Luo ostotilaus

Kun luot ostotilauksen voit halutessa lisätä varastotuotteiden lisäksi myös varastoimattomia tuotteita sekä palveluita.

  1. Mene kohtaan Ostot - Ostotilaukset.
  2. Valitse Uusi ostotilaus.
  3. Valitse toimittaja jolle haluat tehdä ostotilauksen.
    Jos toimittajaan liittyvillä tuotteilla on alhainen vastastosaldo ilmestyy keltainen laattikko, jossa näytetään kyseiset tuotteet. Sitten voit yhdellä klikkauksella lisätä ne ostotilaukselle.
  4. Täytä tilauksen tiedot.
  5. Lisää ostotilaukseen sisällytettävät tuotteet.
    Valitse kohta Näytä palvelut sekä varastoimattomat tuotteet, jos haluat lisätä varastoimattomia tuotteita ja palveluita.
  6. Tee yksi seuraavista, kun olet valmis ostotilauksen kanssa:
Lähetä ostotilaus sähköpostilla Ostotilaus lähetetään automaattisesti siihen sähköpostiosoitteeseen, joka toimittajalle on määritelty toimittajarekisterissä. Ostotilaus tallennetaan kohtaan Ostotilaukset käsittelyssä ja sen tilana on Tilattu.
Luo ostotilauksesta PDF Ostotilaus tallennetaan PDF-tiedostoksi ja sinulle ilmoitetaan, että se on valmis tulostettavaksi. Ostotilaus tallennetaan kohtaan Ostotilaukset käsittelyssä ja sen tilana on Tilattu.
Tallenna luonnokseksi Ostotilausta ei lähetetä toimittajalle. Se tallennetaan sen sijaan kohtaan Luonnokset.

Voit myös tehdä uuden ostotilauksen valitsemalla kohdan Ostot - Toimittajat tai Varasto ja tuotteet - Tuotteet. Jos valitset jonkin näistä vaihtoehdoista, saat myös lisätietoa toimittajien ja tuotteiden viimeisemmistä tapahtumista.

Jos haluat tehdä väliaikaisen muutoksen posti- tai toimitusosoitteeseen, klikkaa asiakkaan nimeä Asiakas-kentässävalitse Eri toimitusosoite. Tekemäsi muutokset koskevat vain tätä asiakirjaa. Pysyvät muutokset tehdään kohdassa Ostot - Toimittajat.

Valitse tämä kohta jos haluat että rahtikulut jaetaan automaattisesti tuoteriveille. Valintalaatikko tulee näkyviin kun valitset ostotilaukselta Toiminnot - Toimitus. Jos et valitse tätä kohtaa, noudetaan rahtikulut tuoterekisteristä, mutta voit myös lisätä rahtikulut manuaalisesti jokaiselle tuoteriville.

Toiminto löytyy myös kohdasta Varasto ja tuotteet - Varastomuutokset.

Jos haluat nähdä, miltä ostotilaus näyttää, voit esikatsella sitä ennen lähetystä.

Lisää hyödyllisiä vinkkejä

Asiakirjassa käytetty valuutta ja kieli määräytyvät toimittajalle toimittajarekisteriin tehtyjen asetusten perusteella. Jos toimittajalle ei ole määritelty valuuttaa, käytetään aina EUR. Ulkomaisille toimittajille dokumenttien tekstit tulevat automaattisesti englanniksi.

Jos haluat vakiotekstin asiakirjoihisi, se lisätään kohtaan Asetukset - Yrityksen asetukset ja sieltä valitaan Muut asetukset-välilehti.

Lisää tuoterivi painamalla Enter tai klikkaamalla plus-painiketta tuoterivin lopussa. Poista tuoterivi klikkaamalla miinus-painiketta. Lisää tekstirivi klikkaamalla kohtaa Lisää uusi tekstirivi. Voit muuttaa teksti- ja tuoterivien järjestystä klikkaamalla kolmea pistettä ja käyttämällä vedä ja pudota -toimintoa siirtääksesi rivin haluamaasi paikkaan.

Voit lisätä liitteitä ostotilauksille, jotka lähetät sähköpostilla. Lisää liite raahammalla ja pudottamalla sen ostotilauksen kirjaussivulle, tai valitse tiedosto klikkaamalla kohtaa Lisää liite. Liite tallennetaan ostotilaukselle kun se tallennetaan luonnokseksi tai lähetetään toimittajallesi. Liite pitää olla PDF-muodossa. Voit lisätä maksimissaan 4 liitettä per ostotilaus ja maksimikoko on 5mb per liite.

Liittyvät aiheet

Ostotilaukset
Kopioi ostotilaus
Mitätöi ostotilaus
Ostotilauksen poistaminen