Tidsanvändningsstatistik

Rapporten för tidsanvändningsstatistik följer anvisningar från Svenskt Näringsliv och Löneanalyser AB och skrivs ut per kvartal och år.

I fönstret finns det möjlighet att göra urval på anställningsnummer, namn, avdelning och personnummer.

Tidsanvändningsrapporten består av ett antal standardkolumner där variabler, statistikkoder eller avvikelsekoder ska läggas in på respektive kolumn. Utöver standardkolumnerna är det även möjligt att skapa egna och ta bort sådana kolumner som inte ska vara med.

Anställningsnummer

Möjlighet att göra urval på anställningsnummer. Lämnas fälten blanka tas alla anställningsnummer med. För att göra urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde i de vita rutorna.

Förnamn

Urval på de anställdas förnamn.

Efternamn

Urval på de anställdas efternamn.

Avdelning

Urval på de avdelningar som finns upplagda på personerna i Personregistret.

Personnummer

Urval kan göras på personnummer. Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet.

År

Ange det år som tidsanvändningsrapporten ska skrivas ut för.

1Kvartal

Ange det kvartal som rapporten ska skrivas ut för. Möjlighet att välja Kvartal 1-4.

kapa fil

Rutan Skapa statistikfil är markerad. Om rutan avmarkeras så omvandlas knappen Statistikfil till Fil/Export. Väljs knappen Statistikfil öppnas dialogen Spara.

Variabler

När fönstret öppnas första gången är fältet Kolumner samt variabler per kolumn tomt. Med hjälp av knappen Standard kolumner läggs de kolumner som är standard till i fältet. Genom att använda knapparna Lägg till kolumn och Ta bort kolumn kan sedan utskrifter anpassas efter eget önskemål.

Standardkolumner

Lägger automatiskt upp de kolumner som är standard på tidsanvändningsrapporten.

Lägg till kolumn

Möjlighet att lägga upp egna kolumner.

Ta bort kolumn

Möjlighet att ta bort kolumner som inte ska användas.

Tillgängliga variabler

Genom att använda dra-och-släpp metoden, flyttas en tillgänglig variabel till aktuell kolumn. I tabellen nedan följer en kortfattad beskrivning av de olika grupperna i fältet Tillgängliga variabler.

Gruppnamn Beskrivning
Ackumulering Innehåller samtliga variabler av typen ackumulering till exempel Övertid_belopp.
Fältinformation Innehåller variabler som pekar på ett fält i databasen till exempel semesterrätt.
Fältinformation historik

Innehåller variabler som pekar på ett fält i databasen och som kan historikföras, till exempel semesterrätt.

Komptidshantering Innehåller variabler för komptid till exempel komptid_1:2.
Konstanter

Innehåller variabler som innehåller fasta värden till exempel basbelopp.

Personlig ackumulering Innehåller variabler som är av typen personlig ackumulering.
Total poster Pekar på de totalposter som skapas i samband med varje lönekörning till exempel bruttolön.
Avvikelsekoder Innehåller samtliga avvikelsekoder som finns upplagda på aktuellt företag under Register - Inrapportering - Avvikelsetyper.
Statistikkoder på avvikelsetyper Innehåller de statstikkoder som finns kopplade på avvikelsetyperna till exempel statistikkod 10 på sjukdom.
Övriga koder Innehåller olika typer av fält som behövs för att skapa tidsanvändningsrapporten till exempel födelseår, kön och kategori för tidsanvändningsrapporten.

En grupp expanderas med hjälp av plustecknet/pilen framför namnet.

Som nämndes i tabellen ovan innehåller variabelgruppen Statistikkoder på avvikelsetyper statistikkoder som finns kopplade på avvikelsetyperna.

Kolumner samt variabler per kolumn

Genom att använda dra-och-släpp metoden, flyttas en tillgänglig variabel till aktuell kolumn.

I tabellen nedan ges exempel på hur variabler kan kopplas, observera att dessa måste kontrolleras mot de anvisningar som företaget erhållit angående tidsanvändningsrapoprten.

Kolumn Variabel(er)
01 Födelseår Födelseår
02 Kön Kön
03 Kategori Kategori tidsanvändningsrapport
04 Arbetstidsart Arbetstidsart
05 Ordinarie arbetstid Schematid
06 Arbetad tid Arbetade timmar
07 Övertid inklusive mertid Övertid_timmar
10 Sjukfrånvaro högst 1 arbetsdag Statistikkod 10
11 Sjukfrånvaro över 1 tom 5 arbetsdagar Statistikkod 10
12 Sjukfrånvaro över 5 tom 20 arbetsdagar Statistikkod 10
13 Sjukfrånvaro över 20 arbetsdagar Statistikkod 10
20 Sjukfrånvarotillfällen högst 1 arbetsdag Statistikkod 10
21 Sjukfrånvarotillfällen över 1 tom 5 arbetsdagar Statistikkod 10
22 Sjukfrånvarotillfällen 5 tom 20 arbetsdagar Statistikkod 10
23 Sjukfrånvarotillfällen över arbetsdagar Statistikkod 10
30 Facklig verksamhet SE, Semester
35 Semester VB, Vård av sjukt barn, TFP
41 Tillfällig föräldrapenning, havandeskapspenning  
42 Föräldrapenning i samband med barns födelse  
43 Vård av barn utan ersättning  
44 Risk för överförande av smitta  
45 Militär och civilförsvarstjänst  
46 Svenskundervisning för invandrare  
47 Studier vars inriktning den anställde avgör  
48 Fackliga aktiviteter  
49 Övrig lagstadgad ledighet  
50 Kompensationsledighet KL, Komp ledighet, KLKT, Komp ledig timme
54 Permittering  
57 Arbetskonflikt  
60 Övrig beviljad ledighet  
65 Ej beviljad ledighet  
70 Jourtid  
75 Företagsgrupp, tjänsteställe  
80 Reducerad arbetstid. Extern personalomsättning  
81 Särskild analysinformation. Intern personalomsättning  
85 Facklig verksamhet enligt schablonmetoden  
1 A Sjukfrånvaro pga arbetsskada  
1 E Dag 15-59 Statistikkod 10
1 F Karensdag Statistikkod 10
1 H Dag 91 och över Statistikkod 10
1 J Dag 60-90 Statistikkod 10
1 K Dag 22-59 Statistikkod 10
2 A Förebyggande sjukpenning  
2 C Arbetsgivarperiod dag 2-14 Statistikkod 10
2 H Dag 15-21 Statistikkod 10
4 A Vård av närstående  
4 B Trängande familjeskäl  
6 A Inskolning för nyanställd  
6 B Kompetensutveckling  
6 C Indirekt verksamhet  

Utskrift Tidsanvändningsrapport

Kolumnerna A-O är fasta kolumner. Kolumnerna P-Y är så kallade rörliga kolumner vilket innebär att det endast skrivs ut rutor som det finns värden i. Detta innebär att till exempel ruta 20 kan ligga i kolumn R på en person men i kolumn S på en annan.

Rapporten kan även sparas till fil.