Favoritter og direktevalg

Generelt

For å lette tilgangen til rutiner og forbindelser du benytter ofte, kan du lage deg favoritter. I tillegg kan du benytte direktevalg / direktemenyer for å starte opp ønsket rutine.

 

 

Favoritter (kommandoer)

Etter at du åpnet en klient, kan du bygge opp favoritter for de rutinene / kommandoene du oftest benytter i menyen, for eksempel bilagsregistrering eller registrering av ordre, med videre.

 

For å lage ny favoritt, drar du bare valget fra hovedbildet og drar dette til linjen nederst i bildet. Når du drar en kommando til linjen får du spørsmål om hvilken gruppe du ønsker å legge favoritten i. Du kan opprette nye grupper i bildet.

 

Du finner igjen favorittene dine under Favoritter | Favoritter i bildevelgeren til venstre i bildet:

 

Gå til Regnskap | Registrering i bildevelgeren til venstre i bildet, og dra kommandoen Bilagsregistrering til "favorittlinjen" nederst i bildet:

 

Du får da opp et bilde for å opprette kommandoen som favoritt, og hvor du må velge en gruppe å plassere denne i:

 

Dersom du ønsker å endre navnet på favoritten, kan du gjøre dette i bildet ved å endre på foreslått Navn.

 

Velg ønsket gruppe, eller opprett ny gruppe ved å klikke på Ny gruppe. Trykk så OK for å opprette favoritten.

 

Du finner nå igjen kommandoen under Favoritter | Favoritter i bildevelgeren til venstre i bildet:

 

 

Favorittforbindelser

I oppstartsbildet (Hjem) kan du bygge opp en liste over dine favorittforbindelser. Dette kan være kunder, leverandører, medarbeidere eller andre forbindelser på tvers av firma/klienter.

 

Listen bygger du opp ved å velge firma/klient hvor forbindelsen er opprettet. Deretter søker du frem ønsket forbindelse, og velger denne med høyre museknapp. Velg så Legg til som favoritt i meneyne.

 

Forbindelsen vil da dukke opp under Hjem | Favoritter | Favorittforbindelser:

 

 

Favorittrapporter

Du kan bygge opp en favorittliste over de rapportene du jevnlig skriver ut.

 

For å flytte rapporter til favoritter, markerer du ønsket rapport, og drar denne til Favoritter:

 

 

Hurtigtaster

Det er lagt vekt på at du i størst mulig grad skal kunne benytte tastaturet i Visma Quality Management.

 

For at hurtigtastene skal virke, må du ha tilgang til aktiviteten ved at du står i relevant bilde. I flere av bildene må du trykke Alt for å få frem understrekingen som viser hurtigtastene.

 

Hurtigtast

Beskrivelse

Generelt

Ctrl + Del

Slette valg element.

Alt + D

Direktemenyfelt.

Enter

Åpne element.

Ctrl + Al t + understreket bokstav

For å bevege deg mellom de forskjellige bildene (hoveddelene) etter valgt klient, trykker du Ctrl + Alt + understreket bokstav. For eksempel Ctrl + Alt + u for å gå til Kundebildet.

Forbindelser

Ctrl + Enter

Åpne felt for søk i detaljbildene.

Alt + understreket bokstav

Bruk / OK / Avbryt i detaljbildene. Benyttes også under velg fane (for eksempel Arbeidsdokumenter) i listevisning, felles.

Alt + Pil ned

Åpne nedtrekksmenyer i detaljbildene.

Ctrl + F3

Lage hurtigutvalg i listevisning, felles.

Salg

Shift + Ctrl + K

Klargjør for fakturering i ordrebildet.

Ctrl + C

Kopier ordre i ordrebildet.

Ctrl + B

Merk som betalt i fakturabildet.

Andre

F1

Hjelp

F5

Frisk opp bildet.

Ctrl + F

Finn / søk.

Ctrl + W

Nytt dokument.

 

 

Direktevalg / direktemenyer

Fra klientbildet kan du benytte direktevalg/direktemenyer for å gå direkte til ønsket kommando. 

 

Merk! Når du har åpnet en klient, vil markøren være plassert i søke-/kommandofeltet som standard.

 

Dersom du for eksempel ønsker å gå til bilagsregistrering i Visma Business, kan du enten begynne å skrive inn bilagsregistrering i feltet og velge dette, eller du kan skrive inn hurtigvalget (vindusnummeret) som du ser før valget (her V211):