Sikkerhetskopiering

Innledning

Du er selv ansvarlig for å ta vare på nødvendige kopier av alle dine data. All maskinvare har begrenset levetid. Du har selv ansvar for at nødvendige programmer og tilhørende data er tatt vare på. Vi viser også til bokføringsforskriftens regler om sikkerhetskopiering av regnskapsdata.

 

Vi anbefaler ikke sikkerhetskopi til disk som eneste sikkerhetskopi. Vær nøye med å ivareta tilstrekkelig kopi av dine data slik at du til en hver tid kan gå tilbake til ønsket tidspunkt uten for mye ekstraarbeid.

 

 

Sikkerhetskopiering av ett firma

Når du står i Hovedbildet og har markert ett firma i klientlisten, kan du velge Vedlikehold | Sikkerhetskopi DI-Business under fanen Klienter og gruppen Klient i båndet øverst i bildet. Samme valg får du også etter at du har valgt firma/klient. Under fanen DI-Business velger du Klient | Sikkerhetskopi DI-Business. Alternativt kan du høyreklikke på klienten/firmaet i klientlisten og velge Klient | Sikkerhetskopi i DI-Business.

 

  • Sjekk først at ingen brukere har åpnet klienten/firmaet.
  • Velg målfil (område og navn på sikkerhetskopien) eller trykk enter på foreslått navn og plassering.
  • Trykk Neste, alternativt trykk Fullfør for å hoppe over de neste punktene og ta sikkerhetskopi med standard valg.
  • Velg produkter og registre du vil ha med i kopien. Ønsker du sikkerhetskopi av alle registre/filer, trykker du Neste eller Fullfør.
  • Deretter starter sikkerhetskopieringen. Sikkerhetskopien er en standard ZIP-fil.

 

Beskrivelse av bildene

Du går til neste steg med Neste og tilbake til forrige steg med Tilbake.

 

Side 1:

 

Felt Beskrivelse

Klient

Viser hvilken klient det tas sikkerhetskopi av.

Målfil

Område og navn på sikkerhetskopien.

Vis manglende filer

Klikk i denne boksen hvis du vil se en liste over filer som mangler etter at sikkerhetskopi er tatt. Dersom boksen er valgt og det ikke kommer opp noen liste, har alle filene blitt med.

 

Side 2:

 

Gruppe Beskrivelse

Produkt

Når du velger et produkt blir de registrene som er spesifikke for det aktuelle produktet tatt med i sikkerhetskopien. Du kan krysse av hvilke filer som skal med i sikkerhetskopien.

NB! Disse valgene blir ikke lagret – neste gang du tar sikkerhetskopi blir alle filene tatt med igjen.

Transregistre

Transaksjonsregistre for hvert enkelt produkt, eksterne og andre (XT).

Andre

Tidligere års historikk og midlertidige filer.

Felles registre

Firmaopplysninger, grupper, brukere, kontoplan, valuta- og postnummerregister.

 

NB! Ønsker du å ta sikkerhetskopi/backup av flere klienter samtidig, velger du dette under Fellesrutiner | Annet

 

NB! Sikkerhetskopi kun til disk anbefales ikke som eneste kopi. Dersom PC-en går i stykker har denne kopien ingen verdi.

 

 

Tilbakelegging av sikkerhetskopi

Når du står i Hovedbildet og har markert ett firma i klientlisten, kan du velge Vedlikehold | Tilbakelegging av sikkerhetskopi under fanen Klienter og gruppe Klient i båndet øverst i bildet. Samme valg får du også etter at du har valgt firma/klient. Under fanen DI-Business velger du Klient | Tilbakelegging av sikkerhetskopi. under gruppen Handlinger. Alternativt kan du høyreklikke på klienten/firmaet i klientlisten og velge Klient | Tilbakelegging av sikkerhetskopi.

 

  • Let frem korrekt sikkerhetskopifil med knappen til høyre eller registrer filnavn (med sti).
  • Kontroller at du har korrekt klientnummer.
    Du kan også angi et annet klientnummer hvis du skal benytte sikkerhetskopi av en klient til å danne en ny klient. Normalt benyttes andre metoder til oppretting av nye klienter
  • Trykk Neste
    Alternativt trykk Fullfør for å hoppe over de neste punktene og legge tilbake sikkerhetskopi med standard valg.
  • Velg produkter og registre du vil legge tilbake. Ønsker du å legge tilbake alle registre/filer, trykker du Neste eller Fullfør.
  • Du få et kontrollspørsmål på at det er korrekt klient. Bekreft eller avvis.

 

Beskrivelse av bildene

Du går til neste steg med Neste og tilbake til forrige steg med Tilbake.

 

Side 1:

 

Felt/Knapp Beskrivelse

Kildefil

Område og navn på sikkerhetskopien.

Vis innhold

Åpner et vindu som viser innholdet/alle filene i den angitte sikkerhetskopien. Her kan du også se størrelse og dato/tidspunkt på filene.  Du har også anledning til å skrive ut listen eller lagre den på disk, og du kan pakke ut en eller flere filer "manuelt" til valgfritt område.

Klient

Viser hvilken klient den valgte filen inneholder sikkerhetskopi av.

Vis manglende filer

Klikk i denne boksen hvis du vil se en liste over filer som mangler. Dersom boksen er valgt og det ikke kommer noen liste, har alle filene blitt med.

Til klient

Angir hvilken klient sikkerhetskopien skal legges tilbake til. Dette kan være den klienten som sikkerhetskopien ble tatt fra, men du kan også angi en annen klient dersom dette er aktuelt.

 

Side 2:

 

Gruppe Beskrivelse

Produkt

Når du velger et produkt blir de registrene som er spesifikke for det aktuelle produktet lagt tilbake. Du kan krysse av hvilke filer som skal legges tilbake.

NB! Disse valgene blir ikke lagret – neste gang du legger tilbake en sikkerhetskopi blir standard utvalgt igjen satt.

Transregistre

Transaksjonsregistre for hvert enkelt produkt, eksterne og andre (XT).

Andre

Tidligere års historikk og midlertidige filer.

Felles registre

Firmaopplysninger, grupper, brukere, kontoplan, valuta- og postnummerregister.

 

OBS! Hvis den sikkerhetskopien du har valgt ikke eksisterer på det aktuelle området, men området inneholder filen DIDATA.ZIP, spør programmet om du ønsker å legge tilbake fra denne filen i stedet. Dette gjør det enkelt å legge tilbake sikkerhetskopier tatt med eldre versjoner av menyprogrammet.

 

 

Sikkerhetskopiering av flere klienter/firma i Fellesrutiner

Det er lagt inn en egen meny for sikkerhetskopiering i Fellesrutiner. Dette valget finner du i Hovedbildet under Klienter.

 

  • Velg Annet i venstre meny.
  • Velg Komplett sikkerhetskopi av klient og marker hvilke klienter du ønsker å ta kopi av til høyre i bildet.
  • Benytter du foreslåtte filnavn, vil det dannes en fil pr. valgt klient.

 

NB! Sikkerhetskopi kun til disk anbefales IKKE som eneste kopi. Dersom PC-en går i stykker har denne kopien ingen verdi.