När Visma Control startas läses alla systeminställningar in i internminnet och hålls där så länge applikationen är aktiv.
Detta innebär att då ändringar görs i systeminställningarna kommer dessa inte att vara samma som finns hos de användare som redan startat Control.
Obs! Alla användare bör därför ha loggat ut ur Visma Control innan förändringar görs i systeminställningarna.
Välj Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar för att ange de inställningar som skall gälla för VismaControl Redovisning.
I Systeminställningarna anger generella inställningar som ska gälla för hela databasen och alla affärsenheter. Tex anger man hur många objekttyper man vill arbeta med i databasen samt antal decimaler för belopp, (valuta) kurser och antal.
Man kan utöka antalet objektstyper, upp till 8 typer, vid behov.
Man kan även välja en standardaffärsenhet som så kommer föreslås vid registrering av t ex verifikationer.
| Fria kontogrupperingar |
Möjlighet att själv, när ett konto registreras, sätta vilken kontotyp, kontoklass och kontogrupp ett konto har Är inte detta markerat föreslår Visma Control detta, vilket är att rekommendera. |
| Automatkonteringar |
Markera om det ska vara möjligt att utföra automatkonteringar i systemet |
| Automatsaldering |
Markera om verifikat automatiskt skall salderas under inmatning |
| Fritt datum |
Kunna ha olika datum i verifikationens huvud mot dess rader |
| Kopiera texter |
Text från verifikationshuvudet automatiskt skall kopieras till raderna. |
| Automatiskt buntnummer |
Använda automatisk framtagning av nästa buntnummer. Buntnumret erhålls när man sparar verifikationen eller klickar på +-knappen till höger om fältet för buntnummer |
| Visa antal år i Öppna/ redigera |
Antal år som ska visas i listan över verifikationer att se, i eller redigera Redovisning-Verifikationer-Ny verifikation |
| Även för kopiera/vänd verifikation |
Antal år som ska visas i listan över verifikationer att kopiera eller vända i Redovisning-Verifikationer-Kopiera verifikation och Vänd verifikation |
| Inaktivera Alltid i objekts-relation |
Om valet Alltid, i en objektsrelation, ska gå att ändra eller inte utifrån det objekt som föreslås utifrån relationen. |
| Redigera verifikationer | Om den inte är markerad går det inte att redigera gamla verifikationer |
På fliken Reskontra- och anläggningsinställningar så finns det en mängd inställningar som kan sättas för dessa moduler.
Differens innebär att reskontran blir automatiskt satt som betald om det betalda beloppet inte skiljer mer än ursprungsposten än vad som står i differens. T.ex En kundreskontrapost på 1000 kronor betalas av kund men enbart med 970 kronor. Om det står 30 som differens kommer Visma Control automatiskt att slutbetala den ändå.
På fliken Inställningar för e-post så kan såväl det lokala standardprogramet för e-post väljas, d.v.s. det som är default-valet i Windows. Alternativt så fylls server, konto, lösenord och prtnummer i manuellt.