Fördelningsnycklar

Välj Budget-Register-Fördelningsnycklar för att ange aktuella fördelningsnycklar.

För att fördela budgetvärden kan fördelningsnycklar användas.

Fördelningsnycklar är en mall som visar med hur många procent ett årsbaserat budgetbelopp ska fördelas på de olika perioderna.

När man skapar fördelning per period anger man en procentsats i varje period som gäller för just denna fördelningsnyckel. Det som fördelas ska alltid vara 100%.

Man kan också skapa en fördelningsnyckel genom att hämta verkliga värden som underlag, från en given kodsträng, och sedan konvertera om det till en procentuell fördelning per period.

Man kan specificera att hämta kodsträngen från år, affärsenhet, konto, objekt, antal, belopp och valuta.

1. Klicka på knappen Ny för att lägga upp en ny fördelningsnyckel.
2. Ange ID samt fördelningsnyckelnamn.
3. Ange procentuell fördelning per period.
4. Det som fördelas ska alltid vara 100% så för att uppnå detta kan man klicka på knappen Utjämna till 100% så att det totalt blir detta.
5. Knappen Hämta verkliga värden används för att skapa en fördelningsnyckel baserad på föregående års utfall       t ex.
6. Ange vilken kodsträng som är aktuell, t ex urval på år, affärsenhet, konto, objekt, belopp, valuta och antal som ska ligga till grund för den nya fördelningsnyckeln och klicka sedan på knappen Läs.
7. Klicka på Utjämna till 100% för att få det till en procentuell fördelning för perioderna.
8. Klicka på Spara.