Vad betyder ID, GLN-nummer, tjänsteleverantör/VAN-operatör, format och Peppol?

Om någon frågar efter ditt ID i dessa sammanhang är det detsamma som ditt organisationsnummer.

GLN-nummer (Global Location Number) är en sifferkod som identifierar en verksamhet. GLN-numret kan identifiera ett företag, en organisation, en fakturaadress eller en leveransplats.

För att skicka eller ta emot e-fakturor i Visma eEkonomi Smart behövs i regel inget GLN-nummer. I de flesta fall, när GLN efterfrågas, räcker det att informera om att du kan ta emot e-fakturor, att du uppger ditt organisationsnummer (ID) och att InExchange är din VAN-operatör. Vill du använda dig av GLN för ditt företag/förening hänvisar vi till gs1.se.

Har du behov av att få e-fakturor skickade till flera olika adresser inom företaget så behöver du GLN-nummer. Läs mer om detta i forumtråden GLN - vad är det?

Den tjänsteleverantör/VAN-operatör som Visma Spcs använder för att skicka och ta emot e-fakturor är InExchange.

Formatet som Visma eEkonomi Smart använder för att skicka och ta emot e-fakturor heter S-EDI. Detta görs sedan om av InExchange till formatet Svefaktura, som passar mottagarens ekonomisystem.

Peppol-ID är en slags identifiering av den som är ansluten till Peppol och varje mottagare har sitt eget Peppol-ID. Ett Peppol-ID består av två delar, ett prefix (till exempel 0007) som bestämmer vad den sista delen i identifieringen är för typ av data.

Exempel

0007:XXXXXXXXXX (svenskt organisationsnummer)

0088: YYYYYYYYYYYYY (GLN-nummer)

Skickar du e-fakturor behöver du inte tänka på din mottagares Peppol-ID eftersom tjänsten sköter det automatiskt.

Läs mer i avsnittet Vad gäller för fakturor till offentlig sektor/Peppol?..