Debiteurgegevens bewerken

  1. Selecteer Verkoop - Debiteuren.
  2. Klik op de desbetreffende debiteur.
  3. Kies Bewerk.
  4. Breng de gewenste wijzigingen aan.
  5. Klik op Bewaar.

Stel dat u het post- of afleveradres tijdelijk wilt wijzigen, dan doet u dat rechtstreeks in het huidige document door op de debiteur te klikken in het veld Debiteur, bijvoorbeeld wanneer u aan het werk bent met een factuur. Die wijziging heeft alleen gevolgen voor het huidige document. Als u wilt dat de wijziging permanent is, doet u zoals hierboven is weergegeven, via Verkoop - Debiteuren.

Wanneer u facturen aanmaakt, kunt u die debiteuren selecteren die zijn gemarkeerd als ingeschakeld.

Hier kunt u opgeven of de debiteur moet worden geregistreerd als bedrijf of als particulier. Uw keuze bepaalt of de bedragen op de verkoopfactuur worden vermeld met of zonder btw.

Deze instelling bepaalt welke taal voor de standaardteksten op de factuur wordt gebruikt. Denk eraan dat artikelen alleen in het Engels worden getoond als u de Engelse naam in het veld Engelse artikelnaam heeft ingevoerd toen u het artikel aanmaakte. Deze instelling geldt ook voor offerte- en orderdocumenten die u naar de debiteur verzendt.

Naast de standaardteksten en de artikelnamen bepaalt deze instelling welke taal voor de standaardteksten wordt gebruikt die staan bij Instellingen - Bedrijf - Overige. Engels selecteert, worden de buitenlandse teksten die voor documenten en e-mails zijn ingevoerd, de standaardteksten.

Het btw-nummer is voor zzp’ers in principe hun burgerservicenummer met de toevoeging B01. Voor grensoverschrijdende handel is er een btw-identificatienummer of internationaal EORI-nummer, bestaande uit 14 tekens, namelijk het btw-nummer, zo nodig aangevuld met voorgaande nullen tot 9 cijfers, voorafgegaan door de landcode NL en gevolgd door een code van 3 tekens: B01 t/m B99. Speciale tekens zijn niet toegestaan. Het btw-nummer dat u hier invoert, komt op alle facturen aan uw debiteuren te staan. Als u zonder btw factureert aan debiteuren in andere EU-landen, moet het btw-nummer van de debiteur op de factuur staan. De reden daarvoor is dat u van btw vrijgestelde leveringen moet aangeven bij de Belastingdienst via de ICP-opgaven. Als het btw-nummer van de debiteur niet op de factuur wordt vermeld, dan gelden de Nederlandse btw-regels.

Als u een btw-nummer invoert, dan controleert het programma bij VIES de geldigheid ervan. VIES (VAT Information Exchange System) is een website van de Europese Commissie waarin btw-gegevens kunnen worden opgezocht. Deze gegevens worden ontleend aan nationale databanken. Als het nummer ongeldig is, dan kan de reden zijn dat het btw-nummer niet bestaat, het nog niet geldig is voor transacties tussen EU-landen of omdat de registratie van het btw-nummer nog niet volledig is.

Kies de verzendvoorwaarden die u wilt instellen voor de debiteur. De verzendvoorwaarden die u hier kiest, zijn altijd van toepassing wanneer u een nieuw document registreert voor de debiteur. Als u debiteuren in het buitenland heeft, verdient het aanbeveling bekend te zijn met Incoterms, een internationale norm die wordt gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).

Incoterms kan worden gebruikt voor buitenlandse leveringen om misverstanden in verband met factoren zoals kosten en risico van verzending te voorkomen.

Meer informatie over Incoterms vindt u op , of bierzekeringsmaatschappij.

Kies de verzendmethode die u wilt instellen voor de debiteur. De verzendmethode die u kiest, is altijd van toepassing wanneer u een nieuw document registreert voor de debiteur.

Hier vult u het afleveradres in als dat anders is dan het postadres van de debiteur. Het afleveradres wordt getoond op offertes en bestellingen.

De betalingsvoorwaarde Contante betaling wordt gebruikt als u betalingen contant ontvangt.

Hier geeft u op in welke valuta de debiteur moet worden gefactureerd.

Kies de rekening die u op elke verkoopfactuur wilt zetten. Als u de hoofdbankrekening kiest, wordt de rekening gewijzigd als u de Hoofdbankrekening bij Instellingen - Bedrijf wijzigt.

Als u een korting voor een debiteur wilt instellen, voert u hier het kortingspercentage in. Deze korting wordt afgetrokken van alle artikelen die u aan de debiteur factureert.

Verwante onderwerpen

Debiteur toevoegen
Klanten verwijderen
Debiteur uitschakelen