Skapa verifikation för attest

Välj Redovisning-Verifikationer-Skapa verifikation för att skapa en ny verifikation som ska attesteras av någon annan innan den kan bokföras och uppdatera huvudboken.

Denna funktion aktiveras via en molntjänst, Visma.net Approval, som hanterar attest av olika typer av dokument.

Den angivna attestanten kommer, när verifikationen sparats och skickats iväg för attest, få ett mail för inloggning och attest av verifikationen.

Innan verifikationen är attesterad så är den preliminär, precis som en simulerad verifikation, och finns alltså inte i huvudboken.

För att kunna följa verifikationer skickade för attest så finns det numera en extra flik i flödet som heter Attest av verifikation.

Här visas de som skickats för attest, samt om dessa kommit tillbaka som antingen Godkända eller Avvisade.

Avvisar en attestant en verifikation, så måste ett meddelande registreras av attestanten så att ekonomiavdelningen kan göra korrigering.

Efter detta kan verifikationen skicka iväg på attest igen.

Godkända verifikationer hanteras och bokförs i denna flik av ekonomiavdelningen.

Gör så här:

1. Klicka på knappen Ny verifikation och välj där Ny verifikation.
2. Välj verifikationsserien som är avsedd för attest.
3. Välj som ska attestera verifikationen i fältet Attestant.
4. Markera Skicka direkt om verifikationen skickas ut för attest samtidigt som den sparas.
5. Om inte får man göra detta från fliken Attest av verifikation och knappen Skicka.
6. Registrera därefter verifikationen som vanligt.
7. Ska bilaga bifogas verifikationen, så att attestanten kan se ett underlag till det som ska attesteras, kan detta bifogas per verifikationsrad från en kolumn som heter OLE.

8. Klicka på för att hämta filen som ska bifogas. Markera filen och klicka på Öppna.
   
9. Finns det en bilaga kopplat ser man det genom Öppna-ikonen med förstoringsglaset.
10. Klicka på Spara för att skicka verifikationen för attest.

Bild från Visma .Net Approval hur det ser ut för en användare som loggat in via webbläsare för att  behandla sina verifikationer.