Inlämning av årsredovisning

I Deklaration/Årsredovisning under Årsredovisning - Inlämning har du möjlighet att skapa din årsredovisning och därefter skriva ut den alternativt lämna in den digitalt, beroende på vilket val du har gjort för detta under Allmänna uppgifter. För att göra detta måste årsredovisningen vara helt klar.

Gör så här för att skapa din Årsredovisning och lämna in den på papper:

  1. Välj Årsredovisning - Inlämning.

För att kontrollera att årsredovisningen är komplett kan du klicka på Kontroll av årsredovisning. Om några uppgifter saknas eller behöver kompetteras visas en lista på dessa. Läs mer i Kontroll av årsredovisning för tips på hur du kompletterar årsredovisningen.

  1. Välj Skapa årsredovisning.
  2. Klicka på länkarna Ladda ned årsredovisning med Fastställelseintyg (Pdf), Ladda ned årsredovisning (Pdf) och Ladda ned årsredovisning med Fastställelseintyg (Word) för att granska och skriva ut dokumenten för årsredovisningen och årsstämmoprotokoll. Du kan även förhandsgranska årsredovisningen via fliken Förhandsgranska innan du laddar ner den.

Om uppgifterna inte kommer med på PDF-filen, prova att öppna filen med Adobe Acrobat istället för webbläsarens inbyggda PDF-läsare.

  1. Skriv under och skicka årsredovisningshandlingarna som ett enda sammanhållet dokument med bestyrkta kopior av originalen till:

Bolagsverket
Årsredovisningar
851 98 Sundsvall

När du har skickat in årsredovisningshandlingarna kan du inte rätta fel i räkenskaperna och sedan skicka in nya uppdaterade handlingar. Läs mer vad som gäller på Bolagsverkets hemsida.

Digital inlämning av årsredovisning gäller för räkenskapsår som slutar 2019-12-31 eller senare.

Innan du kan lämna in årsredovisningen digitalt måste du ha gjort följande under Allmänna uppgifter:

  • angett ort och datum för underskrift av årsredovisning.
  • angett alla personer i den registrerade styrelsen som ska underteckna årsredovisningen.
  • valt Digitalt i fältet Inlämning av årsredovisning till Bolagsverket.
  • angett vilken styrelsemedlem som ska signera fastställelseintyget och dennes personnummer, e-postadress och roll i styrelsen. Observera att det bara är en i styrelsen som behöver signera fastställelseintyget på Bolagsverket.
  • valt ett alternativ för hur resultatet ska disponeras.
  • angett datum för årsstämman på sidan Årsstämmoprotokoll.

Gör så här för att skapa din Årsredovisning och lämna in den digitalt:

  1. Välj Årsredovisning - Inlämning.

För att kontrollera att årsredovisningen är komplett kan du klicka på Kontroll av årsredovisning. Om några uppgifter saknas eller behöver kompetteras visas en lista på dessa. Läs mer i Kontroll av årsredovisning för tips på hur du kompletterar årsredovisningen.

  1. Välj Skapa årsredovisning.
  2. Klicka på länkarna Ladda ned årsredovisning (Pdf) eller Ladda ned årsredovisning (Word) för att ladda ner dokumenten. De nedladdade dokumenten ska sedan signeras, antingen digitalt via Visma Sign eller genom att skriva ut dem på papper och arkivera. Du kan även förhandsgranska årsredovisningen via fliken Förhandsgranska innan du laddar ner den.

Vismas tjänst för digital signering heter Visma Sign. Läs mer om hur du signerar digitalt i avsnittet Signera årsredovisning digitalt.

  1. Kontrollera att personnummret stämmer för den som du har angett ska lämna in årsredovisningen.

Inlämnaren är den person som arbetar i Deklaration/Årsredovisning och som kommer att lämna in årsredovisningen digitalt, det vill säga den som trycker på knappen Lämna in.

  1. Förhandsgranska årsredovisningen genom att klicka på Förhandsgranska fil.

Årsredovisningen öppnas i din standardwebbläsare och visas så som den kommer att presenteras på Bolagsverket.

  1. Klicka på Lämna in.

Nu skickas en digital kopia (avskrift) till Bolagsverket.

Första gången du väljer att lämna in din årsredovisning digitalt visas en avtalstext från Bolagsverket, den måste du godkänna för att kunna skicka in årsredovisningen.

När årsredovisningen är inlämnad får den som ska signera fastställelseintyget ett mejl med en länk. Undertecknaren klickar på länken, loggar in med BankID eller Mobilt BankID och godkänner årsredovisningen genom att signera fastställelseintyget digitalt.

Årsredovisningen är inte inlämnad förrän fastställelseintyget är signerat digitalt.

Tänk på att årsredovisningen ska vara underskriven av samtliga ledamöter. Detta kan göras antingen digitalt via Visma Sign eller genom att skriva ut årsredovisningen på papper.

Statusmeddelanden från Bolagsverket

Efter att årsredovisningen är inlämnad kan du via länken Uppdatera status se vilken status den har hos Bolagsverket. Din årsredovisning kan ha följande statusar:

  • Kompletteringen av årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
  • Bolagsverket har skickat ut föreläggande och inväntar komplettering.
  • Företaget har inte skickat in någon årsredovisning som kommit till Bolagsverket än.
  • Årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
  • Årsredovisningen är registrerad av Bolagsverket.
  • Årsredovisningen är diarieförd utan vidare åtgärd och inte registrerad som gällande årsredovisning för företaget.

Det är först när din årsredovisning är klar, som du ska låsa årsredovisningen.

  1. Markera rutan Lås årsredovisning.

Att låsa årsredovisningen innebär att årsredovisningen inte längre kan ändras och du bör göra det efter att du skickat in dina handlingar till Bolagsverket. Du kan välja att låsa upp årsredovisningen genom att avmarkera rutan, om du vill komplettera eller redigera den ytterligare, innan du skickar in handlingarna till Bolagsverket.

Relaterade avsnitt

Årsredovisning
Kontroll av årsredovisning
Signera årsredovisning digitalt

Bolagsverket - Årsredovisningar

Filmer

Skapa årsredovisning för aktiebolaget i Visma eEkonomi

Supportforum