Schemaunderhåll scheman

Registrera schema är i huvudsak en definition av när en cykel ska börja gälla samt vilken dag i cykeln som det är vid denna tidpunkt. Med hjälp av dessa uppgifter finns ett schema som går att räkna ut framåt i tiden. Schemaavvikelser som företagsspecifika dagar, helgdagar, sommarschema med mera knyts också till denna rutin.

Pilarna som pekar upp och ner i fönstrets högra hörn används för att bläddra mellan årtal.

Flik Registrera schema

På denna flik registreras den schemadefinition som ska användas på företaget. För att ett schema ska kunna registreras måste det finnas cykler upplagda. När ett schema sparas läggs det automatiskt upp i kalendern. Schemat kopplas sedan till en eller flera personer.

Årtal

Längst upp till höger visas vilket årtal som visas i kalendern. När fönstret öppnas visas det år som är det aktuella enligt datorns datum. Med hjälp av pilknapparna kan du bläddra mellan årtal.

Schema namn

Det namn som schemat har/ska ha.

Vilande

Markera rutan om schemat ska vara vilande och kunna väljas bort vid visning.

Pilknappar/Ficklampa

Med hjälp av pilknapparna eller ficklampan kan du söka efter upplagda scheman. Alternativen Alla, Aktiva eller Vilande styr sökningen och sker efter schemats namn.

Alla, Aktiva eller Vilande

Du kan begränsa urvalet som en sökning görs på genom att välja om det ska sökas i Aktiva, Vilande eller Alla upplagda schema.

Cykel

Visar vilken cykel schemat baseras på. Vid uppläggning av ett nytt schema väljer du här vilken cykel som ska användas.

Alternativknapp Cykel

Via alternativknappen efter cykel kan du kontrollera att du har valt rätt cykel till schemat. Skulle den vara felaktig kan du här leta upp och välja den korrekta. Detta fönster kan även användas för att kontrollera vilken startdag i cykeln som ska användas på schemat.

Löpande

För att en cykel som löper över flera veckor ska behandlas korrekt vid årsskifte finns möjlighet att markera i rutan Löpande. En markering i denna ruta innebär att schemat bara fortsätter i den ordning som cykel befinner sig i. Utan markering så börjar schemat om på vecka 1 i cykeln.

Exempel

På företaget jobbas det i 2-skift, förmiddag respektive eftermiddag. Utan en markering i rutan löpande så får anställda med detta schema samma arbetspass två veckor i rad de år som har 53 veckor det vill säga en anställd som normalt jobbar eftermiddag på ojämna veckor kommer att få två eftermiddagsveckor efter varandra (vecka 53 och 1). Med en markering i löpande kommer schemat att fortsätta rulla på vilket gör att personen i exemplet som jobbar eftermiddag ojämna veckor det år med 53 veckor kommer efter årsskiftet att jobba förmiddag på ojämna veckor.

Startdatum

Det datum då schemat börjar gälla. Från detta datum läggs arbetspassen ut i schemat och tillsammans med fältet Startdag går det att styra vilken dag i cykeln det är på det datumet som anges.

Startdag

Startdag motsvarar fältet Datums dag i cykeln.

Exempel

Det datum som schemat börjar att gälla är 2018-02-01, som är en torsdag. Det innebär att startdag då ska ha numret 4 om det schemat ska börja första torsdagen i cykeln. Är det en cykel över flera veckor kan startdagen vara 4,11.18 och så vidare beroende på hur många veckor cykeln består av.

Med hjälp av startdag kan en cykel som löper över flera veckor användas till flera schema som bygger på samma cykel men ska börja i olika veckor på cykeln.

Scheman - Filter

I rutan Scheman - Filter visas tillgängliga schema och de filter som de tilldelats. För att visa det/de filter som tilldelats schemat klickar du på pilen till vänster om schemats namn. Själva filtertilldelningen sker på fliken Filtertilldelning/schema.

Kalender

I fönstret Kalender visas hur schemat ser ut med vilka arbetspass som är kopplade till vilken dag.