När man har registrerat klart för innevarande år och vill påbörja redovisningen för nästa år, även om bokslutet inte är klart, måste man börja med att låsa räkenskapsåret för föregående år om man inte redan gjort detta när bokslutet blev godkänt.
Man kan ha innevarande år öppet för att registrera bokslutstransaktioner, eller andra verifikationer, men påbörja nästa år ändå.
I Visma Control kan man bara ha två aktiva år öppna för bokföring, dvs innevarande och föregående år.
Stegen i öppnande av ett nytt räkenskapsår är enligt nedan:
Detta görs i Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar-År och perioder.
Det året måste då vara färdigt och det beräknade resultatet bortbokat med en manuell verifikation.
Kontrollera detta genom att ta ut en resultaträkning och se om det beräknade resultatet är noll. Är det beräknade resultatet noll kan man gå vidare till nästa steg.