Utskrift lönespecifikation

Med hjälp av Standardlönespec görs inställningar för utskrifter av lönespecifikationer i A4-format på vanligt papper anpassade för fönsterkuvert. För att semesterdagar/semesterrätt, kompsaldo och övrigt arbetstidssaldo ska komma med ska lönespecifikationerna skrivas ut innan nästa löneperiod öppnas. Behöver du skriva ut äldre lönespecifikationer (historik), kommer fälten för semesterrätt, semesterdagar och komptid att vara tomma på de nya lönespecifikationerna. Anledningen till detta är att semesterdagarna och komptid hämtas från Personregistret, när en lönespecifiktaion skrivs ut historiskt kan inte dåvarande värden återläsas.

Utskriftsalternativet Standardlönespec används även när lönespecifikationen ska skrivas ut på DA620 (specifikation med perforering). Notera att du först måste markera rutan Alternativ specifikation under Register - Företagsinställningar - flik 2 Lönespecifikation. för att utskriften ska anpassas för detta pappersformat.

Innan perioden stängts är utskriften preliminär. Preliminära listor markeras med en asterisk i rapportens övre högra hörn.

Profil

Välj vilken Profil som ska användas för utskriften. Nya profiler läggs upp under knappen Profiler till höger.

Om det finns aktiva Fria fält upplagda under Register - Grundregister - Fria fält kan dessa användas vid upplägg av nya profiler.

Periodtyp

Ange för vilken utbetalningstyp (Lön, Reseräkning, Extralön) som lönespecifikationer ska skrivas. Agda PS föreslår den period som är vald i menyn Löneberäkningen.

Utbetalningstyp

Välj vilken utbetalningsgrupp utskriften ska göras för. Den grupp som är vald i menyn Löneberäkning föreslås.

Period

I detta fält är alltid den senaste löneperioden förvald. Vill du skriva ut en specifikation för en tidigare löneperiod väljer du den perioden istället. Till höger visas vilka datum löneperioden omfattar.

Vid utskrift av historiska lönespecifikationer visas inga uppgifter om semesterdagar och komptid.

Anställningsnummer

Vid Anställningsnummer kan du göra ett urval genom att ange ett intervall. Om du inte anger något intervall kommer alla att skrivas ut.

Efternamn/Förnamn

I fälten Efternamn och Förnamn kan du göra ett urval på ett intervall av dessa.

Personnummer

Det går att göra urval på ett intervall av personnummer. För urval anger du fr.o.m värde och t.o.m värde.

Timsemester skrivs ut i dagar

Markera i rutan om du vill ha semestern angiven i dagar på lönespecifikationen. Detta under förutsättning att en markering är gjort på semesteravtalet.

Avtalssemester

Markera i rutan om de dagar som ingår i den anställdes avtalssemester. Detta under förutsättning att en markering är gjord på semesteravtalet.

Det måste finnas värde både i semesterrätt avtalssemester och resterande dagar för att avtalssemesterdagarna ska skrivas ut.