Välj Försäljning-Register- Påminnelser för att registrera påminnelsekoder som ska kopplas till kunder.
Påminnelsekoder läggs upp för att kunna skicka påminnelse till kunder med förfallna fakturor.
För att en påminnelse ska kunna skapas i Försäljning-Påminnelser-Skapa påminnelser måste följande vara uppfyllt:
En påminnelskod måste vara upplagd i Försäljning-Register- Påminnelser.
Kunden ska vara kopplad till en påminnelsekod i Försäljning-Register-Kunder och fliken Fakturering.
Inga påminnelser får inte vara i bockad på kunden.
Om en faktura baseras på en Fakturatyp, som har en påminnelsekod kopplad, kommer denna ersätta kundens påminnelsekod.
Gör så här:
Klicka på Ny för att registrera en ny påminnelsekod. Ange ett Påminnelse-ID och ett Påminnelsekodnamn som talar om vad koden avser.
I fältet Dagar mellan påminnelser anges hur många dagar som måste passera innan nästa påminnelse kan skapas. Välj Antal påminnelser, dvs hur många påminnelser som ska kunna skickas innan vidare åtgärd tas.
I Efter sista påminnelsen anges vad som ska hända efter sista påminnelsen, t ex Repetition eller Inkasso.
Ange påminnelsetext från listan i fälten Påminnelsetext 1-4 för att ange den text som skall stå på respektive påminnelse.
Välj befintlig text eller klicka på Ny
Gör så här:
Klicka på Ny för att skapa en ny påminnelsetext. Ange ett Text-ID. Ange Texttyp, Påminnelser. Välj Språk för koden. I fältet Beskrivning anges själva påminnelsetexten.
Klicka på Spara.
Tips! Ska flera påminnelser skickas kan olika texter anges för de olika nivåerna alt kan samma text användas till samtliga påminnelser.
Ett tips är att ange t ex P1 för påminnelsetext 1, P2 för den andra påminnelsetexten osv.
