Skriven hjälp > Redovisning > Vända verifikation automatiskt

Vända verifikation automatiskt

Välj Redovisning-Verifikationer-Skapa verifikation för att skapa en verifikation som också sedan ska vändas automatiskt i nästa månad.

Detta kan vara t ex användbart om man har registrerar särskilda bokslutsverifikationer i slutet av en månad, i avsedd verifikationsserie, som sedan då ska vändas nästa månad.

Gör så här:

  1. Klicka på knappen Ny verifikation och välj där Ny verifikation.
  2. Fälten affärsenhet och verifikationsserie kommer ny fyllas i automatiskt utifrån de kopplingar som finns på den inloggade användaren.
  3. Detta är förslag och går att ändra genom att skriva in namnet på affärsenheten eller serien i fältet, eller välja från listan i respektive fält.
  4. Om flera användare arbetar i samtidigt i en verifikationsserie rekommenderas inte att verifikationsnumret klickas fram, utan att detta sätts av systemet när verifikationen sparas.
  5. Fältet Fritext används för att ange en beskrivande text angående vad verifikationen avser. Denna text kopieras ner till verifikationsraderna om detta är inställt i Inställningar- Systeminställningar-Systeminställningar.
  6. Bocka för Vänd automatiskt verifikatet.
  7. Visma Control kommer då ange samma affärsenhet som ursprungsverifikationen
  8. Bokföringsdatum för den vändande verifikationen föreslås till första dagen i efterföljande månad.
  9. Ange verifikationsserie för den vändande verifikationen.
  10. Väl nere i formuläret (konteringsraderna) börjar man kontera.
  11. Klicka på Spara när verifikationen balanserar.

Visma Control kommer då skapa verifikationen samt den vändande verifikationen.

Är perioden för den vändande verifikationen inte öppen kan man bocka för Skapa som en verifikationslogg för att då låta den vändande verifikationen skapas som en verifikationslogg.

Loggen hamnar då under fliken Överför verifikationsloggar och när perioden är öppen kan man överföra loggarna.