Skriven hjälp > Inköp > Bokföra/utföra periodiseringar

Bokföra/utföra periodiseringar

 

Välj Redovisning-Operationer-Utför periodiseringar för att utföra de periodiseringar.

Fr.o.m med version 9.02 så kan man bara utföra periodiseringar för en månad i taget, detta för att undvika följande två situationer

1. Att icke utförda perioders saldo hamnar på den sista perioden om man har glömt att utföra för en period tidigare. Om man glömt en tidigare period så får man nu istället ett felmeddelande som förklarar vilka konton som har missade perioder. OBS, detta visas inte för nyupplagda periodiseringar som inte har en enda period skapad. För att se dessa så finns det en ny rapport vid själva operationen som heter "Visa nya"

2. Att glömma perioder som tillhörde föregående år, som då aldrig blir utförda.

När periodiseringarna sen ska bokföras, vid t ex varje månadsbokslut , så gör man det som en Operation under

Redovisning-Operationer-Utför periodiseringar.

De går att utföra periodiseringar per Affärsenhet, Tom period samt även ett specifikt Periodiseringskonto.

Det går också att först skapa dem som verifikationsloggar om man kontrollera bokningarna innan de uppdaterar huvudboken.

När loggarna sen är kontrollerade och korrekta får de överföras via Redovisning-Överför verifikationsloggar.

Gör så här:

  1. Välj Operation Utför periodseringar.
    Ange Affärsenhet samt Tom period som periodiseringarna ska utföras för.
    Ange även Periodiseringskonto om bara vissa periodiseringar kopplade till det kontot ska utföras.
  2. Ange Bokföringsdatum samt Verifikationsserie för periodiseringarna.
    Ange Fritext om så önskas.
  3. Vill man att det ska skapas verifikationsloggar samt att likadana rader ska slås samman bockas detta för i fälten Skapa som verifikationsloggar samt Bunta likadana rader.
  4. Klicka på Uför.

Rapport:

Det finns en rapport som visar icke utförda perioder