Eksporter fra Fellesrutiner

Informasjon

Eksportene kjøres fra Fellesrutiner | Eksport, og kan kjøres for ett eller flere firma.

Se også

Fellesrutiner

 

 

Formater

Følgende formater finnes:

 

Valg Beskrivelse

Mappe

Angi hvor filen skal lagres for eksempel n:\DI\nnn.

Filen får navnet DIDVxnnn.SDV hvor x står for klientens disk og nnn for klientnummer, for eksempel DIDVC000.SDV (klient 000 på C-disk).

Avdeling

Kryss av dersom du ønsker avdelingsspesifisering.

Prosjekt

Kryss av dersom du ønsker prosjekthenvisning.

Årstall

Velg ønsket årstall.

FOM Periode

Velg ønsket periode.

TOM Periode

 

Eksporten danner en semikolonseparert sdv-fil som kan hentes i Microsoft Excel.

Valg Beskrivelse

Mappe

Angi hvor filen skal lagres for eksempel n:\DI\nnn.

Filen får navnet DIFHxnnn.CSV hvor x står for klientens disk og nnn for klientnummer, for eksempel DIFHC000.CSV (klient 000 på C-disk).

Årstall

Velg årstall.

FOM Periode

Velg ønsket periode.

TOM Periode

 

Eksporten legger ut informasjon fra fakturahistorikk i DI-Fakturering:

Kol. nr. Excel Kolonnenavn

1

A

Faktura-dato

2

B

Faktura-nr

3

C

Ordre-nr

4

D

Kunde-nr

5

E

Kunde-navn

6

F

Kunde-sted

7

G

Avd-nr

8

H

Avd-navn

9

I

Prosjekt-nr

10

J

Prosjekt-navn

11

K

Selger-nr

12

L

Selger-navn

13

M

Vare-nr

14

N

Vare-navn

15

O

Vare-navn2

16

P

Gruppe-nr

17

Q

Gruppe-navn

18

R

Salgskonto-nr

19

S

Salgskonto-navn

20

T

Rapportlinje-nr

21

U

Rapportlinje-navn

22

V

Varelinje-sum

23

W

Varelinje-rabatt

24

X

Type

25

Y

Avgift

26

Z

<Initialer> (kun header)

27

AA

<Årstall> (kun header)

28

AB

<Periode fra> (kun header)

29

AC

<Periode til> (kun header)

 

Filen inneholder alle opplysninger pr. ordre/faktura og sortert på fakturanummer. Det kan være nyttig å begrense utvalget.

Valg Beskrivelse

Mappe

Angi hvor filen skal lagres for eksempel n:\DI\nnn..

Filen får navnet DIORxnnn.CSV hvor x står for klientens disk og nnn for klientnummer, for eksempel DIFHC000.SDV (klient 000 på C-disk).

 

Eksporten legger ut informasjon fra ordreregisteret:

Kol. nr. Excel Kolonnenavn

1

A

Status

2

B

Status-tekst

3

C

Ordre-dato

4

D

Ordre-nr

5

E

Kunde-nr

6

F

Kunde-navn

7

G

Kunde-sted

8

H

Avd-nr

9

I

Avd-navn

10

J

Prosjekt-nr

11

K

Prosjekt-navn

12

L

Selger-nr

13

M

Selger-navn

14

N

Vare-nr

15

O

Vare-navn

16

P

Vare-navn2

17

Q

Gruppe-nr

18

R

Gruppe-navn

19

S

Salgskonto-nr

20

T

Salgskonto-navn

21

U

Rapportlinje-nr

22

V

Rapportlinje-navn

23

W

Varelinje-sum

24

X

Varelinje-rabatt

25

Y

Avgift

26

Z

<Initialer> (kun header)
Valg Beskrivelse

Mappe

Angi hvor filen skal lagres for eksempel n:\DI\nnn.

Filen får navnet DIOKxnnn.CSV hvor x står for klientens disk og nnn for klientnummer, for eksempel DIOKc000.CSV (klient 000 på C-disk).

 

Eksporten legger ut alle opplysninger om åpne (ubetalte/delbetalte) poster på kundene:

Kol. nr. Excel Kolonnenavn

1

A

 Kunde-nr

2

B

 Kunde-navn

3

C

 Kunde-sted

4

D

 Kontaktperson

5

E

Telefon

6

F

 ePost

7

G

 Org-nr

8

H

 Gruppe-nr

9

I

 Gruppe-navn

10

J

 Avd-nr

11

K

 Avd-navn

12

L

 Faktura-nr

13

M

 Bilags-nr

14

N

 Faktura-dato

15

O

Forfalls-dato

16

P

 Bilags-art

17

Q

 Opprinnelig

18

R

 Delbetalt

19

S

 Skyldig

20

T

 Purre-status

21

U

 Annen-status

22

V

 Anmerkning

23

W

 <Initialer> (kun header)
Valg Beskrivelse

Mappe

Angi hvor filen skal lagres for eksempel n:\DI\nnn.

Filen får navnet DIOLxnnn.CSV hvor x står for klientens disk og nnn for klientnummer, for eksempel DIOLc000.CSV (klient 000 på C-disk).

 

Eksporten legger ut alle opplysninger om åpne (ubetalte/delbetalte) poster på leverandørene:

Kol. nr. Excel Kolonnenavn

1

A

 Leverandør-nr

2

B

 Leverandør-navn

3

C

Leverandør-sted

4

D

 Kontaktperson

5

E

 Telefon

6

F

 ePost

7

G

 Org-nr

8

H

 Gruppe-nr

9

I

 Gruppe-navn

10

J

 Avd-nr

11

K

 Avd-navn

12

L

 Faktura-nr

13

M

 Bilags-nr

14

N

 Faktura-dato

15

O

 Forfalls-dato

16

P

 Bilags-art

17

Q

 Opprinnelig

18

R

 Delbetalt

19

S

 Skyldig

20

T

 Status

21

U

 Anmerkning

22

V

 <Initialer> (kun header)
Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være AAPNE.txt og KUNDER.txt.

Forfall FOM

Velg forfallsperiode.

Forfall TOM

 

PreMatch er et reskontroavstemmingsprogram. For å eksportere nødvendige informasjon til dette programmet, må både trenger to sett med opplysninger, som normalt hentes fra økonomisystemet. Dette gjelder kundeopplysninger og informasjon om åpne reskontroposter.

 

Hvis bedriften har en veldig stor mengde åpne poster (over 100 000), kan det være en fordel å begrense utplukket. Det kan f.eks. gjøres på forfallsdato, slik at poster med forfall langt fram i tid ikke blir med. På denne måten vil man begrense antall åpne poster.

 

KUNDER.txt:

Feltnavn Type Lengde Start Beskrivelse

Klientnummer

C

10

1

Valgfritt, venstrejustert. Bør benyttes av de som vil kjøre klientløsning.

Kundenummer

C

10

11

Obligatorisk, venstrejustert

Kundenavn

C

35

21

Obligatorisk, venstrejustert

Adresse 1

C

25

56

Valgfritt, venstrejustert

Adresse 2

C

25

81

Valgfritt, venstrejustert

Postnr

C

9

131

Valgfritt, venstrejustert

Poststed

C

35

140

Valgfritt, venstrejustert

Kontonummer 1

C

13

175

Valgfritt, venstrejustert. Dette er betalers kontonummer, hvis dette er registrert i økonomisystemet. Uten skilletegn.

 

AAPNE.txt:

Feltnavn Type Lengde Start Beskrivelse

Klientnummer

C

10

1

Valgfritt, venstrejustert. Bør benyttes av de som vil kjøre klientløsning.

Kundenummer

C

10

11

Obligatorisk, venstrejustert

Valutakode

C

3

21

Valgfritt, ISO-standard

Beløp

N

16,2

24

Obligatorisk, venstrejustert. Komma mellom kroner og øre. 16 posisjoner inkludert komma og 2 desimaler

Forfallsdato

C

8

40

Valgfritt, format YYYYMMDD

Fakturanummer

C

18

48

Obligatorisk, venstrejustert

KID

C

25

66

Obligatorisk, venstrejustert. Hvis dere har problemer med å legge ut KID, ta kontakt med oss

Referanse

C

35

91

Valgfritt, venstrejustert

Diverse1

C

35

126

Valgfritt, venstrejustert

Diverse2

C

35

161

Valgfritt, venstrejustert

Diverse3

C

35

196

Valgfritt, venstrejustert

Diverse4

C

35

231

Valgfritt, venstrejustert

Diverse5

C

35

266

Valgfritt, venstrejustert
Valg Beskrivelse

Mappe:

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være AAPNE.txt og KUNDER.txt.

Forfall FOM:

Velg forfallsperiode.

Forfall TOM:

 

Et meget kraftig avstemmingssystem som inneholder 3 hovedmoduler:

  • Bankavstemming
  • Transaksjonsavstemming
  • e-Giro CREMUL avstemming

 

For bankavstemming benyttes eksportmenyen som finnes under Verktøy i DI-Regnskap. Skal du benytte Reskontroavstemming, kan du benytte dette menyvalget for å eksportere kundeopplysninger og informasjon om åpne reskontroposter.

 

Hvis bedriften har en veldig stor mengde åpne poster (over 100 000), kan det være en fordel å begrense utplukket. Det kan du for eksempel gjøre ved hjelp av forfallsdato, slik at poster med forfall langt fram i tid ikke blir med. På denne måten vil du begrense antall åpne poster.

 

KUNDER.txt:

Feltnavn Type Lengde Start Beskrivelse

Klientnummer

C

10

1

Valgfritt, venstrejustert. Bør benyttes av de som vil kjøre klientløsning.

Kundenummer

C

10

11

Obligatorisk, venstrejustert

Kundenavn

C

35

21

Obligatorisk, venstrejustert

Adresse 1

C

25

56

Valgfritt, venstrejustert

Adresse 2

C

25

81

Valgfritt, venstrejustert

Postnr

C

9

131

Valgfritt, venstrejustert

Poststed

C

35

140

Valgfritt, venstrejustert

Kontonummer 1

C

13

175

Valgfritt, venstrejustert. Dette er betalers kontonummer, hvis dette er registrert i økonomisystemet. Uten skilletegn.

 

AAPNE.txt:

Feltnavn Type Lengde Start Beskrivelse

Klientnummer

C

10

1

Valgfritt, venstrejustert. Bør benyttes av de som vil kjøre klientløsning.

Kundenummer

C

10

11

Obligatorisk, venstrejustert

Valutakode

C

3

21

Valgfritt, ISO-standard

Beløp

N

16,2

24

Obligatorisk, venstrejustert. Komma mellom kroner og øre. 16 posisjoner inkludert komma og 2 desimaler

Forfallsdato

C

8

40

Valgfritt, format YYYYMMDD

Fakturanummer

C

18

48

Obligatorisk, venstrejustert

KID

C

25

66

Obligatorisk, venstrejustert. Hvis dere har problemer med å legge ut KID, ta kontakt med oss

Referanse

C

35

91

Valgfritt, venstrejustert

Diverse1

C

35

126

Valgfritt, venstrejustert

Diverse2

C

35

161

Valgfritt, venstrejustert

Diverse3

C

35

196

Valgfritt, venstrejustert

Diverse4

C

35

231

Valgfritt, venstrejustert

Diverse5

C

35

266

Valgfritt, venstrejustert
Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-HS1-08-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

Kun med saldo

Kryss av dersom du kun ønsker konti med saldo.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

Til og med år

5

E

Format 8:

Konti med saldo (1=kun saldo)

Format 10:

Til og med periode

6

F

Utskriftsdato

7

G

Utskriftstidspunkt

8

H

Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Kontonummer

2

B

Kontonavn

3

C

IB

4

D

Jan-Per

5

E

Jan-Akk

6

F

Feb-Per

7

G

Feb-Akk

8

H

Mar-Per

9

I

Mar-Akk

10

J

Apr-Per

11

K

Apr-Akk

12

L

Mai-Per

13

M

Mai-Akk

14

N

Jun-Per

15

O

Jun-Akk

16

P

Jul-Per

17

Q

Jul-Akk

18

R

Aug-Per

19

S

Aug-Akk

20

T

Sep-Per

21

U

Sep-Akk

22

V

Okt-Per

23

W

Okt-Akk

24

X

Nov-Per

25

Y

Nov-Akk

26

Z

Des-Per

27

AA

Des-Akk

28

AB

R/B-1-nr

29

AC

R/B-1-navn

30

AD

R/B-2-nr

31

AE

R/B-2-navn

32

AF

R/B-3-nr

33

AG

R/B-3-navn

34

AH

LIS-1-nr

35

AI

LIS-1-navn

36

AJ

LIS-2-nr

37

AK

LIS-2-navn

38

AL

LIS-3-nr

39

AM

LIS-3-navn

 

Per = Periode

Akk = Akkumulert

R/B = Resultat-/balanserapport

LIS = Listerapport

Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-HS2-09-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

TOM Periode

Velg ønsket periode.

Kun med saldo

Kryss av dersom du kun ønsker konti med saldo.

 

Konti hvor det er ført med avdeling, blir splittet med en linje (saldo) pr. avdeling.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

Til og med år

5

E

Til og med periode

6

F

Utskriftsdato

7

G

Utskriftstidspunkt

8

H

Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Kontonummer

2

B

Kontonavn

3

C

 Avdelingsnr

4

D

 Avdelingsnavn

5

E

IB

6

F

Jan-Per

7

G

Jan-Akk

8

H

Feb-Per

9

I

Feb-Akk

10

J

Mar-Per

11

K

Mar-Akk

12

L

Apr-Per

13

M

Apr-Akk

14

N

Mai-Per

15

O

Mai-Akk

16

P

Jun-Per

17

Q

Jun-Akk

18

R

Jul-Per

19

S

Jul-Akk

20

T

Aug-Per

21

U

Aug-Akk

22

V

Sep-Per

23

W

Sep-Akk

24

X

Okt-Per

25

Y

Okt-Akk

26

Z

Nov-Per

27

AA

Nov-Akk

28

AB

Des-Per

29

AC

Des-Akk

30

AD

R/B-1-nr

31

AE

R/B-1-navn

32

AF

R/B-2-nr

33

AG

R/B-2-navn

34

AH

R/B-3-nr

35

AI

R/B-3-navn

36

AJ

LIS-1-nr

37

AK

LIS-1-navn

38

AL

LIS-2-nr

39

AM

LIS-2-navn

40

AN

LIS-3-nr

41

AO

LIS-3-navn

 

Per = Periode

Akk = Akkumulert

R/B = Resultat-/balanserapport

LIS = Listerapport

Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-HB1-10-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

TOM Periode

Velg ønsket periode.

Kun med saldo

Kryss av dersom du kun ønsker konti med saldo.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

Til og med år

5

E

Format 8:

Konti med saldo (1=kun saldo)

Format 10:

Til og med periode

6

F

Utskriftsdato

7

G

Utskriftstidspunkt

8

H

Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Kontonummer

2

B

Kontonavn

3

C

IB

4

D

Jan-Per

5

E

Jan-Akk

6

F

Feb-Per

7

G

Feb-Akk

8

H

Mar-Per

9

I

Mar-Akk

10

J

Apr-Per

11

K

Apr-Akk

12

L

Mai-Per

13

M

Mai-Akk

14

N

Jun-Per

15

O

Jun-Akk

16

P

Jul-Per

17

Q

Jul-Akk

18

R

Aug-Per

19

S

Aug-Akk

20

T

Sep-Per

21

U

Sep-Akk

22

V

Okt-Per

23

W

Okt-Akk

24

X

Nov-Per

25

Y

Nov-Akk

26

Z

Des-Per

27

AA

Des-Akk

28

AB

R/B-1-nr

29

AC

R/B-1-navn

30

AD

R/B-2-nr

31

AE

R/B-2-navn

32

AF

R/B-3-nr

33

AG

R/B-3-navn

34

AH

LIS-1-nr

35

AI

LIS-1-navn

36

AJ

LIS-2-nr

37

AK

LIS-2-navn

38

AL

LIS-3-nr

39

AM

LIS-3-navn

 

Per = Periode

Akk = Akkumulert

R/B = Resultat-/balanserapport

LIS = Listerapport

Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-HB2-11-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

TOM Periode

Velg ønsket periode.

Kun med saldo

Kryss av dersom du kun ønsker konti med saldo.

 

Konti hvor det er ført med avdeling, blir splittet med en linje (budsjett) pr. avdeling.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

Til og med år

5

E

Til og med periode

6

F

Utskriftsdato

7

G

Utskriftstidspunkt

8

H

Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Kontonummer

2

B

Kontonavn

3

C

 Avdelingsnr

4

D

 Avdelingsnavn

5

E

IB

6

F

Jan-Per

7

G

Jan-Akk

8

H

Feb-Per

9

I

Feb-Akk

10

J

Mar-Per

11

K

Mar-Akk

12

L

Apr-Per

13

M

Apr-Akk

14

N

Mai-Per

15

O

Mai-Akk

16

P

Jun-Per

17

Q

Jun-Akk

18

R

Jul-Per

19

S

Jul-Akk

20

T

Aug-Per

21

U

Aug-Akk

22

V

Sep-Per

23

W

Sep-Akk

24

X

Okt-Per

25

Y

Okt-Akk

26

Z

Nov-Per

27

AA

Nov-Akk

28

AB

Des-Per

29

AC

Des-Akk

30

AD

R/B-1-nr

31

AE

R/B-1-navn

32

AF

R/B-2-nr

33

AG

R/B-2-navn

34

AH

R/B-3-nr

35

AI

R/B-3-navn

36

AJ

LIS-1-nr

37

AK

LIS-1-navn

38

AL

LIS-2-nr

39

AM

LIS-2-navn

40

AN

LIS-3-nr

41

AO

LIS-3-navn

 

Per = Periode

Akk = Akkumulert

R/B = Resultat-/balanserapport

LIS = Listerapport

Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-AK1-12-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

TOM Periode

Velg ønsket periode.

Kun med saldo

Ingen aldersfordeling.

Bruk åpne poster

Hvis du krysser av, hentes data fra registeret over Åpne poster.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

Til og med år

5

E

Til og med periode

6

F

Åpne poster / historikk

7

G

Utskriftsdato

8

H

Utskriftstidspunkt

9

I

Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Kundenummer

2

B

Kundenavn

3

C

 Saldo

4

D

 < 30 dager

5

E

 30 - 60 dager

6

F

 60 - 90 dager

7

G

 > 90 dager
Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-AL1-12-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

TOM Periode

Velg ønsket periode.

Kun med saldo

Ingen aldersfordeling.

Bruk åpne poster

Hvis du krysser av, hentes data fra registeret over Åpne poster.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

Til og med år

5

E

Til og med periode

6

F

Åpne poster / historikk

7

G

Utskriftsdato

8

H

Utskriftstidspunkt

9

I

Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Leverandørnummer

2

B

Leverandørnavn

3

C

 Saldo

4

D

 < 30 dager

5

E

 30 - 60 dager

6

F

 60 - 90 dager

7

G

 > 90 dager
Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-PR1-14-åååå.csv".

Årstall

Velg årstall.

TOM Periode

Velg ønsket periode.

Kun årets tall

Dersom du ønsker kun årets tall, ikke fra prosjektstart, krysser du av.

Kun aktive prosjekter

Dersom du ønsker å skrive ut kun aktive prosjekt, krysser du av.

 

Rapporten lister ut på grunnlag av listerapport 3.

 

Første linje inneholder disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

Rapportnavn

2

B

Klient/kundenavn

3

C

Klient/kundedisk og -nummer

4

D

 Fra og med periode / Fra prosjektstart

5

E

 Til og med år/periode

6

F

 Aktive prosjekter/Alle prosjekter

7

G

 Utskriftsdato

8

H

 Utskriftstidspunkt

9

I

 Initialer

 

Fra andre linje og utover finner du disse kolonnene:

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

 Prosjekt-nr

2

B

 Prosjekt-navn

3

C

 Prosjekt-leder

4

D

 Kategori

5

E

 Distrikt
Valg Beskrivelse

Mappe

Velg disk og mappe.

Filnavn vil være "nnnn-TiårsResultat.csv".

 

Kol.nr. Excel Beskrivelse

1

A

 Linjenr (i resultat-/balanserapport 1)

2

B

 Linjetekst (i resultat-/balanserapport 1)

3

C

 Kontonr

4

D

 Kontotekst

5

E

 I fjor

6

F

 I fjor - 1

7

G

 I fjor - 2

8

H

 I fjor - 3

9

I

 I fjor - 4

10

J

 I fjor - 5

11

K

 I fjor - 6

12

L

 I fjor - 7

13

M

 I fjor - 8

14

N

 I fjor - 9

NB! Ta kontakt med Visma-partner eller Visma Support for mer informasjon om dette formatet.