Rapporten aanmaken en afdrukken

In Visma Advisor beschikt u over een aantal kant-en-klare rapporten die u naar verschillende bestandsformaten kunt afdrukken. Door verschillende selecties te maken, bepaalt u de structuur en inhoud van de rapporten.

  1. Kies Rapporten in het hoofdmenu.
  2. Klik op het rapport dat u wilt afdrukken.
  3. Kies Structuur en maak een selectie.

In Structuur kunt u de rapportstructuur vaststellen. De regelhoogte van het rapport kunt u aanpassen, maar de kolombreedte niet. U kunt kiezen voor een ordening op klant, medewerker, dienst en/of activiteit. Als u dimensies gebruikt voor vestigingen en/of Dimensie 2, dan kunt u het rapport ook daarop ordenen. Als u twee selecties wilt maken, bijvoorbeeld op klant en dienst, kunt u de prioriteit instellen.

Het rapportbereik wordt bepaald door de items die u selecteert. Zo kunt u uw selectie beperken tot een bepaalde periode, klant of dienst. U kunt opgeven of er ook onkosten, afwezigheid, interne uren en inactieve posten moeten worden meegenomen. Neemt u inactieve posten mee, dan worden er gegevens van inactieve klanten, diensten en medewerkers in het rapport opgenomen.

Als u de gegevens direct naar Excel wilt exporteren zonder deze eerst te bekijken, dan slaat u stap 4 over en gaat u door naar stap 5.
  1. Klik op de knop Rapport bijwerken als u de gewenste selecties hebt gemaakt.
  1. Klik op de knop Afdrukken wanneer u tevreden bent over het resultaat. U kunt het rapport als PDF- of als Excel-bestand afdrukken.
  2. Open het bestand en kies of u het wilt opslaan, afdrukken of verzenden per e-mail.

Verwante onderwerpen

Omschrijving van programmarapporten
Lijsten en adresetiketten afdrukken
Declaratiespecificatie afdrukken