E-mailtemplates

1. Klik in de Taakbalk op Instellingen om de pagina Instellingen weer te geven.
2. Klik op E-mailtemplates om de pagina E-mailtemplates weer te geven.
3. Klik op het potlood naast de gewenste e-mail om de inhoud en de instellingen van de e-mail weer te geven.
4. Selecteer in de lijst Afdeling selecteren, indien beschikbaar, een afdeling om de e-mail weer te geven in de configuratie voor die specifieke afdeling.
5. Klik op de vlag van een land om de template weer te geven in de bijbehorende taal.

Als er een afdelingsspecifieke e-mail bestaat, dan staat er een sterretje naast de naam van de afdeling.

1. Klik in de Taakbalk op Instellingen om de pagina Instellingen weer te geven.
2. Klik op E-mailtemplates om de pagina E-mailtemplates weer te geven.
3. Klik op het potlood naast de gewenste e-mail om de inhoud en de instellingen van de e-mail te bewerken.
4. Selecteer in de lijst Afdeling selecteren de afdeling waarvoor u de bewerkte e-mail wilt gebruiken.
5. Selecteer de vlag voor de taal die bewerkt moet worden, indien van toepassing.
6. Voer de gewenste inhoud in in de gedeelten Van, Onderwerp, Inhoud en Handtekening.
   Er kunnen variabelen ingevoegd worden in de inhoud van de e-mails, zoals {username} en {password}. Voor meer informatie, zie E-mailvariabelen (samenvoegvelden).
7. Selecteer in de lijst Actie de optie E-mail verzenden om de e-mailtemplate te activeren en zo beschikbaar te maken voor gebruik bij vacatures en sollicitanten.
   - of -
   Selecteer Geen e-mail verzenden om de e-mailtemplate te deactiveren.
8. Geef indien nodig de gewenste tijdsperiode of vertraging op.
9. Selecteer indien nodig Activeer deze automatisch voor nieuwe projecten.
   Some steps are not available for all response emails.
10. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen of op Annuleren om terug te keren naar de vorige pagina zonder op te slaan.

Naast de standaardmails met tekstopmaak, biedt EasyCruit ook de mogelijkheid voor e-mails met HTML-opmaak. Deze functie maakt gebruik van de vertrouwde WYSIWYG-editor, die ook gebruikt wordt voor het aanmaken van vacatureadvertenties, zodat HTML-geformatteerde inhoud toegevoegd kan worden aan e-mails.

1. Klik in de Taakbalk op Instellingen om de pagina Instellingen weer te geven.
2. Klik op E-mailtemplates om de pagina E-mailtemplates weer te geven.
3. Klik op Bewerken voor de gewenste e-mail om de pagina Response e-mails weer te geven.
4. Bewerk de Inhoud en de Handtekening met de WYSIWYG-/teksteditor of klik op html om het venster HTML-bron te openen.
   Als u de inhoud bewerkt met de HTML-broneditor en u klikt vervolgens op Bijwerken, dan wordt het venster afgesloten en is de inhoud in de WYSIWYG-editor bijgewerkt zonder dat de code zichtbaar is.
   Standard HTML tags, such as <font/>, <i/>, <li> and <ul> can be used. De e-mailtags worden als volgt geformatteerd: {first-name}, {address}, {company}.
5. Configureer de opties Actie en Vertraging en de overige gewenste instellingen en klik vervolgens op Opslaan.

Bij de HTML-mails is een extra functie beschikbaar die niet beschikbaar is via de standaard WYSIWYG-editor namelijk de mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen. De ondersteunde afbeeldingstypes zijn .bmp, .gif, .jpg, .png en .tiff.

1. Plaats de cursor in het gedeelte van de e-mail waar u de afbeelding wilt invoegen.
2. Klik in de taakbalk bij de Inhoud of de Handtekening op het pictogram met het boompje.
3. Voer in het venster Afbeelding invoegen / bewerken de Bestands-URL in voor de locatie waar de afbeelding opgeslagen is, bijvoorbeeld http://easycruit.com/images/logo1.gif
   - of -
   Klik op de knop Bladeren om het dialoogvenster Afbeelding uploaden weer te geven en selecteer een afbeelding op uw computer.
4. Vul naar wens de volgende opties in:
   • Beschrijving - Dit is de tooltiptekst die verschijnt als de afbeelding aangewezen wordt met de muis.
   • Uitlijning - Wordt gebruikt om de afbeelding uit te lijnen ten opzichte van de plek waar deze ingevoegd wordt in de e-mail.
   • Afmetingen - Deze waarden worden automatisch ingevuld op basis van de afmetingen van de afbeelding, maar kunnen desgewenst gewijzigd worden. Ze worden weergegeven in pixels.
   • Rand - Wordt gebruikt om een zwarte rand om de afbeelding heen toe te voegen, in pixels.
   • Verticale ruimte / Horizontale ruimte - Wordt gebruikt voor opvulling om de afbeelding heen, in pixels.
5. Klik op Invoegen. De afbeelding wordt ingevoegd in de e-mail.