Omstart av företag

Den här checklistan kan hjälpa dig spara tid om du måste göra en omstart av ditt företag i Visma eEkonomi Smart. Alla uppgifter kommer tas bort när du startar om företaget. Läs igenom checklistan innan du gör en omstart av ditt företag.

Viktigt! Du ska inte starta om Visma eEkonomi om du använder Visma Lön Smart eller Visma Lön Direkt, då raderas alla uppgifter i löneprogrammet. För mer information eller hjälp, kontakta gärna vår support så hjälper vi dig. Visma Spcs support

Viktigt! Har du Visma Administration och behöver hjälp att föra över uppgifter till Visma eEkonomi kontaktar du oss på: konvertering.spcs@visma.com.

En omstart kan endast göras av en programadministratör. Du kan se vem som är administratör genom att logga in på vismaspcs.se. Du hittar uppgifterna i Företagsinställningar.

Om du har startat om ditt företag kan du nu få tillgång till en läsversion med företagets bokföringshistorik som den såg ut innan omstarten. Funktionerna för omstart och arkivering av företag hittar du under Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter.

När du gör en omstart av ditt företag i Visma eEkonomi Smart

  • Inaktivera synkronisering med Visma Webshop

Det här gör du under Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter.

  • Inaktivera synkronisering med Zettle by PayPal.

Det här gör du under Appar och tillval till vänster i menyn och under Zettle klickar du på Inaktivera.

  • Exportera registrena som du vill behålla (läs mer i Importera eller exportera register (CSV-fil)).
    • Artiklar
    • Kundregister
    • Leverantörsregister
    • Resultatenheter
    • Kontoplan
  • Exportera en SIE-fil om du vill behålla de bokförda verifikationerna.
  • Skriv ut obetalda fakturor om du använder dig av kontantmetoden.
  • Ej kopplade bilder kommer fortfarande finnas tillgängliga under Bildunderlag efter omstarten. Kopplade bilder sparas på samma plats som ej kopplade bilder.
  • Ansök om rot och rut från Skatteverket för betalda kundfakturor.

  • Om du har sparat egna inställningar eller mallar för något av följande, måste detta läggas till igen efter omstart:

    • Bokföringsförslag
    • Tillgångstyp
    • Artikelkontering

    Standardinställningar och mallar finns kvar även efter omstart.

  • Om du använder tillvalet Offert och order, slutför pågående offerter och ordrar alternativt skriv ut eller spara som pdf.

  • Om du använder Visma Lön Smart eller Visma Lön Direkt, slutför eventuellt pågående lönekörning och skriv ut eller spara lönebeskeden som pdf.

  • Notera ditt kontonummer och IBAN på företagskontot samt numret på senaste kundfakturan du har skapat, så att du enkelt kan fylla i detta på nytt efter omstarten.

  • Importera dina register
  • Importera SIE-filen
  • Aktivera integration mot Visma Webshop
  • Aktivera integration mot Zettle by PayPal
  • Lägg till anläggningstillgångar
  • Lägg till bokföringsförslag
  • Lägg till tillgångstyp
  • Lägg till artikelkontering
  • Lägg till periodiseringar

    • Om du importerar en SIE-fil måste framtida periodiseringar läggas till. Justera återstående belopp. Öppna de importerade verifikationerna för att lägga till periodiseringar.

  • När du använder kontantmetoden kan du lägga till dina obetalda kund- och leverantörsfakturor som nya fakturor.
  • Om du använder tillvalet Offert och order, skapa de tidigare pågående offerterna och ordrarna på nytt.

  • Om du använder Visma Lön Smart eller Visma Lön Direkt, lägg in de anställda på nytt och fyll i korrekta ingångsvärden.

Om du importerar en SIE-fil och använder dig av faktureringsmetoden kommer betalningar av fakturor att registreras på kontona 1510/1518 och 2440/2448 beroende på vilket bokföringskonto du har använt. Gå till Bokföring - Kontoanalys för att se vilka konton kundfordringar och leverantörsskulder registreras på.

Om du har andra integrationer kan du behöva be din integrationspartner att göra om kopplingen till den nya databasen.

  1. Välj Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter.
  2. Välj Starta om.

För att genomföra omstarten behöver du uppge ditt lösenord för inloggning till vismaspcs.se.

Genom att öppna ett arkiverat företag kan du komma åt gammal information i en läsversion av programmet och till exempel skriva ut olika rapporter. Dina arkiverade företag hittar du under Inställningar - Företagsinställningar och fliken Grunduppgifter.

Observera att när du gör en omstart kommer alla bildunderlag att presenteras som okopplade i ditt nya omstartade program. Dessa bildunderlag finns också kvar som kopplade i det arkiverade bolaget. Raderar du bildunderlagen i ditt aktiva bolag, kommer de även att raderas från det arkiverade bolaget.

Relaterade avsnitt

Företagsinställningar

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Visma eEkonomi med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!