Facturen aanmaken onder de OSS-regeling

Als u goederen en diensten aan particulieren in andere EU-landen verkoopt, dan kunt u gebruikmaken van de OSS-regeling. Over dergelijke goederen en diensten moet u de btw berekenen die geldt in het land van de koper. U bent als verkoper verantwoordelijk voor de btw-afdracht.

Voordat u onder de OSS-regeling kunt gaan verkopen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

U moet u voor de OSS-regeling bij de Belastingdienst van uw eigen land registreren, zodat u bij de Belastingdienst aangifte kunt doen van de btw die onder de OSS-regeling valt. Om de btw-aangifte te vereenvoudigen heeft de Belastingdienst een nieuwe digitale dienst geïntroduceerd, genaamd de OSS-regeling (One Stop Shop, ofwel het éénloketsysteem). Meer informatie vindt u op de website van de Belastingdienst.

  1. Ga naar Instellingen - Bedrijf, tabblad Facturering.
  2. Markeer Pas OSS-regeling toe (One Stop Shop).
  3. Selecteer Opslaan.

U moet de instellingen invoeren voor de artikelen die u onder de OSS-regeling factureert. Dit doet u vanuit het artikeloverzicht door een nieuw artikel te registreren of een bestaand artikel te bewerken.

  1. Ga naar Verkoop - Artikelen, of, als u met de module Voorraad werkt, ga naar Voorraad - Artikelen .
  2. Selecteer Nieuw artikel of bewerk een bestaand artikel door erop te klikken en Bewerk te kiezen.
  3. Voer de artikelgegevens in. Om onder de OSS-regeling te kunnen factureren moet u het aankruisvakje Pas OSS-regeling toe (One Stop Shop) bij het artikel markeren.
  4. Kies Bewaar, waarna het artikel wordt getoond in de lijst met Artikelen.

Factureren en btw-aangifte doen onder de OSS-regeling

Als er voor artikelen waarbij de OSS-regeling is ingeschakeld, een factuur naar een particulier in een ander EU-land wordt verzonden, dan past Visma eAccounting Standaard automatisch de btw toe die in het land van die debiteur geldt. Bevinden het afleveradres en de koper zich in verschillende landen, dan kiest u bij de debiteur Voeg afleveradres toe en voert u het afleveradres in. Vervolgens selecteert u het aankruisvakje Baseer btw op afleveradres. Doet u dat niet, dan wordt de btw onjuist berekend en dat heeft weer gevolgen voor de ICP-opgaven.

U kunt bij Boekhouding - Rapporten - OSS-verkopen een rapport opvragen van alle verkopen onder de OSS-regeling. In het rapport staan al uw OSS-verkopen gedurende een bepaalde periode. Deze gegevens worden gebruikt voor de btw-aangifte voor deze OSS-verkopen bij de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat de btw over de OSS-verkopen niet in de reguliere btw-aangifte wordt opgenomen en afzonderlijk bij de Belastingdienst moet worden aangegeven. Meer informatie vindt u op de website van de Belastingdienst.

Verwante onderwerpen

Met OSS (One Stop Shop) werken
Instellingen voor OSS invoeren
OSS-rapport maken voor aangifte bij de Belastingdienst