Bestellingen aanmaken

Als u een bestelling aanmaakt, dan kunt u niet alleen voorraadartikelen toevoegen, maar desgewenst ook niet-voorraadartikelen en diensten.

  1. Ga naar Inkoop - Bestellingen.
  2. Selecteer Nieuwe bestelling.
  3. Kies de leverancier waarvoor u een bestelling wilt aanmaken.
    Als er artikelen zijn die een lage voorraad hebben en die aan deze leverancier zijn gekoppeld, dan wordt er een geel vak getoond met de desbetreffende artikelen. Als u dat wilt, kunt u deze dan met één klik aan de bestelling toevoegen.
  4. Voer de bestelgegevens in.
  5. Voeg de artikelen toe die in de bestelling moeten worden opgenomen.
    Markeer Toon diensten en niet-voorraadartikelen als u niet-voorraadartikelen en diensten wilt toevoegen.
  6. Voer een van de volgende acties uit wanneer de bestelling klaar is:
Verzend bestelling per e-mail De bestelling wordt automatisch naar het e-mailadres verzonden dat bij de crediteurgegevens is ingevoerd. De bestelling wordt bewaard op het tabblad Lopende bestellingen en krijgt de status Besteld.
Druk bestelling af als pdf De bestelling wordt bewaard als pdf en u ontvangt de melding dat die klaar is om te worden afgedrukt. De bestelling wordt bewaard op het tabblad Lopende bestellingen en krijgt de status Besteld.
Bewaar als concept De bestelling wordt niet verzonden naar de leverancier. In plaats daarvan wordt de bestelling bewaard op het tabblad Concepten.

U kunt een nieuwe bestelling ook aanmaken door Inkoop - Crediteuren of Voorraad - Artikelen te selecteren. Als u een van deze alternatieven kiest, krijgt u meer informatie over de meest recente activiteiten met betrekking tot de leveranciers en de artikelen.

Als u een tijdelijke wijziging wilt aanbrengen in het post- of afleveradres, dan markeert u het aankruisvak Ander afleveradres . De door u ingevoerde wijzigingen gelden alleen voor dit document. Permanente wijzigingen maakt u bij Inkoop - Crediteuren.

Markeer dit aankruisvak als u wilt dat de verzendkosten automatisch over de artikelregels worden verdeeld. Het aankruisvak wordt zichtbaar wanneer u Acties - Ontvangst op uw bestelling heeft geselecteerd. Als u het aankruisvak niet markeert, dan worden de verzendkosten uit de artikelgegevens opgehaald, maar u kunt er ook voor kiezen om de verzendkosten handmatig aan elke artikelregel toe te voegen.

Deze functionaliteit is ook beschikbaar wanneer u een handmatig aangemaakt inkomend artikel uit Voorraad - Voorraadwijzigingen registreert.

Als u wilt controleren hoe de bestelling er uitziet, dan kunt u een voorbeeld bekijken voordat u de bestelling verzendt.

Meer nuttige tips

De in het document gebruikte valuta en taal worden bepaald door de instellingen die u voor de crediteur heeft ingevoerd in het crediteurenbestand. Als er voor de crediteur geen valuta wordt gespecificeerd, dan wordt altijd gebruikgemaakt van EUR. Voor buitenlandse crediteuren zijn de documentteksten automatisch in het Engels.

Als u een standaardtekst op uw documenten wilt, dan voegt u deze toe onder Instellingen - Bedrijfsinstellingen op het tabblad Overige.

Voeg een artikelregel toe door op Enter te drukken of door aan het einde van de artikelregel op de plusknop te klikken. Verwijder een artikelregel door op de minknop te klikken. Klik op Nieuwe tekstregel om een tekstregel toe te voegen. U kunt de volgorde van tekst en artikelregels wijzigen door op de drie streepjes te klikken en met verslepen en neerzetten de regel op de gewenste plaats te zetten.

U kunt bijlagen toevoegen aan bestellingen die u per e-mail verzendt. Voeg de bijlage toe door deze naar de bestelling te slepen, of door een bestand te kiezen door op Koppel document te klikken. De bijlage wordt bij de bestelling bewaard, zowel wanneer u deze als concept bewaart als wanneer u deze naar de leverancier verzendt. De bijlage moet een pdf-bestand zijn. U mag aan elke bestelling maximaal vier bijlagen toevoegen met een maximale grootte van 5 MB per bijlage.

Verwante onderwerpen

Bestellingen
Bestelling kopiëren
Bestellingen annuleren
Bestellingen verwijderen