Checklista när du har aktiverat Visma Lön Anställd i Visma Lön 300/600

Vi rekommenderar att du börjar med att kontrollera vilka regler som gäller för företaget så att du får rätt inställningar i Visma Lön Anställd från början.

• Ska ni arbeta med attest på företaget?
• Ska några anställda på företaget arbeta med förtroendetid?
• Hur många dagar efter att en period är avslutad måste de anställda senast klarmarkera sina tidrapporter?
• Hur många dagar efter att en period är avslutad måste alla tidrapporter vara attesterade av attestansvarig?
• Vilka regler har företaget för övertidsersättning?
• Ska de anställda registrera tid för lunch eller ej?

Vid första synkroniseringen överförs alla arbetsscheman som finns upplagda i Visma Lön över till Visma Lön Anställd. Därefter gör du alla kompletterande inställningar i respektive arbetsschema i Visma Lön Anställd. De anställda kan antingen ha arbetsscheman som baseras på schemalagd eller oregelbunden arbetstid. Läs mer om detta i avsnitten Schemalagd arbetstid, Oregelbunden arbetstid och Schemalägg oregelbunden arbetstid.

Under Schemaläggning - Arbetsscheman är de arbetsscheman som ej är kompletta rödmarkerade i listan. Det som behöver kompletteras är start- och sluttider samt inställningar för raster och deltidsscheman.

För att kunna synkronisera till Visma Lön måste alla arbetsscheman vara kompletta. Arbetsscheman som inte används kan markeras som inaktiva och tas då inte med vid synkroniseringen. Ta bort markeringen vid Aktivt arbetsschema för att göra ett arbetsschema inaktivt.

Arbetstider och raster

I Visma Lön anges hur många timmar en anställd arbetar per dag. I Visma Lön Anställd anges istället mellan vilka klockslag den anställde arbetar per dag och här görs också inställningar för lunch- och rastregler.

Gör så här för att komplettera med de uppgifter som behövs:

1. Välj Schemaläggning - Arbetsscheman.
2. Markera det aktuella schemat.
3. Ange start- och sluttid för respektive dag.
4. Välj rastregler för lunch och eventuella obetalda raster.

5. Välj Spara.

Deltidsscheman

I Visma Lön Anställd måste alla deltidsscheman med schemalagd arbetstid baseras på ett heltidsschema. Heltidsschemat blir då det grundschema som beräkning av sysselsättningsgrad, mertid, övertid, säsongstider, schema vid helgdagar och liknande baseras på.

Gör så här för att välja vilket heltidsschema som ett deltidsschema ska baseras på:

1. Välj Schemaläggning - Arbetsscheman.

2. Välj deltidsschema i listan.

3. Välj heltidsschema med schemalagd arbetstid under Baserat på heltidsschema för respektive deltidsschema.

Läs mer i avsnittet Gör inställningar för heltids- och deltidsschema.

Relaterade avsnitt

1. Välj Avtal.

2. Gör inställningar för respektive avtal och anpassa till företagets regler för flex, övertid och obekväm arbetstid. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
3. Skapa vid behov nya avtal och anpassa till företagets behov. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Relaterade avsnitt

	Avtal
	Skapa eller redigera avtal
	Koppla anställd till avtal

1. Välj Anställda.
2. Kontrollera och justera inställningarna för respektive anställd.

Relaterade avsnitt

Om företaget arbetar med attest måste löneadministratör eller attestansvarig attestera de anställdas tidrapporter innan de kan synkroniseras till löneprogrammet. En attestansvarig kan bara attestera registreringar för anställda som han eller hon är attestansvarig för, till skillnad från en löneadministratör som kan attestera och ändra i alla anställdas registreringar.

Gör så här för att välja attestansvarig:

1. Välj Attest - Attestansvariga.

2. Gör inställningar för vilka anställda som ska ha attestansvar och vem som ska attestera respektive anställds tidrapport.

Relaterade avsnitt

I Visma Lön Anställd kan du göra inställningar om påminnelser ska skickas via sms eller e-post till anställda och attestansvariga om att det finns ej klarmarkerade, ej attesterade och ej godkända tidrapporter.

1. Välj Inställningar - Påminnelser om du vill göra inställningar rörande påminnelser för hela företaget.
2. Välj Anställda om du vill göra inställningar rörande påminnelser för per anställd.

Relaterade avsnitt

	Påminnelser
	Redigera uppgifter för anställd

Det finns vissa skillnader i hur beräkningar görs i Visma Lön och i Visma Lön Anställd.

• I Visma Lön Anställd görs beräkningar av tid i timmar och minuter och i Visma Lön görs beräkningen i hela timmar och hundradels minuter. För att kunna jämföra detta mellan programmen måste därför beräkningen göras om. På vismaspcs.se finns en lönesnurra där du kan se hur du omvandlar minuter till hundradelar.
• Uppgift om antal semesterdagar kan skilja sig åt mellan programmen. Om anställda exempelvis registrerar semesterdagar i förväg i Visma Lön Anställd kan antal semesterdagar där vara färre i Visma Lön Anställd än i Visma Lön.
• Om företaget använder säsongstid och registrerar frånvaro i procent kan det bli en differens mellan frånvarotiden i Visma Lön Anställd och Visma Lön. Läs mer i avsnittet Varför blir det en differens mellan frånvarotiden i Visma Lön Anställd och Visma Lön?