Visma Påminnelse Direkt

När du loggar in i Visma Påminnelse Direkt kan du följa din ärendestatus från det att den förfallna fakturan hämtats till det att ärendet avslutats.

Tjänsten Visma Påminnelse Direkt är gratis för ditt företag. Visma Amili tar ut en påminnelseavgift och en avgift för inkassokravet av din kund. Vilka avgifterna blir beror på hur långt ärendet går. När kunden betalar fakturan får du hela det fakturerade beloppet betalt till företagskontot. Du hittar mer specifik information om avgifterna i tjänsteavtalet som du får ta del av i samband med att du registrerar dig för tjänsten.

All inkasserad dröjsmålsränta betalas automatiskt ut till dig. Räntan debiteras från förfallodatumet på den utestående fakturan, och betalas ut efter att betalningen inkommit. Den debiterade dröjsmålsräntan beräknas enligt räntelagen och är på 8% + referensränta.

Det blir därmed ännu mer förmånligt att överlämna dina förfallna fakturor! Och YES - detta innebär att vi numera stödjer räntefakturering.

Dröjsmålsräntan betalas ut separat av Visma Amili, till ditt bankgiro och du får ett underlag på mail från Visma Amili. I Visma eEkonomi Smart bokför du sen inbetalningen av ränta i Kassa- och bankhändelser. Räntan bokförs på konto 8313 - Ränteintäkter från kortfristiga fordringar.

Med samma inloggning som du har till Mina tjänster/Visma eEkonomi. Tjänsten Påminnelse Direkt når du sedan via Appar och tillval igen eller genom att spara URL:en i bokmärkesfältet.

12 dagar.

Inkassokravet skickas 12 dagar efter att påminnelsen gick ut om betalning fortfarande inte är gjord.

Efter då totalt sett 24 dagar har gått och varken påminnelse eller inkasso är betalt kollar vi ”scoring”. Alltså vilken betalningsförmåga kunden har, för att se om vi kan gå vidare till Kronofogden.

En. Sedan går det vidare till inkasso.

För privatpersoner skickas i första hand alla påminnelser och inkassokrav till Kivra om slutkunden har det. Om slutkunden inte har en digital brevlåda registrerad skickas det via mejl, och om det inte finns skickas ett vanligt brev.

För företag skickas i första hand alla påminnelser och inkassokrav som e-faktura. Kan företaget inte ta emot e-fakturor skickas det via mejl, och om det inte finns skickas ett vanligt brev.

Ja, du kan inte ta hjälp av Påminnelse Direkt vid utländska fakturor, rot-/rutfakturor eller fakturor i annan valuta än SEK.

Så fort du har fått dina pengar registrerar du fakturan som betald i Visma eEkonomi Smart, och i och med att fakturan blir slutbetald kommer ärendet stängas automatiskt. Du behöver alltså inte göra något i portalen för Påminnelse Direkt.

Om ärendet har gått till inkasso kommer inte ärendet att stängas i portalen när fakturan registreras som betald i Visma eEkonomi Smart. Då behöver du kontakta Visma Amili (tidigare Visma Financial Solutions) så avslutar de ärendet. I samband med detta stängs det även i portalen. Visma Amili kommer då att skicka ett restkrav på inkassoavgiften till gäldenären, alltså din kund. Vill du själv stå för denna kostnaden meddela då detta till Visma Amili på mailadressen kundreskontra.collectors@visma.com.

1. Logga in i Påminnelse Direkt och avsluta ärendet i portalen.

2. Därefter krediterar/ångrar du fakturan i Visma eEkonomi Smart.

3. Tänk på att du själv kan behöva stå för eventuella kostnader i ärendet när man själva väljer att avsluta ärendet.

Ja, det går bra om fakturan redan är skickat som ett ärende till Påminnelse Direkt.

Logga in i Påminnelse Direkt, välj den faktura det gäller genom att klicka på fakturaraden och klicka därefter på knappen Åtgärd. Välj Flytta fram och välj nytt förfallodatum. Avsluta med att välja Skicka.

Nedan ser du hur de kan se ut. Klicka på bilderna för att förstora dem.

Påminnelse	Inkassokrav

Ibland förekommer förkortningar från handläggning och kundtjänst kring pågående ärenden. Här hittar du de vanligaste förkortningarna med förklaring.

G/GL = Gäldenär – den som ska betala

UG = Uppdragsgivare – den som vill ha betalt

Bet = Betalning

KFM = Kronofogden

BF = Betalningsföreläggande – när inkassokravet inte betalats och ärendet går vidare till Kronofogden

UTM = Utmätning – när Kronofogden beslutar att en skuld ska krävas in

KK = Konkurs

Bev = Bevakning – när ett ärende inte går vidare till Kronofogden utan hamnar på efterbevakning hos Visma

R = Ringt – vid kontakt med kundtjänst eller handläggning

IK = Inkassokrav

PÅM = Påminnelse

REX = Solvenskontroll via Kronofogden – en kontroll av den betalningsskyldiges tillgångar

TR = Tingsrätt

Amplan/Avbetplan/Amortering = Amorteringsplan – när gäldenär fått möjlighet att dela upp sin betalning

Kostn = Kostnad

SUT = Saknar utmätningsbara tillgångar

Lång tid = Ärendet ligger på efterbevakning och påminnelse skickas till gäldenären 3-4 gånger per år, när bedömningen att inte skicka ärendet till Kronofogden är gjord.