Skriven hjälp > Redovisning > Koppla verifikation till annan verifikation

Koppla verifikation till annan verifikation

Välj Redovisning-Verifikationer-Skapa verifikation för att koppla en verifikation till en annan verifikation.

Detta är användbart vid t ex ombokningar att då koppla den nya verifikationen till ursprungsverifikationen för att förhindra att man gör det dubbelt av misstag.

Det går också att koppla en redan befintlig verifikation till en annan genom att öppna upp den verifikation som ska kopplas under Öppna/Redigera verifkation.

Används funktionen Vänd automatiskt verifikat, sid 33, när man skapar en ny verifikation så sker denna koppling automatiskt.

Gör så här:

  1. Klicka på knappen Ny verifikation och välj där Ny verifikation.
  2. Fälten affärsenhet och verifikationsserie kommer ny fyllas i automatiskt utifrån de kopplingar som finns på den inloggade användaren.
  3. Detta är förslag och går att ändra genom att skriva in namnet på affärsenheten eller serien i fältet, eller välja från listan i respektive fält.
  4. Fältet Fritext används för att ange en beskrivande text angående vad verifikationen avser. Denna text kopieras ner till verifikationsraderna om detta är inställt i Inställningar- Systeminställningar-Systeminställningar.
  5. Bocka för Koppla verifikat.
  6. Fält för att hämta upp den verifikation som ska kopplas visas och urval kan göras för att ta fram aktuell verifikation.
  7. Väl nere i formuläret (konteringsraderna) börjar man kontera.
  8. Klicka på Spara när verifikationen balanserar.

Visma Control kommer då skapa verifikationen samt samt skapa koppling till vald verifikation.

Vid verifikationsanalys, för de verifikationer som har kopplingar, visas texten Verifikationskopplingar samt en ikon upp i verifikationshuvudet som talar om att det finns kopplingar.

Klicka på Öppna-ikonen för att se vilken koppling som finns.

Kopplingen visar antingen till, eller från, kopplad verifikation beroende på från vilket håll man tittar.