Voorraad

Voorraad is een module van Visma eAccounting Standaard en Visma eAccounting Pro. Selecteer Apps in het menu aan de linkerkant van het programma als u de voorraadmodule wilt kopen.

Wanneer u de module heeft gekocht, moet u deze inschakelen voordat u ermee kunt gaan werken. Lees meer hierover in Voorraadmodule inschakelen.

FIFO-principe

Voorraadartikelen worden in Visma eAccounting Standaard op basis van het FIFO-principe (First In First Out) verwerkt. Dit houdt in dat wanneer er een uitgaand artikel wordt aangemaakt, de artikelen die het eerst aan de voorraad werden toegevoegd, en dus het langst op voorraad hebben gelegen, als eerste worden uitgeleverd.

Voorraadwijzigingen

Voorraadwijzigingen worden veroorzaakt door inkomende en uitgaande artikelen. Inkomende artikelen kunnen handmatig of automatisch worden aangemaakt door een voorraadinventarisatie uit te voeren, een creditfactuur aan te maken of een factuur te annuleren. Uitgaande artikelen kunnen handmatig of automatisch worden aangemaakt door een voorraadinventarisatie uit te voeren, een verkooporder of een verkoopfactuur aan te maken. Ook als de voorraadwijzigingen niet zijn geboekt, beïnvloeden zij de voorraad.

Voorraadwaarde berekenen

Het programma houdt de gegevens van elk afzonderlijk artikel bij, ook tot welke inkomende artikelen het oorspronkelijk behoorde. De voorraadwaarde wordt berekend aan de hand van de inkoopprijs en de verzendkosten waarmee elk artikel als inkomend artikel is geregistreerd.
Voorraadwaarde = (inkoopprijs + verzendkosten) x aantal artikelen in voorraad

Voorraadwaarde boeken

De voorraadwijzigingen worden pas geboekt op het moment dat u dat zegt. Door de voorraadwijzigingen voortdurend te boeken beschikt u altijd over de actuele voorraadwaarde. Als vuistregel kunt u aanhouden dat u de voorraadwaarde in elk geval moet boeken wanneer u aan het einde van het jaar de voorraadinventarisatie uitvoert. U boekt de voorraadwaarde op het tabblad Niet afgestemd.

Houd er rekening mee dat wanneer u de wizard voor de ingebruikname van de voorraadmodule heeft voltooid, er inkomende artikelen worden aangemaakt. Wanneer u de inkomende artikelen boekt, worden deze als nieuwe voorraadwaarde ingevoerd. Als u de voorraadwaarde al eerder had geboekt, bijvoorbeeld als onderdeel van de jaarafsluiting, dan moet u het saldo van de voorraadrekeningen aanpassen om ervoor te zorgen dat de voorraadwaarde niet wordt verdubbeld. Vraag uw accountant om u hierbij te adviseren.