att masstilldela en grupp personer ett visst schema om de ännu inte blivit knutna till något schema. Detta gäller både för manuell och förenklad schemahantering.

Scheman

Visar de scheman som finns upplagda på företaget.

Personer

Markeras ett schema visas till höger alla personer som är kopplade till aktuellt schema. Kolumnerna Anställningsnr, Efternamn och Förnamn kan sorteras genom att trycka på respektive rubrik.

Övrig personal

I mappen Övrig personal finns personer som inte är kopplade till något schema samt personer som har förenklad schemahantering.

År

Här kan du välja vilket år schema ska bytas ifrån. Innevarande år är valt som standard när du öppnar fönstret.

Markera alla

Knappen har två funktioner beroende på om rutan Markera Omfattar alla schema är markerad eller inte.

• Ingen markering i rutan Markera Omfattar alla schema. Klickar du på Markera alla i detta läge kommer alla anställda som har det aktuella schemat att markeras. Det går att avmarkera enstaka anställda.
• Markering i rutan Markera Omfattar alla schema. Klickar du på Markera alla i detta läge kommer alla scheman samt anställda på dessa att markeras. Det går att avmarkera enskilda anställda.

Avmarkera alla

Fungerar på samma sätt som Markera alla fast avmarkering görs istället.

Byt till schema

Schema

Information om antalet scheman som omfattas av bytet.

Personer

Information om hur många personer det finns kopplade till de scheman som omfattas av det aktuella urvalet.

Byt till schema (rullist)

Ange till vilket schema som bytet ska ske.

Innevarande betyder det schema som senast gällde för den anställde under valt år (innevarande). Detta val används för att lägga ut schema inför det nya året om personen ska fortsätta med samma schema.

Det är även möjligt att välja ett helt annat schema och byta till det.

Gällande Fr.o.m

Ange från och med vilket datum som det personliga schemat ska läggas ut.

Gällande T.o.m

Ange till och med datum för det personliga schemat.

Bearbeta (knappen)

Tryck på knappen Bearbeta för att lägga ut Personliga scheman. Det personliga schemat påverkas av de inställningar som har gjorts här samt av de filter som finns upplagda.

Visa Logg/Dölj logg

När bearbetningen är gjord visas en logg där följande kolumner med information visas:

• Anställningsnummer
• Schema Från. Vilket schema personen har bytt från.
• Schema Till. Vilket schema personen har bytt till.
• Tidsperiod. Den tidsperiod som gäller för det nya schemat.
• Status. I status kan följande meddelande visas:
  • Skapat. Personligt schema är skapat korrekt.
  • Skapat, frånvaro finns. Personligt schema är skapat men det ligger frånvaro rapporterad som skulle kunna påverka det nya schemat. Utläggningen har inte gjorts på de dagar där frånvaro finns registrerad i Avvikelseregistreringen.
  • Ej skapat, frånvaro finns. Personligt schema är inte skapat då det finns frånvaro i Avvikelseregistreringen som kunde påverkats om utläggning gjorts.
  • Fel vid skapa. Ett annat problem har uppstått och inga personliga scheman har skapats.

Tryck på knappen Dölj logg för att visa fältet Scheman igen.