Upplagda samtal

I fältet Datum finns vissa kodord som kan skrivas direkt i fälten. Det går dessutom att ange egna datum antingen genom att skriva direkt i fältet eller genom att vänsterklicka i fältet för att visa de kodord som finns som urval. Börjar du skriva kodord i fältet visas de alternativ som har den bokstaven i urvalet. Du kan även klicka på kalendern och på så sätt få upp en Kalender.

Kodorden som du kan skriva in är:

• Idag. Dagens datum.
• Igår. Gårdagens datum.
• Imorgon. Morgondagens datum.
• Första i veckan. Första dagen i nuvarande vecka.
• Sista i veckan. Sista dagen i nuvarande vecka.
• Första i föreg vecka. Första dagen i föregående vecka.
• Sista i föreg vecka. Sista dagen i föregående vecka.
• Första i nästa vecka. Första dagen i nästa vecka.
• Sista i nästa vecka. Sista dagen i nästa vecka.
• Första i mån. Första dagen i innevarande månad.
• Sista i mån. Sista dagen i innevarande månad.
• Första i föreg mån. Första dagen i föregående månad.
• Sista i föreg mån. Sista dagen i föregående månad.
• Första i nästa mån. Första dagen i nästa månad.
• Sista i nästa mån. Sista dagen i nästa månad.
• Första i kv. Första dagen i innevarande kvartal.
• Sista i kv. Sista dagen i innevarande kvartal.
• Första i föreg kv. Första dagen i föregående kvartal.
• Sista i föreg kv. Sista dagen i föregående kvartal.
• Första i nästa kv. Första dagen i nästa kvartal.
• Sista i nästa kv. Sista dagen i nästa kvartal.
• Första i år. Första dagen i innevarande år.
• Sista i år. Sista dagen i innevarande år.
• Första i föreg år. Första dagen i föregående år.
• Sista i föreg år. Sista dagen i föregående år.
• Första i nästa år. Första dagen i nästa år.
• Sista i nästa år. Sista dagen i nästa år.

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall, kommer alla att skrivas ut.

Under alternativknappen till höger om Samtalstyper kan du göra urval på samtalstyper.

De samtalstyper du kan välja mellan är de som är upplagda under Register - Personal - Samtalstyper.

När det gäller denna rapport finns det inte någon anledning att göra urval på mer än en samtalstyp i taget.

Under alternativknappen till höger om Ansvarige kan du göra urval på ansvariga.

De roller/personer du kan välja mellan är de som är satta som ansvariga för något av samtalen.

Markera rutan om planerade samtal ska skrivas ut.

Markera rutan om genomförda samtal ska skrivas ut.

Om din databas innehåller mer än ett företag, kan du vid Företag göra urval på dessa. Klicka på alternativknappen som öppnar en dialog med de företag, som är möjliga att skriva ut rapporten för. Systemet visar endast de företag som användaren har behörighet till. Markera de företag som ska skrivas ut eller alternativet Välj alla.

Automatiskt väljs aktivt företag som inställning i alla rapporter.

Under alternativknappen Tjänsteställe, visas samtliga tjänsteställen på samtliga företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de tjänsteställen som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Tjänsteställe hämtas från fältet Tjänsteställe i Personregistret.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Avdelning hämtas från fältet Avdelning i Personregistret.

Under alternativknappen Arbetsledare, visas samtliga arbetsledare på samtliga företag i databasen, såvida du inte först valt ett specifikt företag ovan. Om du har gjort det, visas bara de arbetsledare som finns på aktuellt företag.

Urvalen under Arbetsledare hämtas från fältet Arbetsledare i Personregistret.

Om du markerar rutan Ta med vilande, kommer även personer som har en markering i rutan Vilande i Personregistret, med på rapporten.

Om du markerar rutan Ta med ej anställda, kommer även personer som har ett Avgångsdatum i Personregistret, med på rapporten.

Personens avgångsdatum måste ligga inom det valda datumurvalet för att komma med på listan.

Under Brytbegrepp/Sortering finns möjlighet att styra hur information i rapporten ska brytas, grupperas och sorteras.

Inställningar brytbegrepp

De olika inställningarna för brytbegreppen är beroende av vilken rapport du skapar.

• Upprepa per sida. Innebär att det brytbegrepp som är valt kommer att skrivas ut på alla sidor på rapporten.
• Ny sida per brytbegrepp. Innebär att det blir en ny sida när det är ett nytt värde i brytbegreppet. En markering här innebär även att eventuell logotyp skrivs ut på sidan.
• Skriv brytbegrepp som rubrik. Innebär att själva brytbegreppet skrivs ut i rubriken. Används till exempel brytbegreppet Företag kommer ordet Företag att skrivas ut före själva företagsnamnet.

Brytbegrepp

Fältet brytbegrepp skiljer sig från övriga flervalsfält. För det första väljs alternativen genom att du med muspekaren drar de värden som är aktuella från den undre delen i fältet Ej valda till den övre delen Valda. Istället för att dra ett värde kan du också dubbelklicka på ett värde för att flytta det. När du har flyttat de alternativ du önskar kan dessa sorteras inbördes, även detta görs genom att dra alternativen upp eller ned med muspekaren. För det andra kan du bestämma hur informationen ska sorteras i rapporten genom att för varje alternativ bestämma om de ska sorteras stigande eller fallande.

Sortering

I fältet Sorteringar flyttar du alternativen på samma sätt som i fältet Brytbegrepp. Om det finns Fria fält aktiverade kommer dessa även att kunna användas under Brytbegrepp och Sorteringar.