Turordningslista

Rapporten ger en turordningslista utifrån de urval som anges. Listan kan fungera som underlag vid turordningsärenden. Har en eller flera personer flera anställningsperioder tar listan hänsyn till detta och summerar den totala anställningstiden. I den här rapporten är det möjligt att ta fram en lista över personer som har begärt förtur vid återanställning eller över personer som har varit anställda i minst tre år under den senaste 5-års perioden och därför ska komma ifråga för fast anställning.

Agda PS gör en kontroll mot alla anställningsperioder som faller inom antalet månader som anges i beställningsbilden, som standard nio månader.

Listans beräkning

Agda PS räknar fram det totala antal dagar som personen har varit anställd. Har personen varit anställd i flera omgångar summerar Agda PS alla anställningsperioder som den anställde har i företaget. Resultatet som presenteras i rapporten på den anställde tar sedan hänsyn till det datumurval som är gjort i Datum för beräkning av turordningslista (Dagens eller Annat).

Exempel på hur turordningslistan räknar när du använder År-Mån-Dagar

I exemplet nedan har vi räknat fram till och med 2017-03-28.

Person A

Anställningsperiod Tid enligt systemet
2007-04-09 - 2014-12-31 07:08:22 (år, månader och dagar)
2015-01-01 - 02:02:28
Resultat 09:10:50
Oktober har 31 dagar -> 09:11:19 (50-31=19)

Person B

Anställningsperiod Tid enligt systemet
2007-04-09 - 09:11:20

Detta sätt att beräkna innebär att antalet dagar kan skilja sig åt något mellan personer som har en sammanhängande anställningsperiod och personer som har flera anställningsperioder. Tas turordningslistan ut på dagar blir antalet dagar alltid detsamma.

Möjliga urval på Turordningslistan

Listtyp

Funktionen Turordningslista kan skriva ut tre olika typer av listor. Markera den lista du vill skriva ut.

  • Turordning. Markeras turordningslista får du ut en lista med anställda efter det urval du har satt upp. Listan innehåller personnummer, anställningsnummer, namn på den anställde, när personen blev anställd, eventuellt avgångsdatum, personens anställningstid.
  • Bevakning. Bevakningen innebär att ett antal anställningsformer kan bevakas. Notera att det är vald anställningsform i registret Anställningsform som styr hur exempelvis provanställning hanteras. Följande anställningsformer kan redovisas:
    • Vikariat. Räknar samman anställningstid med anställningsformer markerade som Vikariat. Förvalt värde för parametrarna blir i detta fall 24 månader under 5 år.
    • Visstidsanställning. Räknar samman anställningstid med anställningsformer markerade som Visstidsanställning. Förvalt värde för parametrarna blir i detta fall 24 månader under 5 år.
    • Provanställning. Räknar samman anställningstid med anställningsformer markerade som Provanställning. Förvalt värde för parametrarna blir i detta fall 6 månader under 6 mån.
    • Säsongsanställning. Förvalt värde för parametrarna blir i detta fall 6 månader under 2 år.
  • Förtur till återanst. Markeras listan Förtur till återanst, får du en lista över de personer som har blivit uppsagda och åberopat sin rätt till återanställning. I Personregistret på flik 3 Anst uppg under alternativknappen till Anställningsdatum anger du vilket datum personen åberopade sin rätt. Enligt lagen är åberopningsrätten giltig i nio månader efter det att personen slutat sin anställning. Därför bör bevakningen på listan sättas till nio månader. Listan ser likadan ut som den för turordning med undantag av att endast de personer som har åberopat sin förtursrätt ingår i listan. Följande kriterier måste vara uppfyllda:
    • Avgångsorsaken ska berättiga till återanställning. Markering görs i Register - Grundregister - Avgångsorsaker.
    • Åberopandet av förtursrätten ska registreras i Personregistret. Detta görs i fönstret Anställningsperioder som öppnas med hjälp av alternativknappen vid fältet Anställningsdatum (fliken Anställningsuppgifter). Är fältet Förtursrätt åberopad inaktiverat kan det aktiveras genom att välja ett alternativ i fältet Avgångsorsak.
    • Avgångsdatum i Personregistret ska vara inom en 9 månaders gräns.

Datum för beräkning av turordningslistan

Markera om turordningslistan ska beräknas utifrån:

  • Dagens datum. Anger det datum som i datorn visas som dagens datum.
  • Annat. Ange ett valfritt datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

För att förhindra att visstidsanställda måste tillsvidareanställas bör du söka på datum framåt i tiden, söker du på dagens datum kan i värsta fall redan tillsvidareanställningsdatumet ha passerat.

Presentation av turordningslista

Välj om anställningstiden på turordningslistan ska skrivas ut i år och månader (ÅÅ-MM), år, månader och dagar (ÅÅÅÅ-MM-DD) eller om den bara ska skrivas ut i dagar. Väljer du att ha med antalet dagar på turordningslistan inaktiveras alternativet Resterande dagar efter summering, eftersom det inte längre är aktuellt.

nställnings nr.

Ange ett intervall med anställningsnummer som ska ingå i turordningslistan. Anställningsnummer 1 till 999999999999 (12 st) innebär att alla anställningsnummer inkluderas.

Om anställningsnumret är samma som personnumret går det ej att göra urval här.

Födelsedatum

Ange mellan vilka födelsedatum de anställda ska vara födda för att omfattas av turordningslistan.

Period

Ange från och till vilket datum som personerna måste ha blivit anställda för att inkluderas i turordningslistan.

Resterande dagar efter summering

Anställningstiden för en anställd presenteras i år och månader. Ange hur många restdagar som krävs för att dessa ska avrundas uppåt till ytterligare en månad. Detta val släcks om du i Presentation av turordningslistan har valt antingen År-Mån-Dagar eller Dagar för då är detta val ej aktuellt.

Exempel

En person har varit anställd i 1 år och 45 dagar. Är gränsen för restdagar satt till 20 dagar kommer anställningstiden att bli: 1 år och 1 månad. Är gränsen för restdagar satt till 10 dagar kommer anställningstiden att bli: 1 år och 2 månader.

Anställningsform

Möjlighet att göra urval på anställningsform. Om inget urval görs kommer alla anställningsformer med på listan.

Avdelning

Välj vilka av företagets avdelningar som ska inkluderas i turordningslistan. Under alternativknappen har du möjlighet att välja avdelningar från en lista. Markera de avdelningar som ska inkluderas. Om inget urval görs kommer alla avdelningar med på listan.

Tjänsteställe

Välj vilka av företagets tjänsteställen som ska inkluderas i turordningslistan. Tryck på alternativknappen för att välja tjänsteställen från en lista. Markera de tjänsteställen som ska inkluderas. Om inget urval görs kommer alla tjänsteställen med på listan.

Arbetsplatsnr

Välj vilka av företagets arbetsplatsnummer som ska inkluderas i turordningslistan. Tryck på alternativknappen för att välja arbetsplatsnummer från en lista. Om inget urval görs kommer alla arbetsplatsnummer med på listan.

Avtalsområde

Välj vilka av företagets avtalsområden som ska inkluderas i turordningslistan. Tryck på alternativknappen för att välja avtalsområden från en lista. Om inget urval görs kommer alla avtalsområden med på listan.

Turordningskrets

Möjliggör för företaget att använda begreppet Turordningskrets som urval i turordningslistan. I Personregistret är det möjligt att tilldela en person en Turordningskrets. De alternativ som registreras i Personregistret redovisas sedan som val under alternativknappen vid detta fält.

Personer

Markera vilken status personerna ska ha för att inkluderas i listan

  • Alla. Samtliga personer i Personregistret som stämmer överens med övriga urval inkluderas i turordningslistan.
  • Slutade. Enbart personer som har avgångsdatum i Personregistret som är mindre än dagens datum inkluderas i turordningslistan (det vill säga personer som har ett slutdatum angivet och där datumet har inträffat).
  • Ej slutade. Bara personer som inte har ett avgångsdatum registrerat i Personregistret eller där avgångsdatum är större eller lika med dagens datum inkluderas i turordningslistan.

Vilande/Aktiva

Markera vilka personer som ska inkluderas i turordningslistan.

  • Alla. Både aktiva och vilande personer inkluderas i turordningslistan.
  • Vilande. Enbart personer som är markerade som vilande i Personregistret inkluderas i listan.
  • Aktiva. Enbart personer som är markerade som aktiva i Personregistret inkluderas i listan.

Skriv ut hela personnr

Markera rutan om rapporten, vid utskrift, ska skriva ut hela personnumret.

Hänsyn till LAS månader

Markera rutan om rapporten, vid utskrift, ska ta hänsyn till antal LAS-månader. Med LAS månader menas de extra månader som en anställd över 45 år får tillgodoräkna sig. Det innebär en extra månad för varje arbetad månad, sedan den anställde fyllde 45 år, det maximala antalet månader är 60, det vill säga 5 år.

Dessa extra månader finns inte längre men rutan finns kvar ifall att regeln skulle återkomma.

Kategori

Välj för vilken personalkategori som turordningslistan ska gälla. Förvalt värde är ALLA.

Om det finns Fria fält aktiverade under Register - Grundregister - Fria fält, visas dessa under fältet Kategori. Urval sker genom att trycka på alternativknappen för att välja urval från en lista. Markera de urval som ska inkluderas. Om inget urval görs kommer alla urval med på listan.

Sortering

Markera hur du vill att turordningslistan ska sorteras vid utskrift.

  • Anställningsnummer. Listan sorteras efter anställningsnummer i stigande ordning.
  • Personnummer. Listan sorteras efter de anställdas personnummer i stigande ordning.
  • Namn. Listan sorteras efter de anställdas efternamn i stigande ordning.
  • Totalt. Listan sorteras i fallande ordning efter den totala anställningstiden för de anställda.
  • Eget1/Eget2. Listan sorteras efter egna sorteringsbegrepp som är uppsatta i Företagsinställningar, flik 1.
  • Anställningstid. Listan sorteras efter de anställdas anställningstid. Den person som har längst anställningstid står överst på listan (fallande ordning).

Första sidan

Första sidan visar exempelvis om en person har avslutat en anställningsperiod och därefter påbörjat en ny. Listan kan bestå av mer än en sida.

Sista sidan

Sista sidan som skrivs ut är en sammanställning av de urval som är gjorda på beställningsbilden.