Transaktionsgenerering

Från funktionen Massregistrering når du Transaktionsgenerering via knappen Transgenering. Transaktionsgenerering är en funktion, som automatiskt kan generera en eller flera löneartstransaktioner för valda personer. Lönetransaktionerna sparas tillsammans med övriga transaktioner i Massregistreringen och flyttas över till Registrera löner i samband med att lönen skapas med en markering i Massregistreringen.

Högst nio lönearter kan registreras per gång i Transaktionsgenereringen.

Typ av lönetransaktioner

Under Ange vilken typ av lönetransaktioner som ska skapas, anger du vilken typ av lönearter som ska skapas.

Det finns fem olika hanteringar att välja bland:

  • Standardlönearter - ingen specialhantering. Betyder att ingen kontroll sker mot gränsvärden och dylikt.
  • Semestertillägg betalda dgr - bruttosemester. Används för utbetalning av semestertillägg för betalda dagar, där företaget använder sig av bruttosemester.
  • Semestertillägg betalda dgr - nettosemester. Används för utbetalning av semestertillägg för betalda dagar, där företaget använder sig av nettosemester. Semestertillägg betalas ut i dagar vilket innebär att semesteravtal, som hanterar timmar måste räkna om dessa till dagar med följande formel Intjänade timmar * dagar per vecka / veckoarbetstid.
  • Rörliga lönedelar - betalda dgr - bruttosemester. Används för utbetalning av rörliga lönedelar för betalda dagar, för företag använder sig av bruttosemester. Antal rörliga delar som ska betalas ut anges i kolumnen Antal. Beloppet på rörliga lönedelar som finns i personregistret kommer att läggas in som á-pris oavsett om vald löneart är av typen antal eller belopp. Kolumnen Belopp får summan av antal * á-pris.
  • Rörliga lönedelar - betalda dgr - nettosemester. Används för utbetalning av rörliga lönedelar för betalda dagar där företaget använder sig av nettosemester. Antal rörliga delar betalas ut i dagar vilket innebär att semesteravtal som hanterar timmar måste räkna om dessa till dagar, med följande formel Intjänade timmar * dagar per vecka / veckoarbetstid.

Vid alternativen Semestertillägg brutto och Semestertillägg netto sker utbetalning av det antal tillägg som anges i kolumnen Antal. Ska alla personers semestertillägg betalas ut anges noll i kolumnen Antal. Kontroll sker mot maximalt antal semestertillägg som kan utbetalas. Ska exempelvis 10 semestertillägg betalas ut till all personal anges 10 i kolumnen Antal. Om det finns personer som har färre än 10 dagar kvar, kommer det antal som personen har kvar att betala ut.

S

Genom att högerklicka i kolumnen S, längst till vänster, kan du radera en rad.

Period

I kolumnen Period anger du den löneperiod som transaktionen gäller för. Du kan söka fram löneperiod genom att trycka på funktionstangenten F5. Lämnas fältet blankt kommer transaktionen att skapas nästa gång Skapa lön körs med alternativet Massregistrering markerat.

Art

I kolumnen Art anger du den Löneart som transaktionen gäller för. Det går att söka fram lönearter genom att trycka på funktionstangenten F5.

Löneart

I kolumnen Löneart hämtas benämning på lönearten från Löneartsregistret. Observera att det i Massregistrering och Transgenerering alltid är den text som finns angiven på Artdecimal 0 som visas. Vid Skapa lön hämtas emellertid texten från rätt Artdecimal.

Konteringsrubriker

I kolumnerna för de olika Konteringsrubrikerna anger du eventuellt avvikande Kontering som till exempel Konto, Kostnadsställe eller Projekt. Anges inget hämtas konteringarna enligt uppsättningarna under Register - Kontering - Konteringsrubriker. Du kan använda funktionstangenten F5 för att söka fram respektive Konteringsbegrepp.

Not

I kolumnen Not kan du skriva en notering som gäller transaktionen.

Vid användning av vissa specialtecken i noteringen, kan utskrift av lönebeskedet inte göras. Undvik därför om möjligt att använda andra tecken än A-Ö, 0-9, punkt och komma.

Antal

I kolumnen Antal anger du ett värde, om prissättning ska ske med ett á-pris för den aktuella lönetransaktionen. Ska prissättning ske med ett framräknat belopp behöver antal inte anges. Antal kan även räknas fram med hjälp av en formel på lönearten.

Enh

Värdet i kolumnen Enh hämtas från fältet Enhetstyp i Löneartsregistret för aktuell Löneart.

Apris

I kolumnen Apris finns möjlighet att ange ett á-pris om den aktuella lönearten ska prissättas med ett á-pris. Anges inget á-pris hämtas priset från Löneartsregister eller Personregister. Uppsättning av vilken prissättning som ska anvädnas, á-pris eller belopp. görs på respektive Löneart i Löneartsregistret vid Resultat som.

När det gäller tal stödjer Agda PS här max åtta tecken och två decimaler.

Belopp

I kolumnen Belopp finns möjlighet att ange ett belopp om den aktuella lönearten ska prissättas med ett belopp. Anges inget belopp hämtas detta från Löneartsregister eller Personregister. Uppsättning av vilken prissättning som ska användas, á-pris eller belopp, görs på respektive Löneart i Löneartsregistret vid Resultat som. Används á-pris visas inte det uträknade beloppet i Massregistrering eller Transgenerering, det visas först i Registrera löner.

För att den aktuella lönearten ska bli prissatt, måste du först registrera raden med ett belopp. Markera därefter raden igen för att låsa raden så att beloppet sparas för lönearten.

När det gäller tal stödjer Agda PS här max åtta tecken och två decimaler.

Urval personer (knappen)

För att ange vilka personer som berörs av transaktionerna klickar du på knappen Urval personer. Ett nytt fönster Urval personer för transaktionsgenerering öppnas.

I fönstret Urval personer för transaktionsgenerering kan du göra ett antal urval.

  • Urval. Klicka på knappen till höger om respektive fält för att markera vilka begrepp som ska väljas. Urval kan göras på följande fält:
    • Utbetalningsgrupp
    • Semesteravtal
    • Avdelning
    • Tjänsteställe
    • Arbetsledare
  • Ta med vilande. Vill du ta med personer som är markerade som Vilande i Personregistret på flik 3 Anst uppg, markerar du rutan Ta med vilande.
  • Ta med slutade. Vill du ta med personer vars anställning är avslutad markerar du rutan Ta med slutade.
  • Urval personliga variabler. De personliga variablerna kan användas som ytterligare ett urvalsbegrepp. Personliga variabler används med fälten Operator och Värde. Sök fram den personliga variabel som du ska använda för ditt urval. Välj sedan operator (= lika med, > större än, < mindre än, >=större eller lika med, <= mindre eller lika med). Till sist anger du i fältet Värde det antal/summa, som den personliga variabeln ska förhålla sig till. Du väljer då ut de personer som uppfyller det krav som du angivet.

Välj personer >> (knappen)

När du klickar på knappen Välj personer >>, visas en lista över de personer som ingår i ditt urval. Är det någon person som du inte önskar ha med, avmarkerar du denna.

När du är färdig med ditt urval klickar du på knappen Ok. Du kommer då tillbaka till första bilden och där klickar du på knappen Starta generering. De transaktioner som skapas läggs i Massregistreringen och hämtas till Registrera löner när Skapa lön körs med markering i Massregistrering.