Utskrift kontrolluppgifter

När sammanställningen av kontrolluppgifter och eventuella kompletteringar är slutförda kan utskrift av kontrolluppgifterna samt framställning av kontrolluppgiftsfil till Skatteverket ske.

På fliken Lönespecifikation i Företagsinställningar är det möjligt att välja om anställningsnummer ska visas vid utskrift. Notera att denna inställning enbart gäller vid utskrift av utskriftstypen Kontrolluppgift_A4.

Beställningsbild

Profil

Välj vilken profil som ska användas. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler.

Utskriftstyp

Utskriftstypen som kan väljas är Kontrolluppgifter_A4.

KU-typ

Välj vilken typ av KU som ska skrivas ut KU10, KU13, KU14 eller KU25.

Utskriftsval

Markera vad som ska skrivas ut. Kontrolluppgifter och sammandrag, Endast sammanställning eller Endast kontrolluppgifter.

År

Ange det år som ska redovisas.

Anställningsnummer

Urval kan göras mellan två anställningsnummer. Kontrolluppgifter och sammandraget omfattar då endast urvalet. Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet.

Personnummer

Urval kan göras på personnummer. Lämnas fälten blanka inkluderas samtliga personer i urvalet.

Endast rättade (210)

Det är möjligt att markera rutan Endast rättade och därmed bara skriva ut kontrolluppgifter som är ändrade.

Endast borttagna (205)

Det är möjligt att markera rutan Endast borttagna och därmed bara skriva ut kontrolluppgifter som är borttagna.

Skriv ut bruttolön <100

Markera om du vill inkludera kontrolluppgifter för personer vilkas lön och förmåner som understiger 100 kronor. Kontrollen utförs mot summan av ruta 011, 012, 013, 018, 025, 030, 031, 032, 035 och 036. Utöver dessa rutor kontrolleras även rutorna 001, 037, 039 och 017. Om någon av dessa fyra rutor har ett värde kommer en avstämningslista att skrivas ut. Vid utskrift av KU25 sker kontrollen mot ruta 540.

Ta med tidigare utskrivna

När filen skapas lagras kontrolluppgifterna med ett datum i databasen. Vill du sedan skriva ut dem på papper, måste denna ruta markeras för att alla anställda ska komma med.

Kontaktperson namn

Ange kontaktpersonens namn. Denna person ska kunna svara på eventuella frågar kring företagets kontrolluppgifter.

Telefon (kontaktperson)

Ange kontaktpersonens telefonnummer.

E-post (kontaktperson)

Ange kontaktpersonens E-postadress.

Skapa KU-fil

Rutan är markerad för att skapa KU fil som ska skickas in till Skatteverket. För en detaljerad beskrivning se nästa kapitel. Om rutan avmarkeras byter knappen namn till Fil/Export.

Skriv kontrolluppgifter till fil

För att en fil ska kunna skapas krävs att varje person som ska ingå i filen har ett giltigt personnummer/samordningsnummer. Dessutom måste personen ha en fullständig adress angiven. Saknas någon av ovanstående uppgifter registreras det på Kontrollistan som skrivs ut från Skapa underlag för KU.

Vid utskrift av kontrolluppgifter görs en kontroll mot den Personprofil användaren är inloggad med. Endast de personer som användaren har behörighet till visas. Vid skapa KU-fil krävs att användaren har Personprofilen Alla personer (s) och behörigheten Skriv på programid 1042 Utskrift kontrolluppgifter. Dessa krav ska vara uppfyllda på alla företag som du vill skapa fil för.

Det är obligatoriskt att kontaktuppgifter till kontaktperson finns angivet. Om det inte finns några kontaktuppgifter angivna på KU Utskrift hämtar Agda PS vad som angivits i Personregistret, skulle kontaktuppgifter saknas även där stoppas filen.

Skapa fil

För att skapa en KU-fil av kontrolluppgiften gör du följande:

• Kontrollera att rutan Skapa KU-fil är markerad.
• Klicka på knappen KU-fil används för att starta filutläggningen.
• Ett informationsfönster med följande text visas:

Sammanställning av kontrolluppgifter måste vara gjord för var och ett av företagen som du avser att skicka på fil.

Vid filutläggning läggs samtliga KU-typer ut. Övriga urval i beställningsbilden påverkar antalet poster.

Vill du fortsätta?

• Välj Ja i detta fönster om sammanställning gjorts, i annat fall välj Nej och gör färdigt sammanställningen.

Utskrift av kontrolluppgifter till fil

Väljs Ja i informationsfönstret ovan visas fönster Utskrift av kontrolluppgifter till fil.

Medieleverantör

I fältet Medieleverantör för du över det företag som är huvudföretaget. Finns det bara ett företag ska detta placeras i fältet Medieleverantör, fältet Övriga företag kommer i detta fall vara tomt. Företaget flyttas genom att önskat företag markeras i rutan Tillgängliga företag, därefter klickar du på den vänsterriktade pilknappen om du önskar flytta företaget till fältet Medieleverantör. För att flytta tillbaka ett företag (ångra val) till fältet Tillgängliga företag används den högerriktade pilknappen.

Bara företag som sammanställning gjorts på visas i fönstret Tillgängliga företag.

Övriga företag

Vill du redovisa flera företag för du över de företag som kontrolluppgifter ska skickas in för till rutan Övriga företag.

För att flytta över företag till fältet Övriga företag markeras dessa först i fältet Tillgängliga företag därefter används knappen <. Används knappen << flyttas samtliga kvarvarande företag till fältet Övriga företag. Det är även möjligt att markera flera företag genom att hålla nere Ctrl och klicka på dem alternativ välja ett intervall av företag genom att hålla nere Shift och klicka på de yttre alternativen i intervallet.

För att flytta tillbaka något företag används de högerriktade pilarna.

Typ av kontrolluppgift

Samtliga KU-typer skapas i filen.

Ok (knappen)

Välj OK när de företag som kontrolluppgifter ska skickas för, har förts över.

Spara som

Välj i fältet Spara i: var du vill spara din fil för att sedan klicka på knappen Spara. Filen sparas då på den plats som angivits.

När filen sparats visas fönstret Visa filresultatet. Fönstret innehåller flera nyttiga uppgifter, bland annat sökvägen till den plats där filen sparats. För att kontrollera att filen har sparats korrekt kan denna sökväg användas för att hjälp av utforskaren/filhanteraren söka fram filen.

Rapportering till Skatteverket

Filen skickas in till Skatteverket via deras e-tjänst. För att kunna göra detta krävs e-legitimation. När filen skickas via hemsidan kontrolleras den att filen är korrekt. Är filen godkänd visas en bekräftelse.

Finns det felaktigheter i filen kommer hela filen att stoppas vid inläsningen och felen måste korrigeras och därefter läsas in på nytt.

Inläsning av KU-filen görs på https://www.skatteverket.se/e-tjanster/filoverforing.

Publicera kontrolluppgift i Agda PS webb

För företag som använder Agda PS webb finns möjlighet att göra kontrolluppgifterna tillgängliga för sina användare från en webb-läsare, detta kallas i Agda PS för att Publicera. Publicering görs från fönstret KU Utskrift.

Publicering

Publicering av Kontrolluppgifter går till på följande sätt:

Inledningsvis ska Utskriftstyp väljas.

Gör därefter önskat urval på övriga uppgifter. Observera att sammanställningen inte kan publiceras och därför ska alternativet Endast KU väljas i fältet Utskriftsval.

Markera därefter rutan Publicera, när detta alternativ väljs inaktiveras knapparna Bildskärm, Skrivare och KU-fil och knappen Profiler omvandlas till Publicera vilken används för att starta publiceringen.

Fönstret Publicering - KU Utskrift

Vid klick på knappen Publicera öppnas fönstret Publicering - KU Utskrift i vilket denna publicering tilldelas en rubrik (förklarande text).

Tänk på att varje KU-typ måste läggas ut var för sig.

Publicering/person

Markeras rutan kommer respektive person kunna läsa sin kontrolluppgift under menyalternativet Rapporter - Publicerade utskrifter i Agda PS webb. Markeras inte rutan kommer samtliga kontrolluppgifter att listas i samma dokument. Detta dokument placeras i sin tur under alternativet Allmänna publiceringar i fönstret under Rapporter - Publicerade utskrifter.

Förhandsgranska resultat efter framställning

Markeras alternativet Förhandsgranska resultat efter framställning kommer samtliga kontrolluppgifter visas i en lista när publiceringen slutförts.

Rapporter > Publicerade utskrifter

Önskas resultatet kontrolleras öppnas först aktuell mapp upp. Därefter markeras önskad person. För att öka läsbarheten kan fönstret maximeras.