Sidomenyer

Agda PS finns möjligheten att använda sig av en sidomeny där de fönster som du jobbar med mest visas. En sidomeny i Agda PS innebär att en samling för- eller egendefinierade länkar till delar i Agda PS samlade i en gemensam snabbmeny.

Sidomenyn kan bestå av olika delar beroende på vilka du valt att använda.

Öppen rubriknivå

En sidomeny kan förses med ett obegränsat antal rubriker. Med hjälp av minustecknet som visas längst till vänster i rubriken kan menyn stängas (gäller den del som rubriken omfattar). En rubrik bör innehålla ett beskrivande namn.

Flervalsalternativ

I dagsläget finns det två stycken menyalternativ som inte fungerar som länkar utan istället är inställningsalternativ, dessa två är Utbetalningsgrupp och Periodtyp. Genom att klicka på den nedåtriktade pilen till höger om menyalternativet öppnas en inställningsruta i vilket olika val kan göras. När ett val har gjorts stängs rutan. Eftersom menyalternativ relaterade till ämnesområde Lön följer menyn Löneberäkning, kommer vissa menyalternativ att visas som inaktiva (dimmade) beroende på vad som väljs i dessa flervalsalternativ. Observera att dessa två alternativ endast visas i sidomenyn när användaren befinner sig i ämnesområde Lön.

Vanligt menyalternativ (länk)

Visas som en vanlig textsträng ända tills muspekaren placeras överalternativet.

Aktivt menyval

När muspekaren placeras över ett menyalternativ ändrar den bakgrunds- samt textfärg. Denna färgkombination ligger kvar på menyvalet tills dess att det motsvarande fönster stängs eller ett annat fönster aktiveras.

Avgränsare

För att kunna samla länkar som på ett eller annat sätt hör ihop under samma rubrik kan avgränsare i form av ett streck läggas in i menyn.

Stängd rubriknivå

När en rubrik är stängd döljs samtliga menyval under den specifika rubriken. Längst till vänster i rubriken visas ett plustecken, detta används för att öppna upp menyn.

Om du använder dig av en skärmupplösning som är 800x600 pixlar eller mindre så är valet att använda sidomeny inte att rekommendera eftersom att den vid vissa fall kommer att skymma de fönster i Agda PS som du vill jobba i.

Enkel lönemeny

Agda PS levereras med en färdigupplagd sidomeny. Den heter Enkel lönemeny och är skapad på ett sådant generellt sätt att de flesta av våra kunder kan använda sig av den.

Aktivera Enkel lönemeny

För att aktivera den Enkla lönemenyn går du in under Favoriter och Ordna snabbmenyer. Kontrollera så att det i Vald meny är valt Enkel lönemeny . Markera rutan Använd som sidomeny för att aktivera menyn.

Välj sedan om den ska vara Vänsterjusterad eller Högerjusterad i Agda PS och om menyn ska vara Expanderad från start för att sedan avsluta med att Spara.

Den Enkla lönemenyn visas sedan på den sida som är vald.

Skapa en egen sidomeny

Det går att skapa en egen sidomeny för att anpassa den till hur du vill att den ska vara.

Ny Sidomeny

Skapa sidomeny

Klicka på knappen Ny och ange ett namn som beskriver din meny. Bekräfta med att klicka på OK.

Namnsätta rubriker

När en ny meny har lagts upp har den första rubriken namnet Rubrik. För att ändra namnet på rubriken är det fyra steg som du ska göra.

Kontrollera att rätt meny finns i Vald meny.

Markera rubriken i fältet Valda menypunkter.

Klicka på knappen Byt rubrik.

Ändra rubriken i fältet Ange rubriknamn. Bekräfta med att klicka på OK och sedan Spara.

Skapa menypunkter

För att lägga till menyalternativ under en rubrik gör du på följande sätt.

1. Markera den rubrik där alternativet ska hamna.
2. Leta upp och markera aktuellt menyalternativ. Klicka på plustecknet framför funktionen för att se de alternativ som finns under en funktion.
3. Flytta alternativet från fältet Tillgängliga menypunkter till Valda menypunkter med hjälp av den pil som pekar åt vänster. Det går även att flytta menyalternativet fram och tillbaka genom att antingen dubbelklicka på alternativet eller att med muspekaren dra ett alternativ från det ena fältet till det andra. Om ett fält ska tas bort från Valda menypunkter, markeras det och klicka sedan på den högerriktade pilen.
4. Spara.

Om menyalternativ som användaren inte har behörighet till läggs till i en sidomeny kommer dessa inte att visas i sidomenyn.

Lägga till ny Rubrik

För att kunna göra din sidomeny enkel att använda kan du lägga till fler rubriker.

1. Markera alternativet Rubrik under gruppen Menykomponenter i fältet Tillgängliga menypunkter.
2. Klicka på den vänsterriktade pilen.
3. Ange namn på den nya rubriken i fältet Ange rubriktext och klicka på Ok och sedan Spara.

Lägga till Avgränsare

Avgränsare (streck) är ett bra sätt at gruppera de olika menyalternativen. I fältet Valda menypunkter visas en avgränsare med ett kort streck:

För att lägga till en avgränsare gör du följande:

1. En avgränsare infogas ovanför det menyalternativ som är markerat i fältet Valda menypunkter. Börja med att markera menyalternativet under den plats du vill ha avgränsaren.
2. Markera sedan Avgränsare i fältet Tillgängliga menypunkter.
3. Flytta avgränsaren med att klicka på den vänsterriktade pilen.
4. Avsluta med att klicka på Spara.

Lägga till Egen länk

Det finns även möjlighet att öppna internetsidor eller starta program från den egna datorn via sidomenyn. För att kunna öppna internetsidor krävs det att det finns en internetuppkoppling på datorn och att en webbläsare är installerad. Att starta program kan begränsas av vilken behörighet du har på den plats Agda PS är installerat.

1. Markera den rubrik i fältet Valda menypunkter där länken ska finnas.
2. Markera Egen länk i fältet Tillgängliga menypunkter.
3. Klicka på den vänsterriktade pilen.
4. Fönstret Ange länkadress öppnas, i detta fält skriver du in den adress som länken ska gå till. Observera att adressen måste vara komplett vilket innebär att det först måste vara http:// eller https:// och därefter adressen.
5. Klicka på OK.
6. Internetadresser kan ibland vara väldigt långa och för att inte hela adressen ska visas i sidomenyn ska en länktitel läggas upp. Det görs i fönstret Ange länktitel som öppnas. ​
7. Klicka på OK.
8. Klicka på Spara.

Att lägga till en länk till ett program på den egna datorn eller nätverket går till på samma sätt. Observera att tecknet / som används i internetadresser inte används i länkar på egna datorn. Istället används tecknet \ för att hänvisa till att det är ett program. En länk till ett program kan exempelvis se ut på följande sätt:

C:\program files\Textpad4\Textpad.exe

Glöm inte att aktivera menyn med att markera rutan Använd som sidomeny nere till vänster och bekräfta med att klicka på Spara.

Kopiera existerande meny

Det är även möjligt att kopiera befintliga menyer. Det kan vara till hjälp om det endast är mindre ändringar som ska göras i exempelvis Enkel lönemeny.

För att kopiera en meny gör du enligt följande:

1. Välj den meny som ska kopieras i fältet Vald meny.
2. Klicka på knappen Kopiera.
3. Fönstret Ange menynamn öppnas och du skriver in ett namn i fältet Ange menynamn.
4. Bekräfta med Ok.

Ta bort meny

Om en sidomeny inte ska finnas längre går det att ta bort dessa.

1. Välj den sidomeny som ska tas bort i fältet Vald meny. Observera att rutan Använd som sidomeny inte kan vara markerad om det ska gå att ta bort menyn.
2. Klicka på knappen Ta bort.
3. En bekräftelse visas och vald meny tas bort i samband med att bekräftelse görs.

Menyerna Favoriter och Enkel lönemeny kan inte tas bort.

Funktionen sidomenyer lämpar sig inte för skärmupplösningar från 800 x 600 pixlar och nedåt. Detta eftersom sidomenyn vid vissa tillfällen kommer att skymma delar i Agda PS och i vissa fall tvärt om.

För att kontrollera vilken skärmupplösning som används på en dator med Windows XP:

1. Klicka på Start-menyn i Windows - Inställningar - Kontrollpanelen.
2. Klicka på Utseende och teman.
3. Klicka på Ändra bildskärmens upplösning under Välj en aktivitet.
4. Välj fliken Inställningar, i fältet Skärmupplösning visas den aktuella skärmupplösningen. För att ändra, dra skjutreglaget under Skärmupplösning till den upplösning du vill använda och klicka sedan på Verkställ.

Färgerna i menyn följer de färgskalor som har valts i Microsoft Windows på respektive dator, det kan därför förekomma skillnader i utseende från dator till dator.

Det är även möjligt att tillfälligt dölja sidomenyn, vilket kan vara till stor hjälp om mycket information visas samtidigt på Agda PS arbetsyta.

När sidomenyn visas i fönstrets högra eller vänstra del visas en pilikon längst ned i fönstret, genom att klicka på denna döljs menyn och pilikonen ändrar riktning så att den pekar åt motsatt håll. För att återställa menyn klicka på pilikonen.