Visma eEkonomi Smart

Behörigheter

Om du arbetar i ett företag med flera användare, kan det ibland vara nödvändigt att använda behörigheter. Behörigheterna förhindrar eventuella krockar i ert samarbete i Visma eEkonomi Smart och kan även användas till att begränsa medarbetares tillgång till programmet.

Om du försöker arbeta med en funktion som du inte har behörighet till, visas ett meddelande om att du saknar tillgång till funktionen.

Under Inställningar - Behörigheter kan du som har Fullständig behörighet i programmet ställa in behörigheter för övriga medarbetare som arbetar i Visma eEkonomi. Om du är den enda användaren i Visma eEkonomi Smart får du automatiskt Fullständig behörighet och inställningarna för behörigheter kommer inte att visas. Om du lägger till en användare kommer du kunna se inställningarna för behörigheter igen.

Läs mer om hur du lägger till/tar bort användare, köper användarlicens och ändrar användarroller i avsnittet Licenser och användare.

Programbehörigheter

Ingen tillgång	Användaren kommer fortfarande ha tillgång till Visma eEkonomi Smart, men kan inte göra något. Om du vill ändra användarens tillgång till programmet, kan du göra det under Användare och tjänster i Mina tjänster.
Läsrättighet	Ger användaren möjlighet att läsa allt i programmet. Användaren kan också skriva ut rapporter. Användaren har inte rätt att förändra någon data.
Läsbehörighet - revisor	Revisorn kan se allt innehåll, skriva ut rapporter samt exportera SIE-filer och andra register. En revisorn kan dock inte registrera eller ändra något i företagets bokföring. Revisorns programbehörigheter kan inte ändras, inte ens av användare som har fullständig behörighet till programmet. Läs mer om Registrera revisor som användare.
Begränsad	Användaren har en eller flera programdelar där behörigheten inte är satt till Fullständig behörighet.
Full tillgång	Inga begränsningar.

Behörigheter och olika funktioner

Programdel	Behörighetstyp
Startsidan	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till startsidan. Ingen behörighet: Användaren kan bara se Tips-rutan på startsidan.
Försäljning	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Försäljning. Behörighet utan betalningar: Fullständig behörighet att skapa fakturor, kvitta och ångra kvittning, men inte skapa några betalningar. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen.
Inköp	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Inköp. Behörighet utan betalningar: Fullständig behörighet att skapa fakturor, kvitta och ångra kvittning, men inte skapa några betalningar. Användaren kan varken exportera en betalningsfil eller skicka om den. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen.
Varulager	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Lager. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen.
Kassa- och bankhändelser	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Kassa- och bankhändelser. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen.
Bokföring	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Bokföring. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen.
Inställningar	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Inställningar. Läsbehörighet: Möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, men inte rätt att förändra någon data. Ingen behörighet: Menyvalet är borttaget från vänstermenyn och användaren har inte tillgång till programdelen.
Appar och tillval	Fullständig behörighet: Fullständig behörighet till Appar och tillval. Läsbehörighet: Kan läsa allt i programmet. Användaren måste vara administratör i Mina tjänster för att kunna slutföra ett köp.

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Visma eEkonomi med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Kolla in andra användares frågor och funderingar i vårt forum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!

Sökord: behörighet, behörigheter, programbehörigheter, attestbehörigheter

Ingen	Användaren har ingen behörighet att attestera/avvisa leverantörsfakturor och momsrapporter. Detta alternativ är automatiskt påslaget om användaren har Läsbehörighet eller Ingen behörighet för Inköp eller Bokföring.
Attestera/Avvisa	Användaren har fullständig behörighet att godkänna/avvisa leverantörsfakturor och momsrapporter. Den kan också skapa leverantörsfakturor och momsrapporter och skicka dem för attest. Detta alternativ är tillgängligt om användaren har Fullständig behörighet eller Behörighet utan betalningar för Inköp eller Fullständig behörighet för Bokföring.