Skicka betalningsfil

Om du vill betala dina leverantörsfakturor med hjälp av en fil kan du använda dig av en betalningsfil. En betalningsfil är en fil som innehåller information till din bank om de fakturor som ska betalas. Du kan läsa mer om vilka inställningar du måste göra för att skicka betalningsfiler för betalning av leverantörsfakturor i avsnittet Gör inställningar för betalning av leverantörsfakturor med betalningsfil.

  Danske Bank Handelsbanken Nordea SEB Sparbanken Swedbank
Bankhändelser överförs automatiskt från banken till Visma eEkonomi Smart. x x x x x x
Betalda leverantörsfakturor matchas och bokförs automatiskt. x x x x x x
Betalda kundfakturor matchas och bokförs automatiskt x x x x x x
In- och utbetalningar i klumpsumma packas upp. x x x x x x
Leverantörsfakturor skickas för betalning från Visma eEkonomi Smart till banken. x x x * x x x
Leverantörsfakturor skickas för betalning från Visma eEkonomi Smart till banken Betalningar måste godkännas i programmet med tvåstegsverifiering.     x x    

* Om du är kund hos Nordea och arbetar utan bankkoppling kan du skicka betalningsfiler till banken i form av XML-filer.

En betalningsfil kan endast skapas för fakturor i kronor. Kreditfakturor kan endast väljas om de balanseras mot en debetfaktura som är på samma eller högre belopp.

  1. Gå till Inställningar - Import och export.
  2. Välj Skapa betalningsfil för leverantörsfakturor.
  3. Välj Ny export.

Nu visas de leverantörsfakturor som inte skickats via betalningsfil tidigare. I listan kan du välja att avmarkera en faktura om den inte ska ingå i filen och du kan även ändra betaldatum.

  1. Välj Exportera för att skapa filen eller Skicka om du har bankintegration.

Om du har bankintegration skickas betalningsfilen direkt till banken när du väljer Skicka. Det betyder att du kan hoppa över steg 5 och 6.

  1. Spara filen på din dator.
  2. Logga in på din internetbank för att läsa in filen.

Relaterade avsnitt

Gör inställningar för betalning av leverantörsfakturor med betalningsfil

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Allt om fakturering

Dessa kostnader är avdragsgilla för företagare

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Ta emot leverantörsfakturor

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - fakturering på autopilot!

Sökord: betalfil, XML, LB, XML-fil, LB-fil