Bedrijf opnieuw instellen

Deze checklist kan tijd besparen en verlies van gegevens voorkomen als u uw bedrijf in Visma eAccounting Standaard opnieuw moet instellen. Alle gegevens worden gewist wanneer u uw bedrijf opnieuw instelt. Neem de checklist door voordat u begint met het opnieuw instellen van uw bedrijf.

Opnieuw instellen kan alleen worden gedaan door een beheerder van het programma. Log in bij vismaonline.com om te controleren wie de programmabeheerder is. Deze informatie vindt u bij Instellingen - Bedrijf.

Als u uw bedrijf opnieuw heeft ingesteld, dan heeft u nu toegang tot een alleen-lezen exemplaar van de boekhoudgegevens zoals deze waren op het moment waarop u het bedrijf opnieuw instelde. De functie voor het opnieuw instellen en de gearchiveerde bedrijven vindt u onder Instellingen - Bedrijf - Algemeen.

Vóór en na het opnieuw instellen van uw bedrijf in Visma eAccounting Standaard

  • Schakel de synchronisatie met Visma Webshop uit

Dit doet u onder Instellingen - Bedrijf - Basisinstellingen

  • Schakel de synchronisatie met Zettle by PayPal uit

Dit doet u vanuit Apps in het menu aan de linkerkant. Klik vervolgens bij Zettle by PayPal op Schakel uit.

  • Exporteer de gegevensbestanden die u wilt behouden (lees meer in Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand)).
    • Artikelen
    • Debiteurenbestand
    • Crediteurenbestand
    • Kostenplaatsgroepen
    • Rekeningschema
  • Exporteer een Auditfile als u uw boekingen op de grootboekrekening wilt behouden.
  • Niet-gekoppelde foto's blijven na het opnieuw instellen beschikbaar vanuit Geüploade foto's Gekoppelde foto's worden ontkoppeld en op dezelfde locatie bewaard.

  • Als u uw eigen instellingen of een van onderstaande sjablonen heeft aangemaakt, dan moeten die weer worden toegevoegd na het opnieuw instellen:

    • Boekingssjablonen
    • Vasteactiva-categorieën
    • Instellingen voor de btw op verkopen en het grootboek

    Na het opnieuw instellen worden de standaardinstellingen en sjablonen toegepast.

  • Als u gebruikmaakt van de module Offertes en Orders, voltooi dan de offertes en orders waarmee u bezig bent, of druk deze af, of bewaar deze als pdf's.

  • Noteer uw IBAN voor de rekening-courant en het nummer van de laatste verkoopfactuur die u heeft aangemaakt, zodat u deze gegevens bij de hand heeft als u deze na het opnieuw instellen weer moet invoeren.

  • Importeer gegevensbestanden
  • Importeer de Auditfile
  • Schakel de koppeling met Visma Webshop in
  • Koppeling met Zettle by PayPal inschakelen
  • Voeg vaste activa toe
  • Voeg boekingssjablonen toe
  • Voeg vaste-activacategorieën toe
  • Voeg instellingen voor de btw op verkopen en het grootboek toe
  • Voeg verdelingen toe

    • Als u een Auditfile importeert, moeten toekomstige verdelingen worden toegevoegd. Het restbedrag moet worden aangepast. Om verdelingen toe te voegen opent u de geïmporteerde boekstukken.

  • Als u gebruikmaakt van de module Offertes en Orders, maak dan de offertes en orders waarmee u bezig was opnieuw aan.

Als u over andere koppelingen beschikt, dan is het wellicht nodig om de partner die de koppeling aanbiedt te vragen om met de nieuwe database te koppelen.

  1. Selecteer Instellingen - Bedrijf - Algemeen.
  2. Klik op Stel opnieuw in.

Om het bedrijf opnieuw te kunnen instellen heeft u uw wachtwoord voor vismaonline.com nodig.

Door een gearchiveerd bedrijf te openen, kunt u toegang krijgen tot oude informatie in een leesversie van het programma en bijvoorbeeld verschillende rapporten uitprinten. Uw gearchiveerde bedrijven vindt u bij Instellingen - Bedrijf op het tabblad Algemeen.

Houd er rekening mee dat wanneer u uw bedrijf opnieuw instelt, alle foto's ontkoppeld zijn in het zojuist gestarte bedrijf. Deze foto's blijven ook gekoppeld in het gearchiveerde bedrijf. Als u in het ingeschakelde bedrijf foto's verwijdert, dan worden ze ook uit het gearchiveerde bedrijf verwijderd.

Verwante onderwerpen

Bedrijfsinstellingen