Välj Redovisning-Register-Konton för att t ex lägga upp nya konton eller redigera befintliga konton.
Registret består av två flikar, Information och Anteckningar.
Fliken Inställningar är viktigt att man går igenom noga när man lägger upp ett nytt konto
Man kan märka kontona med en grupp, t ex SRU-kod som det sedan är möjligt att ta ut en rapport med urval på grupp. Dessa grupper/SRU-koder registreras under Inställningar-Systeminställningar-Grupper och kategori Redovisning.
Momskod kopplas till de konton där moms ska räknas ut alt summera transaktionsrader med denna momskod.
Momskoderna är sedan kopplade till den Momsrapport som finns i Visma Controls Utskriftscentral.
Kontot ska också kopplas till de olika objekttyperna, dvs om det för kontot är Alltid, Valfritt eller Aldrig som gäller för att ange de olika objekttyperna.
På kontot anger man även vilka funktioner som de ska kunna användas för så som kundreskontra, leverantörsreskontra, manuella bokningar etc.
Detta genererar i varningar om man då t ex gör en manuell bokning för ett konto som inte är markerat för detta.
Används valutaomvärdering så markeras detta för aktuella konton, samt kopplar vinst-och förlustkonton och motkonto, för valutaomvärderingen.
Själva valutaomvärderingen utförs, och bokförs, under Redovisning-Valutaomvärdering.
Gör så här:
Klicka på knappen Ny för att lägga upp ett nytt konto.
Ange kontonummer och kontonamn samt ev momskod om kontot ska kopplas till momsrapporten.
Koppla kontot till de olika objekten genom att sätta Aldrig, Valfritt eller Alltid för de olika objekttyperna i gruppboxen Valuta, antal och objekt
Ska t ex SRU kod anges så koppas detta under gruppboxen Grupper.
Man kan även ange ett startdatum för att tidigast kunna använda sig av ett konto.
Klicka på Spara.