Välj Försäljning-Register -Artiklar för att registrera artiklar.
Innan artiklar läggs upp måste först artikelgrupper skapas under Inställningar-Systeminställningar-Grupper.
En artikel kan inte sparas utan att den tillhör en artikelgrupp.
Under Inställningar-Systeminställningar-Grupper kan även olika enheter såsom timmar, st läggas upp.
Till artiklar kan artikelkonton, kontering på objekt samt pris och olika prislistor anges för att underlätta vid fakturering genom att få dessa uppgifter föreslagna när artikeln väljs.
Gör så här:
Klicka på Ny för att registrera en ny artikel.
Ange Artikel-ID och Artikelnamn.
Välj artikelgrupp och enhet (t ex st, tim, månad)
Ange Artikelkonto (ev 1 tom 6) där man anger förslag på intäktskonton. Vilka konton som anges var bör användas på samma sätt för alla artiklar, t ex Artikelkonto 1 är inhemskt, Artikelkonto 2 är handel med EU, Artikelkonto 3 är handel utanför EU. Artikelkontot kopplas sedan till kunden i Försäljning-Register–Kunder-Flik Fakturering så att rätt konto föreslås.
Ange Prislista enligt inhemsk valuta, vilket är den som också föreslås Ändra till annan valuta, och ange priser enligt den valutan, om artikeln ska kunna fakturas i utländska valutor. Vilken prislista som väljs hämtas från kundens valuta under Försäljning-Register–Kunder-Flik Fakturering.
I fälten Artikelpris 1 tom 8 anges olika artikelpriser om det ska vara möjligt att fakturera olika priser för samma artikel för olika kunder. Vilket pris som hämtas beror på vilket Artikelpris(1 tom 8) som kunden är kopplat till i Försäljning-Register- Kunder-Flik Fakturering. Detta är även ett enklare sätt att hantera rabatter på.
Kolumn Nytt pris, ange nytt pris och datum fr o m när Nytt pris gäller fr o m.
Fälten för Verifikationsrad 1 tom 4, samt Artikel 1 tom 4 är extra fält som kan användas för att grupper artiklar. Information som angivits i fälten för Verifikationsrad 1 tom 4 är information som kommer kopieras till verifikationsraden när fakturan bokförs. Fälten Artikel 1 tom 4 kan användas för att gruppera artiklar i samband med prisjustering. Artiklar med samma prisjusteringsgrupp kan då prisjusteras på ett enkelt och snabbt sätt via operatioenen Försäljning -Operationer-Prisjustera artiklar.
Markera för Avslutad i flik Artikeluppgifter om en artikel inte längre ska finnas till försäljning längre.
Klicka på Spara.
Notera!
Ska fakturor skickas på andra språk, t ex engelska, kan även översättning på atikelnamn registreras för aktuellt språk. Artikelns språkkod mathcas sedan mot kundens så att rätt språk erhålls på artikeln.
Detta görs genom att klicka på språkikonen, till höger om fältet och där välja Ny och texttyp Artikeltext.
Ange översättningen på artikeln och klicka sedan på Spara.
