Visma Approvalär del av Visma.net. Det är ett sätt att godkänna olika saker skickade ifrån Visma Control
Att använda sig av Approval ger användarna möjlighet att godkänna och attestera via en webb-läsare.
Steg för att sätta upp funktionaliteten
Skapa en verifikationsserie och välj "Använd till Approval"
När det är gjort så kommer ett fält att dyka upp verifikathuvudet
Där väljs vilken användare som ska attestera.
När verifikatet är sparat så kommer det hamna i sista fliken i flödet "Attest av verifikation"
I denna flik kan verifikaten ha olika status:
- Preliminär, de som inte är skickade direkt till Approval - Pending, skickade ifrån Control men inte framme hos Approval än - Sent/Skickade, de som skickades direkt ifrån föregående flik - Failed/Misslyckade, de som inte gick att skicka till Approval - Rejected/Avvisade, de som blivit avvisade i Approval, inklusive en kommentar - Approved/Godkända, de som blivit godkända, med frivillig kommentar
Beroende på status så finns det olika knappar som är aktiverade
Redigera, rader kan strykas och nya kan läggas till, samma funktionalitet som för normala verifikat Radera, tar bort verifikatet för Approval Bokför, detta skapar verifikat av dessa preliminära verifikat. Användaren väljer datum och verifikationsserie som verifikatet skall hamna i. Godkänn, Ett sätt att godkänna verifikat utan att använda Visma.net-tjänsten Skicka, för de verifikat som är skapade, men ännu inte skickade till Approval
Efter det att verifikaten är skickade så loggar användaren in i Visma.net Approval och godkänner eller avvisar de verifikat som användaren har fått skickat till sig:
