Visma.net ERP

Behörighet konto (GL104000)

Den här artikeln ger dig information om elementen du ser i det här fönstret i Visma.net ERP, till exempel fält, fältvärden, knappar och kryssrutor.

I det här fönstret kan du skapa restriktionsgrupper för att hantera vilka konton och koddelar som ska vara tillgängliga för användare, eller göra ändringar i befintliga restriktionsgrupper genom att lägga till eller ta bort användare, konton eller koddelar.

Det går också att ändra visningsinställningar för användare i fönstren Restriktionsgrupper per konto (GL104020) och Restriktionsgrupper per koddelssträng (GL104030), men där går det inte att skapa restriktionsgrupper.

Obs:
Genom att begränsa åtkomst till utvalda konton, koddelar och företagsgrenar, begränsar du även åtkomsten till likvidkonton som är kopplade till dessa.
Vi rekommenderar att du konfigurerar restriktionsgrupper som innehåller konton, koddelar och företagsgrenar med stor noggrannhet eftersom detta kan leda till att likvidkonton, som är kopplade till dem, senare inte kan användas.

Den övre delen

Här kan du välja inställningar för en ny restriktionsgrupp eller välja en befintlig grupp som du vill ändra.

Element	Beskrivning
Gruppnamn	Namnet på restriktionsgruppen. Här skriver du in namnet på en ny grupp eller en befintlig grupp.
Beskrivning	En beskrivning av restriktionsgruppen. Om det här fältet är tomt kan du skriva in en beskrivning eller ändra en befintlig beskrivning.
Grupptyp	Typen av restriktionsgrupp. Du kan välja mellan följande alternativ: A, A inverterad, B, eller B inverterad. För mer information, se About types of restriction groups.
Aktiv	Om den här kryssrutan är markerad är restriktionsgruppen aktiv. Du kan avmarkera kryssrutan för att inaktivera gruppen, vilket innebär att restriktionerna som lagts upp för gruppen inte påverkar användarnas åtkomst. Som standard är kryssrutan markerad.

Fliken Användare

Under denna flik ser du en lista över användare som definierats i systemet. Härifrån kan du välja vilka användare som ska inkluderas i restriktionsgruppen.

Kolumn	Beskrivning
Inloggning	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Användarens inloggning.
Fullständigt namn	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Användarens fullständiga namn.
Kommentar	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Ytterligare information om användaren som angivits i fönstret Users (SM201010).

Fliken Konton

Under den här fliken ser du en lista över huvudbokskonton som definierats i systemet. Härifrån kan du välja vilka konton som ska inkluderas i restriktionsgruppen.


Kolumn	Beskrivning
Konto	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Kontot som kan läggas till i restriktionsgruppen.
Typ	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Kontotyp, som kan vara Tillgångar, Skulder, Intäkt, eller Kostnad.
Kontoklass	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Kontoklassen som kontot tillhör.
Aktiv	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Om den här kryssrutan är markerad är kontot aktivt.
Kontobeskrivning	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. En beskrivning av kontot.
Valuta	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Valutan på ett konto med utländsk valuta.

Fliken Koddelar

Under den här fliken ser du en lista över koddelar som definierats i systemet som definierats i systemet. Härifrån kan du välja vilka koddelar som ska inkluderas i restriktionsgruppen.
Den här fliken visas om du valt På segmenterad nyckel som sökalternativ för den segmenterade nyckeln SUBACCOUNT i fönstret Segment keys (CS202000).


Kolumn	Beskrivning
Koddel	Segmentet som ska inkluderas i restriktionsgruppen. Du kan klicka på segmentet för att öppna fönstret Koddelar (GL203000).
Aktiv	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Om den här kryssrutan är markerad är koddelen aktiv.
Beskrivning	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. En beskrivning av koddelssegmentet.

Fliken Koddelssegment

Element	Beskrivning
Segment-ID	Koddelssegmentets ID. När du väljer ett alternativ i denna meny visas en lista över segmentvärden som tillhör detta ID.
Kolumn	Beskrivning
Segmentvärde	Segmentvärdet som ska inkluderas i restriktionsgruppen.
Aktiv	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. Om den här kryssrutan är markerad är koddelen aktiv.
Beskrivning	Detta fält går inte att redigera utan anges endast för information. En beskrivning av koddelssegmentet.