Bestellingen

In het programmaonderdeel Inkoop - Bestellingen beheert u de bestellingen van uw bedrijf. U kunt hier een nieuwe bestelling voor een leverancier aanmaken, een inkomend artikel bevestigen en registreren, rechtstreeks vanuit de bestelling een inkoopfactuur aanmaken, en nog veel meer.

Wanneer u het menu Bestellingen opent, ziet u een lijst met al uw bestellingen, verdeeld over drie tabbladen op basis van de status van elke bestelling.

Tabblad Status Omschrijving
Concepten - Bestellingen waaraan u bent begonnen en als concept heeft opgeslagen.
Lopende bestellingen Besteld, Bevestigd, Lopende bestelling, Deelontvangst Bestellingen die naar de leverancier zijn verzonden, waarvan de bestelling loopt of waarvan een deel is ontvangen, en de bestellingen waarvan de datum waarop de artikelen binnenkomen is bevestigd.
Bevestigde bestellingen Ontvangen, Gefactureerd Bestellingen die aan uw voorraad zijn toegevoegd en die waarvoor u een inkoopfactuur heeft ontvangen.

Door op de kolomkop te klikken kunt u de verschillende lijsten sorteren, zodat de bestellingen in de gewenste volgorde staan.

Volg de onderstaande aanbevolen workflow voor het werken met bestellingen in het programma.

U kunt een bestelling op drie verschillende plekken in het programma aanmaken.

  • Inkoop - Bestellingen

  • Inkoop - Crediteuren

  • Voorraad - Artikelen

Wanneer u uw bestelling heeft aangemaakt en naar de leverancier heeft verzonden, is de status van de bestelling Besteld. Lees meer hierover in Bestellingen aanmaken.

Wanneer u een orderbevestiging van de leverancier ontvangt, opent u de bestelling en selecteert u Acties - Bevestig. Voer de leverdatum en het bestelnummer van de leverancier (optioneel) in en selecteer Bevestig. De status van de bestelling wordt nu gewijzigd in Bevestigd.

Wanneer de artikelen onderweg zijn, opent u de bevestigde bestelling en kiest u Registreer lopende bestellingen. Als de artikelen zijn ontvangen, dan kiest u echter Registreer inkomend artikel. De status wordt in het ene geval Lopende bestelling en in het andere geval Ontvangen, afhankelijk van wat u heeft gekozen. Er wordt automatisch een inkomend artikel aangemaakt bij Voorraad - Voorraadwijzigingen, zowel bij de status Ontvangen als bij de status Deelontvangst.

Als u minder heeft ontvangen dan u had verwacht, dan wijzigt u de waarde in het veld Ontvangen aantal in het werkelijke aantal dat u heeft ontvangen. Bij het registreren van het inkomende artikel krijgt u de optie om de status op Deelontvangst te zetten. Wanneer u de ontbrekende artikelen heeft ontvangen, opent u de gedeeltelijk ontvangen bestelling en registreert u het inkomende artikel om de bestelling compleet te maken.

Wanneer de bestelling compleet is en de status Ontvangen heeft, kunt u rechtstreeks vanuit de bestelling een inkoopfactuur aanmaken. Open de bestelling en selecteer Acties - Maak inkoopfactuur aan. Alle gegevens uit de bestelling zijn al voor u ingevoerd. U hoeft nu alleen nog maar het nummer van de bestelling in te voeren en Boek te kiezen.

Verwante onderwerpen

Bestellingen aanmaken
Bestelling kopiëren
Bestellingen annuleren
Bestellingen verwijderen