Voorraadmodule inschakelen

Selecteer Apps in het menu aan de linkerkant van het programma als u de voorraadmodule wilt kopen. Nadat u de module heeft gekocht, verschijnt deze in het menu aan de linkerkant in Visma eAccounting Standaard. Voordat u met de module kunt gaan werken, moet u deze eerst inschakelen. Volg onderstaande stappen voor het inschakelen van de module.
  1. Selecteer Voorraad in het menu.
  2. Selecteer een van de submenu's Voorraadwijzigingen of Voorraadinventarisatie.
  3. Selecteer Leg instellingen vast.
Hiermee start u een wizard die u helpt bij het vastleggen van een aantal instellingen. Volg de stappen in de wizard voor het selecteren van de voorraadartikelen en de rekeningen waarop u de voorraadwaarde wilt boeken.

De 4 stappen van de wizard

Hier vindt u algemene informatie over de instellingen die u gaat vastleggen.

In de tweede stap van de wizard selecteert u welke van uw huidige artikelen als voorraadartikelen moeten worden geregistreerd. Tegelijkertijd kunt u de huidige voorraad en inkoopprijs aanpassen. Houd er rekening mee dat artikelen die u niet als voorraadartikelen selecteert, niet meer tot de voorraad behoren nadat u de wizard heeft voltooid en de module heeft ingeschakeld.

Als u de huidige inkoopprijs of de huidige voorraad voor een groot aantal artikelen wilt aanpassen, dan is het raadzaam dat u de wizard annuleert en de aanpassingen aanbrengt door het artikelbestand te exporteren/importeren. Nadat de import is gedaan, start u de wizard opnieuw. Lees meer hierover in Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand).
  • Alle artikelen uit de verkoopcategorie Goederen worden getoond en kunt u als voorraadartikelen selecteren.
  • Artikelen die op dit moment de status Uitgeschakeld hebben, worden cursief getoond. Zij houden deze uitgeschakelde status ook als u ze als voorraadartikelen selecteert.
  • De huidige voorraad en inkoopprijs van elk artikel worden getoond en kunt u wijzigen.

  • Als er Verzendkosten aan het artikel verbonden zijn, dan kunt u die toevoegen.

De inkoopprijs en de verzendkosten worden gebruikt voor het berekenen van de voorraadwaarde:

Voorraadwaarde = (inkoopprijs + verzendkosten) x aantal artikelen op voorraad

In de derde stap van de wizard selecteert u welke grootboekrekeningen en boekstukcodering u bij het boeken van de voorraadwaarde wilt gebruiken. Met een afzonderlijke boekstukcodering voor voorraadtransacties is het later makkelijker om alle voorraadtransacties in de boekhouding terug te vinden.

Als u niet zeker weet welke rekeningen of boekstukcoderingen u moet gebruiken, dan is goed om te weten dat deze instellingen achteraf bij Instellingen - Bedrijf kunnen worden gewijzigd. Dit betekent dat u de wizard met de standaardinstellingen kunt voltooien en later uw accountant of een collega hierover kunt raadplegen.

Tip! Om een duidelijk overzicht te krijgen van de voorraadwijzigingen is het aan te raden daarvoor een afzonderlijke grootboekrekening aan te maken. Bijvoorbeeld rekeningnummer 7000 met de naam "Voorraadwijzigingen". Selecteer Geen btw-code bij Code en Kostprijs van de omzet bij Type.

Wanneer u de wizard voltooit, worden er inkomende artikelen gemaakt. Er wordt een openingsbalans van de voorraadwaarde geregistreerd, maar deze wordt in deze stap niet geboekt.

Zolang u de inkomende artikelen niet heeft geboekt, is het nog mogelijk om deze te wijzigen. Wanneer u de voorraadwaarde van de inkomende artikelen uiteindelijk wilt boeken, selecteert u Voorraad - Voorraadwijzigingen en klikt u op de knop Selecteer datum en boek.
Wanneer de wizard is voltooid, zult u merken dat het submenu Artikelen is verplaatst en zich nu onder het menu Voorraad bevindt.

Verwante onderwerpen

Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand)
Voorraadwijzigingen boeken