Specifikationsnummer AGI

Att tänka på om en anställd har flera anställningsnummer samma redovisningsperiod, så krävs det olika specifikationsnummer i AGI filen. Detta behövs även om ni behöver lämna in en komplettering för en person.

Specifikationsnummer används för att identifiera en person i filen. Det kan inte förekomma flera individuppgifter med samma specifikationsnummer för en och samma betalningsmottagare (löntagare). Är det samma specifikationsnummer för en person skrivs det över och det är den senast inskickade individuppgift som gäller. Det kan då bli fel på så sätt att inte det första specifikationsnumret kommer med och det har rapporterats för lite på den anställde.

Behöver du lämna två individuppgifter för samma person måste specifikationsnumret vara olika. I Agda PS skapas alltid specifikationsnummer 1 på individuppgiften. Det är möjligt att ange ett avvikande specifikationsnummer genom att lägga upp en Personlig variabel under Register - Löneberäkning - Variabler vid namn AGI_Specnr och i Personregistret - flik 8 Komptid/Variabler anger du sedan ett annat specifikationsnummer som ska skapas på Arbetsgivardeklarationen på individnivå. Variabeln behöver inte kopplas utan AGI rapporten hämtar om värde finns i Personlig variabel AGI_Specnr i Personregistret.

Viktigt är att variabeln heter AGI_Specnr.