Prosjekter og Avdelinger

Her vil det varierer fra regnskapsbyrå til regnskapsbyrå hvilke muligheter du har til å koble prosjekt og avdeling til fakturaene som overføres til regnskapsbyrået

 

Krav til prosjekt og/eller avdeling

Dersom det er krav til at hver faktura skal knyttes til prosjekt og/eller avdeling, må din regnskapsfører kysse av for dette under Byrå | Byråinnstillinger.

 

Støtte for prosjekt og avdeling

Hvis det ligger data under prosjekt og/eller avdeling, så har du mulighet til å slå opp verdiene for prosjekt og/eller avdeling på tilbud, ordre og faktura. Verdiene er de som er registrert hos ditt regnskapsbyrå og overført til WebFaktura. Dersom prosjekt og/eller avdeling alltid skal registreres på fakturaen, kan regnskapsfører sette opp systemet slik at innslag av prosjekt og/eller avdeling blir obligatorisk. Ønsker du nye verdier på prosjekt og avdeling, må du be ditt regnskapsbyrå om å legge dette inn såfremt de ikke benytter Visma Business (se under).

Hvis du krysser av for Per linje på Tilbudet, Ordren eller på Fakturaen, vil du kunne velge prosjekt og/eller avdeling for hver linje i fakturaen.

Benyttes prosjekt og/eller avdeling for hver linje i fakturaen vil dette ikke vises på fakturaen.

 

Visma Business

• I Visma Business MÅ regnskapsfører registrere avdelinger i ansvarsenhet R1 og prosjekter i ansvarsenhet R2.
• Avdelinger og prosjekter vises med startdato og eventuelt sluttdato. Har de sluttdato er det ikke mulig å benytte disse på nye tilbud, ordrer eller fakturaer. (WebFaktura Admin versjon 2.2.344 eller høyere)
• Dersom prosjekt/avdeling er markert med kode 8 (unnlat fra eksterne system), vil de ikke bli overført til WebFaktura. (WebFaktura Admin versjon 2.2.344 eller høyere)
• Oppretting av nye prosjekter i WebFaktura er mulig dersom kode for dette er satt av regnskapsfører Byrå | Byråinnstillinger. Prosjektnummeret må være numerisk og unikt. Nye og endrede prosjekter overføres mellom WebFaktura og regnskapsbyrået ved synkronisering. For å ha mest mulig ryddige rutiner, anbefaler vi at du avtaler med regnskapsbyrået hvem som skal opprette nye prosjekter. Dersom regnskapsbyrået oppretter prosjekter, bør de umiddelbart kjøre en synkronisering for at prosjektet (ene) skal være tilgjengelig i WebFaktura.

 

Kun støtte for prosjekt

Hvis det ikke ligger data under prosjekt og/eller avdeling, så kan du likevel registrere prosjekt og avdeling på fakturaen. Men du kan ikke slå opp hvilke verdier som er registrert hos ditt regnskapskontor .

For avdeling vil dette heller ikke bli overført sammen med regnskapsbunten til ditt regnskapsbyrå . Når det gjelder prosjekt, vil verdien du skriver inn bli sendt inn til ditt regnskapsbyrå sammen med regnskapsbunten. (Informasjon til regnskapsbyrået som bruker Visma Business: Dette krever at prosjektet er registrert i ansvarsenhet R2.)