Aktivera integration mot Visma Webshop

Att integrera två program innebär att programmen kopplas ihop och ställs in för att utbyta information med varandra. Har du inte Visma Webshop aktiverar du det under menyvalet Appar och tillval till vänster i Visma eEkonomi Smart. Om du redan har Visma Webshop får du automatiskt frågan om du vill integrera programmen med varandra när du öppnar Visma eEkonomi Smart.

Du behöver inte göra några inställningar för att integrationen mellan Visma eEkonomi Smart och Visma Webshop ska fungera. Det enda som behövs är att du svarar Ja på frågan om du vill aktivera integrationen.

Så här arbetar du med dina artiklar

När integrationen mellan programmen är aktiverad arbetar du med ditt artikelregister i Visma eEkonomi Smart. De artiklar du skapar i Visma eEkonomi Smart förs automatiskt över till din webbshop när de har inställningen Tillgänglig i Webshop.

Vill du använda beskrivande texter och bilder för att presentera artiklarna i din webbshop lägger du till det i Visma Webshop.

När du skapar fakturor räknas lagerantalet för artiklarna ner automatiskt i Visma eEkonomi Smart. För att öka artikelns lagerantal, när du köpt in varor och fyllt på lagret, går du in på artikeln och skriver in det nya antalet.

Läs mer om hur du arbetar med dina artiklar i avsnitten Skapa artikel, Redigera artikel, Ta bort artikel, Inaktivera artikel och Ange antal artiklar i lager.

Viktig information om överföring av artiklar

Om du har arbetat med och lagt upp artiklar i Visma Webshop innan du aktiverar integrationen mot ditt Visma eEkonomi Smart kommer artiklarna som du lagt upp i webbshopen att skickas över till programmet första gången programmen synkroniserar.

Kontrollera att du inte har artiklar i Visma eEkonomi Smart med samma artikelnummer som artiklarna i din webbshop innan synkroniseringen sker. Om det finns artiklar med samma artikelnummer kommer artiklarna i Visma eEkonomi Smart att skrivas över.

Artikeldata som förs över vid synkronisering

Uppgifterna som skickas över från artikelregistret i Visma eEkonomi Smartkallas för artikeldata och blir låsta för redigering i Visma Webshop.

Nedanstående data hämtas från artikelregistret i Visma eEkonomi Smart.

• Artikelnummer
• Artikelnamn
• Enhet
• Momssats
• Pris
• Lagervara och lagerantal

Frakt- och betalsätt

Har du lagt upp frakt- och betalsätt i Visma Webshop före integrationen måste du lägga upp dem på nytt i Visma Webshop och välja önskad artikelkontering. Nästa gång du får in en webborder förs rätt information om artikelkonteringen automatiskt över till Visma eEkonomi Smart.

Relaterade avsnitt