Semesterplanering

För att underlätta semesterplaneringen kan du under Rapporter - Semesterrapporter - Semesterplanering skriva ut en rapporten Semesterplanering.

Semesteravtal

I flervalsfältet under Semesteravtal väljer du vilket semesteravtal utskrift ska göras för.

Sorteringsordning för listor

Listan kan sorteras efter Anställningsnummer, Namn, Personnummer, Eget 1 och Eget 2.

Sorteringsbegrepp Eget 1 och Eget 2

Under Register - Företagsinställningar- flik 1 Företagsinst kan du nere till höger förbestämma Sorteringsordning för listor.

Under knappen Sorteringsbegrepp bestäms också vad som ska ingå i begreppen Eget 1 och Eget 2. För att göra detta klickar du på knappen Sorteringsbegrepp och ett nytt fönster öppnas.

I fönstret Uppsättning sorteringsbegrepp kopplas önskat begrepp till respektive sortering genom att det markeras under Tillgängliga begrepp och dras till Eget 1 eller Eget 2.

Om det ska vara sortering på två begrepp, dras två begrepp över. Sorteringen kommer då att ske först på det översta och sedan på det undre, så att i fallet från Eget 2 i bilden kommer inom varje Avdelning de anställda att visas i anställningsnummerordning.

Om inte alla ska skrivas ut på listan går det att göra urval From och Tom. Begreppet före from och tom ändras beroende på vad som är valt under Sorteringsordning för listor.

Om listan skrivs ut med valet för sorteringsordning enligt Eget 1 eller Eget 2 och dessa innehåller mer än ett begrepp, måste begreppen i From och Tom skrivas som nedan i exemplet.

Exempel

Under Eget 2 är Avdelning och Anställningsnummer valda. Om inte alla avdelningar och anställda ska skrivas ut, måste både begreppen anges åtskilda av kommatecken i fälten för From och Tom. För att till exempel skriva ut alla på avdelning Montering anges därför:

Fältet From: Montering,1

Fältet Tom: Montering,99999

From Tom

Om inte alla ska skrivas ut, går det att göra urval From och Tom.

Begreppet före From och Tom ändras beroende på vad som är valt under Sortering för listor.

Utskriftsalternativ

Här väljs om utskriften ska göras till Bildskärm eller Skrivare.

På listan visas Anställningsnummer, Namn, samt antal Betalda dagar, Obetalda dagar, Sparade dagar och Förskottsdagar.

Under pågående semesterberäkning visas en asterisk (*) i huvudet på utskriften, uppgifterna hämtas då från Semesterberäkningen. Värdena är då preliminära och kan komma att ändras.

Kopior

Här väljs hur många utskrifter som ska göras av listan.

Utskrift

Genom att klicka på Utskrift, sker utskriften antingen till Skrivare eller Bildskärm.

Stäng

Stänger beställningsbilden.