Fr.o.m. version 10 är det möjligt att göra en extra kontroll för att skapa leverantörer. För att aktivera denna funktion gå till Inställningar – Systeminställningar och bocka i rutan i ”Godkänn register med Visma Approval”:
För att kunna använda denna funktionalitet så måste minst en Affärsenhet vara exporterad till VUD/ODP från respektive databas. Dessutom måste de användare som ska godkänna Leverantörerna ha följande rättigheter i Visma.net:
Det sista som måste göras är ett scrip som måste köras i SQL:
insert into settings values('DefaultApprovalCompany','','AB1','System.String')
AB1 är det ID affärsenheten har. Om det finns flera affärsenheter så räcker det att göra scriptet för en affärsenhet, då leverantörerna inte är kopplade till en specifik affärsenhet. Dock måste scriptet köras en gång så följande post finns i settings-tabellen i SQL:
När detta är gjort kan funktionaliteten börja användas. Det som händer är att en dialogruta dyker upp när användaren skapat en ny leverantör och klickar på Spara:
Listan på Attestanter visar de användare i Visma.net som är “information approver” i Approval.
Attestanten får ett e-mail skickat till sig att det finns nya uppgifter. För att slutföra måste attestanten logga in i Visma.net och välja Approval:
När attestanten klickar på raden så dyker det upp en mer detaljerad rapport:
Innan attestanten har godkänt leverantören så är den preliminär i Visma Control. För att se vilka leverantörer som är preliminära så finns det numera en ny knapp i leverantörsregistret som heter Visa preliminära:
Attestanten kan sedan välja om leverantören ska godkännas eller ej och skriva en kommentar.
När leverantören är godkänd i Visma.net kan den sedan användas som en vanlig leverantör och försvinner sålunda från den preliminära listan. För att se information om attestant gå till inställningsfliken och se i status-boxen:
Dessa kommentarer sparas också i Anteckningarna på leverantören:
