Välj Inställningar-Affärsenheter för att registrera det eller de företag som skall finnas i databasen.
Här registreras informationen om det egna företaget så som adress, organisationsnummer och bankinformation. Har man fler företag i verksamheten kan man lägga dessa i samma databas genom att lägga upp flera affärsenheter.
Dessa affärsenheter kommer då ha gemensamt kund- och leverantörsregister, gemensam kontoplan och ekonomimodell samt räkenskapsår.
Klicka på knappen Ny för att lägga upp en ny affärsenhet.
Befintlig affärsenhet kan redigeras genom att klicka på knappen Redigera.
| Fliken Affärsenhet information |
Här registreras information kring affärsenheten såsom adresser, telefon, moms- och organisationsnummer samt GLN nummer. Används Vismas betalningstjänst, Visma .Net Autopay, ska även landskod samt signeringsnyckel för Autopay registreras. |
| Fliken Objekt och Grupper |
Här registreras ev objekt och gruppinformation som ska föreslås som standardvärden vid bokningar |
| Fliken Banker |
Här registreras bankinformation för affärsenheten gällande de betalningssätt som är aktuella. T ex Bankgiro, Plusgiro och valutakonton som ska användas vid leverantörsbetalningar Används betalningstjänsten Visma .net Autopay ska betalningssättet VOP, Visma Outgoing Payments registreras då detta är kopplat till tjänsten |
| Fliken Användare |
Lista över de användare som har behörighet till vald affärsenhet Detta är dock bara en lista, vilka användare som får behörighet uppdateras från Inställningar-Systeminställningar-Användare |
|
Fliken Referenser |
Här registreras de referenser som är kopplade till affärsenheten som t ex bolagsansvarig |
| Fliken Anteckningar |
Här registreras generella anteckningar kring affärsenheten |