Inställningar
För att hantera kassarabatter ska olika kassarabattskoder definieras under
Inställningar-Betalningar-Kassarabatter.
För dessa koder anges %-satsen samt antal dagar som rabatten innefattar.
Angivna dagar för att erhålla kassarabatt räknas från fakturans fakturadatum.
Dessa kassarabattskoder kopplas sedan till respektive leverantör i registret under fliken
Betalningar.
Genom detta kommer fakturorna som registreras på leverantören få denna kod så att kassarabatt kan beräknas.
Betalning på röda dagar, dvs inga bankdagar, omfattas även för fakturor för kassarabatt.
Mao skulle förfallodatum för kassarabatt hamna på en röd dag kommer nytt betaldatum föreslås enligt inställningen i Systeminställningarna-Reskontra och anläggning och fältet Bankdagar bakåt.
Vid användning av bankdagar och kassarabatt rekommenderas att markera fältet
Bankdagar bakåt.
Skapa betalningar med Kassarabatt
I flödet Inköp-Skapa betalningar och fliken Förbered betalningar hanteras samtliga betalningar, oavsett kassarabatt, eller inte.
Kassarabatt räknas inte ut i fliken Betalningsförslag.
Kassarabatt räknas inte på kreditfakturor men dessa får kassarabattskoden så att man får med samtliga fakturor om man väljer vid något tillfälle att filtrera på en viss kassarabattskod.
Den uträknade kassarabatten visas i kolumnen Kassarabatt belopp så att detta kan jämföras med fakturan ursprungliga belopp.
Vid skapandet av betalningar är det datumet som man anger i fältet Betaldatum med Efter/Tidigare som styr uträkningen av kassarabatt.
● En faktura som förfaller efter detta datum, samt förfallodatum för kassarabatt, får föreslaget betaldatum till sista dag för kassarabatt.
● En faktura som förfaller efter detta datum, men där dagar för kassarabatt är passerade, får det “riktiga” förfallodatumet som betaldatum och ingen kassarabatt beräknas.
● En faktura som förfaller efter detta datum, men där förfallodatum för kassarabatt är samma dag som angivet datum i fältet Betaldatum så kommer detta datum att väljas.
● En faktura som är förfallen, dvs förfaller innan detta datum, kommer inte kassarabatt att beräknas.
Betalning av fakturor med kassarabatt
Vid betalning av fakturor där kassarabatt utnyttjats kommer eventuell moms att reverseras mot kontot för erhållna kassarabatter med samma %-sats som kassarabatten.
För att Visma Control ska hitta rätt momskonto att reversera så måste samtliga kostnadskonton/omkostnadskonton ha momskod.
