Met de dimensie Vestiging werken

De dimensie Vestiging kan worden gebruikt wanneer het kantoor vestigingen op meerdere locaties heeft en over elke vestiging individueel wil rapporteren. Het programma kan ook omgaan met afzonderlijke vestigingen. De dimensie Vestiging wordt altijd gekoppeld aan een medewerker.

  • Als u op de dimensie Vestiging filtert, dan wordt er een lijst weergegeven met alle klanten die een accountmanager hebben die aan de vestiging is gekoppeld. Als een vestiging aan een medewerker is toegewezen, dan wordt die vestiging voorgesteld bij alle nieuwe uren- en onkostenregistraties.

  • De koppeling tussen een medewerker en een vestiging wordt vastgelegd in de urenregistratie van de medewerker. Als er een nieuwe vestiging aan de medewerker wordt toegevoegd of als de vorige vestiging wordt vervangen door een andere, dan wordt de 'nieuwe' vestiging gekoppeld aan alle nog niet-gedeclareerde uren die in de huidige maand en in de toekomst door de medewerker worden geregistreerd en gepland.

  • Met de menu-optie Rapporten kunt u een aantal overzichtsrapporten aanmaken. In alle rapporten, met uitzondering van Urenoverzicht, kunt u de gegevens groeperen op Vestiging. Bovendien kunt u een rapport voor één bepaalde vestiging afdrukken.

  • Klantenlijst - De lijst bevat alle klanten met een accountmanager die aan de vestiging is gekoppeld.

  • Controlemomenten - De lijst bevat alle klanten met een accountmanager die aan de vestiging is gekoppeld.

  • Onkostenregistratie - De lijst bevat alle onkosten die op een bepaalde vestiging zijn geregistreerd.

  • Declaraties - De lijst bevat alle klanten met een accountmanager die aan de vestiging is gekoppeld.

  • Resourceplanning

    • Per medewerker - De lijst bevat alle medewerkers die aan de vestiging zijn gekoppeld.

    • Per klant - De lijst bevat alle klanten met een accountmanager die aan de vestiging is gekoppeld.

  • Rapporten (met uitzondering van Verdeling gewerkte uren) - De rapporten bevatten de uren en onkosten die op de geselecteerde vestiging zijn geregistreerd.

  • Mijn startpagina

    • Bulletinboard

    • Overzicht dienst (grafiekweergave) - De lijst bevat alle klanten met een accountmanager die aan de vestiging is gekoppeld.

    • Zoek document - De lijst bevat alle klanten met een accountmanager die aan de vestiging is gekoppeld.

Ga als volgt te werk als u met kantoren en vestigingen wilt gaan werken:

Verwante onderwerpen

Kantoren toevoegen
Vestigingen toevoegen
Medewerkers aan vestigingen koppelen
Optionele dimensies toevoegen