Aktuell produkt
Flik Semesterberäkning
På fliken Semesterberäkning finns inställningar för hur uppgifter för semesterberäkning ska hanteras.
Sparade dagar
Följande alternativ finns:
- Adderas till sparade år 1 AD
- Flyttas neråt FN
Adderas till sparade år 1 AD
Adderas till sparade år 1 AD innebär att alla sparade dagar samlas på Sparad år 1. Dit kan också befintliga Betalda dagar flyttas vid semesterberäkning, beroende på valet vid Spara betalda dagar.
Flyttas neråt FN
Flyttas neråt FN innebär att vid semesterberäkning flyttas befintliga sparade dagar neråt en nivå så att dagar på Sparad år 1 flyttas till Sparad år 2, dagar på Sparad år 2 flyttas till Sparad år 3 och så vidare.
Spara betalda dagar
I flervalsfältet vid Spara betalda dagar väljer du hur de kvarvarande betalda dagarna ska behandlas i semesterberäkningen.
Följande alternativ finns:
- Alla betalda dagar
- Max 5 dagar
- Alla dagar över 20
- Alla dagar över 20 el semrätt
- Totalt max semrätt
- Totalt valfritt antal dagar. Detta val öppnar ett fält till höger för att kunna lägga in ett antal dagar.
- Inga dagar
Alla betalda dagar
Alla betalda dagar innebär att alla befintliga Betalda dagar kommer att sparas och alltså flyttas till Sparad år 1 vid semesterberäkningen.
Max 5 dagar
Max 5 dagar innebär att det som mest flyttas fem befintliga Betalda dagar till Sparad år 1 vid semesterberäkningen. Om det finns fler befintliga Betalda dagar kommer dessa att vid semesterberäkningen flyttas till överskjutande betalda dagar. De överskjutande betalda dagarna visas i steg 3 Manuell korrigering i Semesterberäkningen, fliken Nya semesterdagar 2 vid Överskj.b och flyttas vid Uppdatera personregister till kolumnen Rest dgr vid Överskj.b i Personregistret flik 5 Semester.
Dessa kan sedan via Massregistering, Transgenerering eller manuellt i Registrera löner betalas ut vid lämpligt tillfälle. De överskjutande betalda dagarna kommer, vid uttag av semesterskuldslista att räknas som sparade dagar. De överskjutande betalda dagarna kan också skrivas ut i Steg 4 Överskjutande dagar i Semesterberäkningen.
Alla dagar över 20
Alla dagar över 20 innebär att de betalda dagar som är fler än 20 flyttas till Sparad år 1. Antalet jämförs med de ursprungliga betalda semesterdagarna.
Exempel
Den anställde har innan semesterberäkningen dagar enligt nedan:
| Betalda | 22 |
| Uttagna | 2 |
| Obetalda | 1 |
| Sparade år 1 | 5 |
| Sparade år 2 | 3 |
| Sparade år 3 | 2 |
| Sparade år 4 | 4 |
| Sparade år 5 | 3 |
Då den anställde i exemplet har varit frånvarande under intjänandeåret och därför har 300 dagar ej semestergrundande frånvaro, blir de nya dagarna enligt nedan om inställningen vid Sparade dagar är Flyttas neråt och inställningen vid Sparade dagar år 5 är Betalas ut.
| Betalda | 5 |
| Obetalda | 20 |
| Sparade år 1 | 4 (bara de dagar som överstiger 20 får ju sparas ((22+2)-20)) |
| Sparade år 2 | 5 |
| Sparade år 3 | 33 |
| Sparade år 4 | 2 |
| Sparade år 5 | 4 |
| Överskj bet dgr | 18 |
| Överskj spar år 5 | 3 |
1.2.4 Alla dagar över 20 el semrätt
Alla dagar över 20 el semrätt innebär att Agda PS gör två kontroller
- Alla dagar över 20. Jämför de ursprungliga betalda semesterdagarna med dagar över 20 uttagna.
- el semrätt (eller semesterrätt). Jämför summan av betalda och inarbetade semesterdagar blir större än semesterrätten i Personregistret. Det val som är mest fördelaktigt för den anställde flyttas till Sparade år 1. Övriga dagar flyttas över till Överskj.b i Personregistret och kan betalas ut vid tillfälle.
Exempel
Den anställde har innan semesterberäkningen dagar enligt nedan:
| Betalda | 22 |
| Uttagna | 2 |
| Obetalda | 1 |
| Sparade år 1 | 5 |
| Sparade år 2 | 3 |
| Sparade år 3 | 2 |
| Sparade år 4 | 4 |
| Sparade år 5 | 3 |
Då den anställde i exemplet har varit frånvarande under intjänandeåret och därför har 300 dagar ej semestergrundande frånvaro, blir de nya dagarna enligt nedan om inställningen vid Sparade dagar är Flyttas neråt och inställningen vid Sparade dagar år 5 är Betalas ut.
| Betalda | 5 |
| Obetalda | 20 |
| Sparade år 1 | 20 (semesterrätt minus betalda) = (25-5) |
| Sparade år 2 | 5 |
| Sparade år 3 | 3 |
| Sparade år 4 | 2 |
| Sparade år 4 | 4 |
| Överskj bet dgr | 2 |
| Överskj spar år 5 | 3 |
Totalt max semrätt
Totalt max semrätt innebär att det totala antalet sparade dagar inte får överstiga semesterrätten. Det betyder att så många betalda dagar får sparas så att summan av de sparade dagarna når upp till antalet för semesterrätten.
Om du vid Sparade dagar år 5 valt Betalas ut BU sammanräknas dagarna för Sparade år 1 till Sparade år 4 för att jämföras mot semesterrätten. Om du vid Sparade dagar år 5 valt Ligga kvar LK sammanräknas dagarna för Sparade år 1 till Sparade 5 för att jämföras mot semesterrätten. Övriga dagar flyttas till Överskj 5 i Personregistret och kan betalas ut vid tillfälle.
Totalt valfritt antal dagar
Totalt valfritt antal dagar innebär att det totala antalet sparade dagar inte får överstiga det antal dagar som du har angivet i fältet till höger om Totalt valfritt antal dagar. Detta betyder att så många betalda dagar får sparas så att summan av de sparade dagarna når upp till antalet för valfritt antal dagar.
Om du vid Sparade dagar år 5 valt Betalas ut BU sammanräknas dagarna för Sparade år 1 till Sparade år 4 för att jämföras mot valfritt antal dagar. Om du vid Sparade dagar år 5 valt Ligga kvar LK sammanräknas dagarna för Sparade år 1 till Sparade 5 för att jämföras mot valfritt antal dagar. Övriga dagar flyttas till Överskj 5 i Personregistret och kan betalas ut vid tillfälle.
Inga dagar
Inga dagar innebär att det inte sparas några Betalda dagar. Dessa kommer att vid semesterberäkningen flyttas till överskjutande betalda dagar.
De överskjutande betalda dagarna visas i steg 3 Manuell korrigering i Semesterberäkning flik Nya semesterdagar 2 vid Överskj.b och flyttas vid Uppdatera personregister till kolumnen Rest dgr vid Överskj.b i Personregistret flik 5 Semester.
Dessa kan sedan via Massregistering, Transgenerering eller manuellt i Registrera löner betalas ut vid lämpligt tillfälle. De överskjutande betalda dagarna kommer, vid uttag av semesterskuldslista att räknas som sparade dagar. De överskjutande betalda dagarna kan också skrivas ut i Steg 4 Överskjutande dagar i Semesterberäkningen.
Sparade dagar år 5
Följande alternativ finns:
- Ligga kvar LK
- Betalas ut BU
Ligga kvar LK
Vid alternativet Ligga kvar LK kommer vid semesterberäkningen de befintliga dagar som ligger på Sparad år 5 att ligga kvar.
Dessa dagar kan utökas med dagar som tidigare låg på Sparad år 4, om inställningen vid Sparade dagar ovan är Flyttas neråt FN.
Betalas ut BU
Vid alternativet Betalas ut BU kommer vid semesterberäkningen de befintliga dagar som ligger på Sparad år 5 att flyttas till överskjutande sparade dagar.
De överskjutande sparade dagarna visas i steg 3 Manuell korrigering i Semesterberäkning fliken Nya semesterdagar 2 vid Överskj.5 och flyttas vid Uppdatera personregister till kolumnen Rest dgr vid Överskj.5 i Personregistret flik 5 Semester.
Dessa kan sedan via Massregistrering, Transgenerering eller manuellt i Registrera löner betalas ut vid lämpligt tillfälle. De överskjutande sparade dagarna kommer vid uttag av semesterskuldslista att räknas med de ordinarie sparade dagar. De överskjutande sparade dagarna kan också skrivas ut i steg 4 Överskjutande dagar i Semesterberäkning.
Formler för utbetalning
Exempel på antalsformel för att betala ut överskjutande dagar:
- Överskjutande betalda dagar: Sem_rest_överskj_b
- Överskjutande sparade dagar: Sem_rest_överskj_5
Semesterlön på sparade dagar
Följande alternativ finns:
- Behåll sem.lön för sparade dagar
- Ersätt med sem.lön för betalda dagar, omräkn. med syssgrad
- Ersätt med sem.lön för betalda dagar, ej omräkn. med syssgrad
Behåll sem.lön för sparade dagar
Välj Behåll sem.lön för sparade dagar om det värde som idag ligger på de sparade dagarna ska ligga kvar. När en sparad semesterdag tas ut, ges den ersättning som ligger på den sparade dagen i Personregistret på flik 5 Semester.
Ersätt med sem.lön för betalda dagar, omräkn. med syssgrad
Välj Ersätt med sem.lön för betalda dagar, omräkn. med syssgrad om semesterlönen på de sparade dagarna ska ersättas med den semesterlön per dag som räknas fram för de betalda semesterdagarna och räknas om med den syssgrad som finns för de sparade dagarna.
Ersätt med sem.lön för betalda dagar, ej omräkn. med syssgrad
Välj Ersätt med sem.lön för betalda dagar, ej omräkn. med syssgrad om semesterlönen på de sparade dagarna ska ersättas med den semesterlön per dag som räknas fram för de betalda dagarna utan att räknas om med den syssgrad som finns för de sparade dagarna.
Enligt semesterlagen ska sparade dagar betalas ut med samma ersättning som betalda dagar.
Uppdatering av semesterlön
Vid Uppdatering av semesterlön markerar du hur semesterlönen ska uppdateras. Den kan antingen visas med ett belopp per semesterdag eller som ett totalbelopp på flik 5 Semester i Personregistret. Agda PS föreslår belopp per dag för alla semesteravtal utom för Semestertyp Sammanfallande.
Om du vid Uppdatering av semesterlön markerar Belopp per dag delas semesterlönen upp för varje betald semesterdag. När alternativet väljs blir även fältet Rörlig semesterlön/dag under Manuell korrigering synligt.
Om du vid Uppdatering av semesterlön markerar Totalbelopp får du semesterlönen i en klumpsumma. Totalbeloppet hamnar i Personregistret flik 5 Semester i kolumnen Rörl sem lön/dag.
Väljer du alternativet Totalbelopp kan du inte på Semesterskuldslistan välja att ta med rörliga delar eftersom semesterskuldslistans uträkning för dessa görs per dag.
Ta med slutade
Det betyder att den som har flera korta återkommande anställningar hos samma arbetsgivare kan få sina semesterförmåner överförda till ny anställning.
En markering i rutan Ta med slutade innebär att personer som har ett värde i Avgångsdatum men inget datum i Semesterlön utbetald ska tas med i semesterberäkningen.
Agda PS tittar bakåt på fältet Semesterlön utbetald på alla anställningsperioder under semesteråret, tills det finns en som har värde alternativt kommer till första datumet i semesteråret. Här en anställningsperiod värde tittar inte Agda PS inte vidare bakåt.
Anställd med Avgångsdatum efter intjänadeårets tomdatum:
Semesterberäkning ska göras och personregistret uppdateras med framräknade dagar och belopp oavsett om rutan Ta med slutade är markerad eller ej.
Markering i rutan Ta med slutade
Anställd med avgångsdatum före intjänandeårets tomdatum men inget datum i fältet Semesterlön utbetald:
På Kontrollistan visas den anställde med texten:
Anställd XXX har avslutat sin anställning under intjänandeåret, men semesterlönen har inte betalats ut.
Ingen markering i rutan Ta med slutade.
Anställd med avgångsdatum före intjänandeårets tomdatum men inget datum i fältet Semesterlön utbetald:
På kontrollistan visas den anställde med texten:
Anställd XXX har avslutat sin anställning under intjänandeåret, men semesterlönen har inte betalats ut.
